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化工企业设备管理相关规定讲课稿

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2.2.5 负责公司固定资产的能力查定、技术鉴定、大修计划审查。 2.2.6 参加基建、技措、零购、更新等新增固定资产的验收。

2.2.7 定期组织有关部门进行固定资产清查盘点,掌握固定资产动态。 2.2.8 负责闲置、报废固定资产的拆除管理,协助供应部仓库,实行拍卖处理。 2.3 使用部门的职责

2.3.1 各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的固定资产管理员,每台设备要明确使用、保管、维修的责任者。

2.3.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。

2.3.3 建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经设备管理部及公司领导审批,未经审批,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。 2.3.4 根据设备管理部的要求,定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。

3 设备更新(新增)购置 3.1 设备更新(新增)购置计划:

3.1.1 各分厂(车间)在每年10月底提出设备更新(新增)购置计划,分厂汇总后经领导初审汇总,提交设备管理部审核,报经理办公会议审核通过后方可执行。

3.1.2 经批准后的设备更新(新增)计划由供应部具体负责,实行比质比价采购。 3.1.3 设备更新(新增)购置计划每年只编制一次,原则上不作调整和追加,确因生产需要或设计变更需要更改规格型号、技术参数、增减数量及追加费用者,需书面报告报设备管理部,经核实和审批并报请公司批准后调整或追加。 3.1.4 对于设备零星购置,由各分厂(车间)或单位提出购置理由及经济效果分析。申请报告交设备管理部审核,报分管副总经理,审批后交供应部,由供应部比质比价采购。

3.2 对关键和复杂的设备(包括专用和通用设备),须确定操作和维护人员的培训要求和方式,由设备管理部和使用单位共同派驻厂代表参加设备生产、装配、调试。 3.3 设备验收

设备到货后由供应部有关负责人组织验收入库: 3.3.1 主机附件、备件等与装箱单、合同内容相符。

3.3.2 有关技术资料、易损件图纸及设备安装图和说明书齐全。

3.3.3 符合国家有关规定或产品样本、产品说明书所规定的各种技术要求。 3.3.4 设备及其附件、零部件在运输、搬运中是否有损坏现象。

3.3.5 验收合格后及时填写入库单,由仓库负责登记入帐和妥善保管,使用单位领用时,需办理领用手续。 3.4 设备的安装

3.4.1 设备的安装,由供应部联系供货厂家指导安装(合同约定由厂家负责安装的除外)。安装后由安装单位、使用单位、供应部、设备管理部及有关部门参加试车验收。主要设备的试车方案由使用单位编制,经设备管理部审核后报分管副总经理批准。

3.4.2 安装施工单位在竣工验收后移交有关技术资料,由设备管理部、财务部和使用单位分别入技术档案和固定资产帐、卡。 3.5 固定资产领用:

3.5.1 固定资产领用单位填写领料单,注明领用设备名称、型号、安置地点,领料人签字。

3.5.2 供应部检查合格领料单,填写固定资产生产厂家、设备价格。

3.5.3 固定资产领用单位持领料单和购买申请报告到设备管理部,设备管理部资产管理人员认可签章(固定资产新增章或更新章)。 3.5.4 仓库部门检查合格领料单确认发货。

3.5.5 当月领用单位将转回的领料单报设备管理部资产管理人员备案。 4 固定资产的报废与封存

4.1 经过预测,继续大修理及技术性能仍不能满足工艺要求和保证产品质量。 4.2 设备老化、技术性能落后、能耗高、效率低、经济效益差。 4.3 已被国资委有关部门列入淘汰的各种设备。 4.4 设备报废的程序

4.4.1 单位设备员根据设备实际状况,征得单位领导同意,提出设备报废申请意见,报设备管理部。

4.4.2 设备管理部根据单位申请意见,组织分管设备员,对待报废设备进行经济、技术方面的鉴定,提出鉴定意见。

4.4.3 通过鉴定,确认需要报废的设备,由设备使用单位,按要求填写设备报废鉴定书和设备报废申请表,一式五份。

4.4.4 设备报废申请表按审批权限,逐级审批上报。

4.4.5 固定资产报废单审批后报设备管理部资产管理人员,有利用价值的设备由设备管理部资产管理人员报审计法务部、财务部联合对该设备审核,三家联合签章,财务部依据固定资产报废单进行会计处理,审计法务部进行招标拍卖;报废后的设备无利用价值由仓管科负责处理,进行废品拍卖。 4.5 凡停用3个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。

4.6 闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,设备管理部同意后,方可使用。 5 固定资产的调拨与转移

5.1 凡列入公司的固定资产,未经公司主管领导和设备管理部同意,任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。

5.1.1 公司内部设备的调拨与转移,必须通过设备管理部办理资产转移手续。同时调出、调入单位的双方领导及经办人签字、设备管理部分管设备员、领导签字,报送分管副总经理。

5.1.2 财务部办理转帐手续,并通知相关的会计进行账、卡交接。 5.2 固定资产安置地点发生变化,但未出本单位,使用单位填报固定资产转移单,盖本单位公章,单位领导签字,设备管理部分管设备员审核,报设备管理部领导审批,设备管理部资产管理人员备案。

5.2.1 由设备管理部资产管理人员报财务部审核签章,财务部依据固定资产转移单进行财务会计处理,调整固定资产单位台帐。

5.3 固定资产安置地点发生变化,调出本单位,使用权属发生变化,使用单位填报固定资产状态转移单,盖本单位及接收单位公章,原使用及接收单位领导签字,设备管理部分管设备员审核,报设备管理部领导、分管副总经理审批。 5.3.1 设备管理部资产管理人员审核签章,报财务部审核签章,财务部依据固定资产转移单进行财务会计处理,调整固定资产单位台帐。

5.4 公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿调拨方式,设备管理部根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值,对外处理设备必须由设备管理部提出处理价值,报公司签字方可处理,办理相关财务手续。

5.5 未经设备管理部同意,各使用单位无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究相关部门的责任。 6 固定资产的清查

6.1 为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损、未列入帐或报废后仍在帐的固定资产,保证账实相符。

6.2 根据固定资产清查的范围和任务,成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组。组长由主管固定资产的公司领导担任。

6.3 对固定资产进行清查以前,财务部门必须检查有关资产增减变动的凭证是否齐全,如有尚未入帐的会计事项,应当及时入帐。

6.4 固定资产的管理人员,在清查以前,应当将所经管的固定资产进行整理,对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产,尽可能做好入库和出库手续,避免发生重点、漏点等差错。

6.5 固定资产清查应当逐一点清实物,包括查明固定资产的实有数与帐面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等。发现没有入帐的固定资产,应当查明原因,及时入帐。在清查中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在清查表内加以注明,并提出处理意见。 6.6 对固定资产清查以后,根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误后,由参与清查的人员和经管资产的人员共同签名和盖章。 6.7 清查表单应当由资产管理部门留存一份,财务部门一份。

6.8 财务部门根据清查表与固定资产帐簿记录进行核对。如发现盘存数与帐存数不一致的时候,应及时查明情况。

6.9 对清查出的固定资产盘亏和盘盈,经查明核实以后,经资产清查小组审核,报公司分管领导审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意

见,按照会计制度的规定,做账务的调整,使账簿记录与实际盘存的资料一致。

7 拆除固定资产的管理 7.1 固定资产的拆除原因

7.1.1 由于生产工艺路线的改变,造成部分设备闲置而拆除。

7.1.2 由于扩大了生产能力,原有设备已满足不了现行生产的需要而更新拆除。

7.1.3 由于设备型号陈旧、能耗太高、备件短缺、检修困难,需用新型设备替代而拆除。

7.1.4 因资源重组,总体规划对房屋建筑物、设备进行拆除。 7.2 拆除程序

7.2.1 对于需拆除的固定资产,由使用单位填写《固定资产拆除明细表》,报设备管理部审核,经公司领导批准,由财务部报市国资委批复后才能开始拆除。

7.2.2 设备拆除后,使用单位要依照明细表进行清查验收,保证拆除设备的完整,并及时通知设备管理部现场查验。

7.2.3 大修或技改中拆除的固定资产,经技术鉴定,若本身技术性能尚好,并能继续使用的,此类设备按闲置固定资产处理;若无法继续使用的,属国家强制淘汰的设备,按报废固定资产处理。

7.2.4 经批准拆除的固定资产,属于闲置资产处理范围的,依照公司闲置设备调剂利用管理的规定办理相应的手续;属于报废资产处理范围的,依照固定资产报废的有关程序办理手续。

7.2.5 设备拆除前对污染环境的物料要清理干净,防止污染转移。 7.2.6 拆除设备回收的价值应和拆除设备对应。

化工企业设备管理相关规定讲课稿

2.2.5负责公司固定资产的能力查定、技术鉴定、大修计划审查。2.2.6参加基建、技措、零购、更新等新增固定资产的验收。2.2.7定期组织有关部门进行固定资产清查盘点,掌握固定资产动态。2.2.8负责闲置、报废固定资产的拆除管理,协助供应部仓库,实行拍卖处理。2.3使用部门的职责2.3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职
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