业绩评价方案等; 3. 负责审批集团公司重大的财务事项,如:集团财务政策和制度、重大投融资支出、集团财务机构设置、人员调动; 4. 组织领导集团公司日常重大财务管理活动,如:全面预算管理、风险控制、财务检查、制度建设等; 5. 负责集团公司财务人员体系化建设及相关的重大事项,如:提名集团公司财务机构负责人;对派出到各业务板块的财务负责人任免提出审核意见,对业务板块下属分/子公司财务负责人任免提出审批意见 B. 财务部
财务部: 1. 协助总会计师拟定集团公司的财务战略及规划,以及统一的财务政策、制度; 2. 负责母公司的会计核算及集团公司的合并报表编制; 3. 负责集团公司的税务筹划及管理,办理母公司的涉税业务; 4. 负责集团公司的重大资产及对外投资的股权管理; 5. 协助总会计师开展全面预算的组织、协调工作,集团公司预算的汇总、财务审核以及预算执行的控制、差异分析等。 6. 为集团公司的经营分析与业绩评价提供财务分析支持; 7. 协助总会计师进行集团派出、派驻财务人员的管理以及集团财务人员管理; 8. 协助总会计师进行财务机构内部的工作流程制度建设及财务工作检查; C. 资金管理中心
资金管理中心: 1. 协助总会计师进行集团公司的融资规划及资本机构的确定,拟定集团公司对外融资及内部资金管理的政策、制度; 2. 协助总会计师开展全面预算管理工作中资金计划相关的工作; 3. 统一负责集团对外的融资管理工作; 4. 负责集团母公司的资金结算以及部分企业的资金统一结算、集中管理; 5. 负责集团会计信息化建设的管理工作; 6. 协助总会计师筹划集团公司搭建内部金融平台,组建金融公司的方案; 7. 与财务部共同完成财务分析、工作流程制度建设、财务人员管理以及财务检查工作。 2) 业务经营层面的财务机构 A. 业务板块二级公司的财务机构
在二级子公司一般仅设置财务部,不单独设置资金部,将相应的职能并入财务部。但对于资金管理工作繁重的商贸子公司,可以根据需要设立资金部。
财务部: 1. 在集团公司整体的财务战略、规划及政策制度框架下,制定业务板块的相关财务规划、政策及制度; 2. 负责各板块事业部的会计核算及相关报表管理; 3. 负责业务板块范围内的税务筹划及管理; 4. 负责业务板块范围内的重大资产及对外投资的股权管理; 5. 负责业务板块内全面预算的组织、协调工作,预算的汇总、财务审核以及预算执行的控制、差异分析等。 6. 为业务板块内部经营分析与业绩评价提供财务分析支持 7. 在集团公司的统一要求下进行财务人员管理、财务检查等;
资金部: 1. 在集团公司整体的财务战略、规划下,制定融资规划和资金管理制度; 2. 负责业务板块内全面预算管理工作中资金计划相关的工作 3. 在集团的统一指导下,负责业务板块的对外融资管理工作; 4. 负责集团母公司的资金结算以及部分企业的资金统一结算、集中管理; 5. 负责集团会计信息化建设的管理工作; 6. 协助总会计师筹划集团公司搭建内部金融平台,组建金融公司的方案;与财务部共同完成财务分析、工作流程制度建设、财务人员管理以及财务检查工作。 B. 下属运营单位的财务机构
下属运营单位一般是分公司或子公司的形式。若是子公司,则设置财务部;若是分公司,则由业务板块公司派驻财务人员。
财务部(或派出财务机构): 1. 进行日常现金收支、会计核算以及报表编制; 2. 负责所在分/子公司的预算编制、汇总、控制; 3. 负责所在分/子公司的资产管理; 4. 负责所在分/子公司经营分析的财务分析; 3、组织结构设置的原则
根据集团战略赋予财务机构的角色定位和核心功能为前提设置的;
立足目前企业所处的实际情况,着眼于未来发展;
组织机构内外部边界清晰,明确职责,分工合作;提高财务组织的工作效率;
岗位设置与职责设置符合内部控制的原则;因职设岗,不因人设岗;可以一人多岗,一岗多人。
4、在调整期间的过渡方案
在2004-2006年,组织结构处于调整期间,商贸板块的业务调整较大,母公司的财务机构的工作应向商贸板块倾斜,兼有商贸板块财务机构的职能,将原先集中在下属
子公司的部分重要的财务权限逐渐地集中在母公司财务机构。
在调整2-3年后,随着财务管理体系、规章制度的健全完善,人员的逐步到位,再将商贸板块的财务机构从母公司财务机构中分离出来。作为商贸板块下的职能部门运作。
图: 总会计师总经理 资金管理中心 财务部由母公司财务部门承担全部职能财务部 (商贸板块)财务部(其他板块) 财务部 (子公司)