石家庄市兴英贸易有限公司
XXXX有限公司会议管理制度
1 范围
本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。
本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。 2
规范性引用文
下列文中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文，其随后所有的
修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究
是否可使用这些文的最新版本。凡是不注日期的引用文，其最新版本适用于本标准。 《文和资料控制程序》 《会议纪要》 《会议签到表》
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3 要求
本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行 31 会议组织 211
公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。 312
专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。 313
系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 314
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车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。 31
外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 32
会议的安排 321
例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：（见表一） 序号会 议 名
称组织部门主 持 人时
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