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第8章 数据的统计分析
本章主要考查的是数据的统计分析，包括：对分类汇总，数据透视表/透视图，合并计算三个常用统计分析工具的操作和应用等，共14个考点，具体如下：
8.1 本章考点
考点1 分类汇总表的建立和删除
考试频率：★★★★ 掌握难度：★★★
1. 建立分类汇总表的操作方法
（1） 单击数据清单中任意单元格，在【数据】选项卡【分级显示】组中，
单击【分类汇总】按钮。
（2） 打开【分类汇总】对话框，选取分类字段、汇总方式和汇总项等。
但是除汇总方式为【计数】时，一般都是数值字段。 2. 删除分类汇总的操作方法
单击数据清单中任意单元格，在【数据】选项卡【分级显示】组中，单击【分类汇总】按钮，打开【分类汇总】对话框，单击【全部删除】按钮。
考点2 分类汇总表的显示
考试频率：★★★★★ 掌握难度：★★★
可以通过以下方式进行操作：
打开【Excel选项】对话框，选择【高级】，选中【此工作表的显示项】组中的【如果应用了分级显示，则显示分级显示符号】复选框，利用分级显示区列出的分级显示按钮对数据的显示进行控制。
考点3 数据透视表的用途
考试频率：★★★★ 掌握难度：★★★
数据透视表有以下三种用途：
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? 通过对行或列的不同的组合，查看对源数据的汇总结果。 ? 通过显示不同的页、行或列来筛选数据。 ? 显示区域中的明细数据。
考点4 创建数据透视表框架
考试频率：★★★★★ 掌握难度：★★★
可以通过以下方式创建数据透视表框架：
在【插入】选项卡【表】组中，单击【数据透视表】按钮，打开【创建数据透视表】对话框，设置创建数据透视表的数据区域以及数据透视表的位置。
考点5 添加或删除字段
考试频率：★★★★★ 掌握难度：★★★
1. 添加字段的三种操作方法
? 打开【选择要添加到报表的字段】列表，选择要添加的字段，拖到相应的编辑栏中。
? 打开【选择要添加到报表的字段】列表，右击字段名称，在快捷菜单中单击相应的命令。
? 打开【选择要添加到报表的字段】列表，选择相应的复选框。 2. 删除字段的四种操作方法
? 在【在以下区域间拖动字段】区域中，将要删除的字段拖出其所在的编
辑框。
? 单击编辑框中要删除的字段名称，单击【删除字段】命令。
? 在【选择要添加到报表的字段】列表框中，取消选择相应复选框。 ? 右击【数据透视表】的值，在快捷菜单中单击【删除】命令。
考点6 刷新数据透视表
考试频率：★★★★ 掌握难度：★★★
可以通过以下三种方式刷新数据透视表：
? 单击数据透视表中任意单元格，在【数据透视表工具】【选项】选项卡中，单击【数据】组的【刷新】按钮。
? 右击数据透视表任意单元格，单击下拉菜单中的【刷新】命令。
? 单击【数据透视表】组的【选项】按钮，打开【数据透视表选项】对话框，选择【数据】选项卡，选中【打开文件时刷新数据】复选框。
考点7 数据筛选
考试频率：★★★★★ 掌握难度：★★★★
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可以通过以下三种方式在透视表中清除筛选：
? 单击要删除筛选的字段的【手动筛选】按钮，选择【全选】，单击【确定】按钮。
? 在【数据透视表工具】【选项】选项卡中，单击【操作】组的【清除】按钮，在菜单中单击【清除筛选】命令。
? 右击数据透视表中要清除筛选的字段的任意一个数据，在快捷菜单中单击【筛选】命令下的【从‘***’中清除筛选】子命令。
考点8 设置数据透视表分类汇总和总计的显示位置
考试频率：★★★★★ 掌握难度：★★★★
1. 设置数据透视表分类汇总数据的显示位置的操作方法
在【设计】选项卡【布局】组中，单击【分类汇总】按钮，在菜单中选择显示方式。单击【不显示分类汇总】命令，可清除分类汇总结果。
2. 设置数据透视表总计的显示位置的操作方法
在【设计】选项卡【布局】组中，单击【分类汇总】按钮，在菜单中选择总计方式。
考点9 日期项数据的组合操作
考试频率：★★★★★★ 掌握难度：★★★★
可以通过以下方式进行操作：
在【数据透视表工具】【选项】选项卡中，单击【分组】组的【取消组合】按钮，可以取消组合。
考点10 改变计算函数
考试频率：★★★★ 掌握难度：★★★
可以通过以下三种方式打开【值字段设置】对话框：
? 在【数据透视表字段列表】的【数值】文本框中，单击要变更计算函数的字段名，单击【值字段设置】命令。
? 在数据透视表中，单击要变更计算函数的字段值，或单击要变更数据对应的任意单元格，在【数据透视表工具】【选项】选项卡中，单击【活动字段】组的【字段设置】按钮。
? 在数据透视表中，右击要变更的数据对应的任一单元格，在快捷菜单中单击【值字段设置】命令。
考点11 更改数据透视表样式及布局
考试频率：★★★★★ 掌握难度：★★★
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1. 设置数据透视表样式的操作方法
单击需要设置的数据透视表中的任一单元格，在【数据透视表工具】【设计】选项卡中，选择【数据透视表样式】组中选择一种样式。
2. 更改数据透视表布局的操作方法
在【数据透视表工具】【设计】选项卡中，单击【布局】组的【报表布局】按钮，在菜单中根据需求进行选择。
考点12 删除数据透视表
考试频率：★★★★ 掌握难度：★★★
可以通过以下方式删除数据透视表：
（1） 单击数据透视表中的任意单元格，在【数据透视表】【工具】选项
卡中，单击【操作】组的【选择】按钮，在菜单中单击【整个数据透视表】命令。
（2） 单击【清除】按钮旁的箭头，在下拉列表中，单击【全部清除】命
令，清除数据透视表中的全部内容。但保留数据透视表框架。删除全部内容和框架，按
考点13 创建和编辑数据透视图
考试频率：★★★★ 掌握难度：★★★
1. 创建数据透视图的两种操作方法
? 单击数据清单中任一单元格，在【插入】选项卡【表】组中，单击【数据透视表】按钮，单击【数据透视图】命令，打开【创建数据透视表及数据透视图】对话框，根据需求进行设置。
? 单击数据清单中任一单元格，在【数据透视表工具】【选项】选项卡中，单击【工具】组的【数据透视图】按钮，打开【插入图表】对话框，选择一种图表类型和子类型，单击【确定】按钮。
2. 在【更改图表类型】对话框中编辑数据透视图
? 在【数据透视图工具】【设计】选项卡中，单击【类型】组中的【更改图表类型】按钮。
? 右击图表，在快捷菜单中单击【更改图表类型】命令。 ? 单击【插入】选项卡【图表】组右下角的【箭头】。
考点14 合并计算
考试频率：★★★ 掌握难度：★★★★
1. 按数据位置合并计算的适用范围
按位置进行合并计算适用于按相同的顺序和位置排列的几个源区域中的数据。
2. 按数据类型合并计算的适用范围及操作方法
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? 按数据类型合并计算，适用于合并几个源区域类型不完全相同的数据，或排列方式不同的数据。
? 删除合并计算中的源区域：打开【合并计算】对话框，在【所有引用位置】列表中选取要删除的源区域，单击【删除】按钮。
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