恒业发展（中国）有限公司 文件性质:三阶文件 文件编号 批 准 HY-WI-AD-007 生效日期 审 核 2014/09/01 批准页 制 定 第1页 共6页 车辆管理规定 修 订 记 录 NO 日期 修订摘要 页次 版次变更 登录者
恒业发展（中国）有限公司 车辆管理规定 版次：A/0 页 数 文件等级：三阶 第 2 页 共 6 页 生效日期：2014-09-01 制订部门：集团人力资源及行政部 修改日期：2014-08-18 文件编号：HY-WI-AD-007
第一节 行车工作管理规定
1、目的：完善司机人员行车管理，提升其工作效率及工作品质，确保厂车使用及时、合理及安全化。
2、范围：本公司所有公务用车。 3、工作规定
(1)公务用车辆由行政部经理负责管理，分别按车号设册登记管理(行车台帐、用油台帐、维修台帐)。
(2)所有车辆使用权属公司指定司机，上班时间如不出车，司机须在指定地点等待，车辆应停放在指定位置待命。
(3)司机人员接送来宾及人员，应具备基本礼貌、礼仪，以客人来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。
(4)车内不准吸烟，本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止，公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
(5)不论什么时间，司机身上必须随身带手机，对公司领导和管理员的电话应及时接听，情况特殊确实不能接听的，事后一定要说明原因。
(6)公务用车辆各司机人员应于规定日期，自行前往监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用由司机人员自行负担。 4、行车规定：
(1)车辆返回或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行。
(2)司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 (3)司机必须服从行政部经理的调度统一指挥，不得以任何理由拒绝出车。 (4)外出行车时，车辆如在签核的时间内不能及时返回，行车司机需及时通知行政部经理，以利调度。
(5)司机人员每日行车必须认真填写行车日志，于次日9：00前交行政部经理审核，
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恒业发展（中国）有限公司 车辆管理规定 版次：A/0 页 数 文件等级：三阶 第 3 页 共 6 页 生效日期：2014-09-01 制订部门：集团人力资源及行政部 修改日期：2014-08-18 文件编号：HY-WI-AD-007 行车日志作为油费、路桥费报销的依据，否则费用不予报销。行车日志若发现有两天以上没有写的罚款50元，不写行车日志罚款100元。
(6)夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。事后司机需在行车日志上注明。
(7)未经行政部经理同意，除指定司机外，其他人员不得使用公司车辆，否则每次罚款200元；经同意的，必须填用车申请表，作好用车记录。
(8)司机全年安全行车，未出交通事故及违章罚款的，给予奖励500元。（交通事故：经交警判定肇事责任不在本公司司机不属交通事故范围）
(9)行车时不遵守交通规则，违章罚款费用由行车司机本人自理。司机全赔的违章行为：闯红灯、副坐不戴安全带、酒后驾车、速度超速50%或时速120公里以上的罚款。司机赔偿一半的违章行为：违章调头和转向、乱停乱放、违反有关的标线、标志指示等。
(10)公司原则上禁止晚上开车跑长途（晚上夸市行车）。 第二节 车辆保养及费用报销规定
1、目的：使公司所有车辆状况良好，减低车辆维修成本，以保证车况最佳性能。 2、范围：公司所有车辆。 3、修车规定：
(1)凡车辆须检修或进厂维修的由公司统一指定专门人员（刘辉）一起协同司机负责，任何人不得私自开车去维修。公司维修人员将车辆开去维修前须经总经理或副总经理批准，若总（副）经理不在，须经行政部经理批准方可进行。否则费用一律不得报销。(附：维修车辆申请单)
(2)司机可利用平时在公司空闲时间维护保养车辆，确实需节假日保养车辆需提前一
天向上级报告，经行政部经理批准后方可修车。
（3）车辆在行驶途中发中故障需维修的，行车司机需电话向行政部经理审报故障原因及维修费用，维修费用在500元以内的由行政经理审批，超过500元的由副总经理或总经理审批，经同意后行车司机方可修车。修完车后需将更换的零配件拿回公司备
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恒业发展（中国）有限公司 车辆管理规定 版次：A/0 页 数 文件等级：三阶 第 4 页 共 6 页 生效日期：2014-09-01 制订部门：集团人力资源及行政部 修改日期：2014-08-18 文件编号：HY-WI-AD-007 案。
4、费用报销规定：
(1)、公司批准的公车私用，只报销油费，其它费用一律自行承担。 (2)、所有路桥费、停车费须注明事由方可报销。
⑶、车辆维修后，司机报销的要有具体的维修项目及费用清单，由指定专门维修人员审核签名后方可进行报销程序(按财务制度执行)。
⑷、除总经理副总经理用车外，加油费须与派车单里程表一起报销。 5、车辆保养内容：
(1)随时应注意轮胎气压情形。
(2)对于车轮操控若觉异常应立即进厂检查。 (3)随时防范车辆备件失窃或损坏。
(4)至少每周洗车一次，但若遇下雨淤泥，车身应随时注意外观清洁干净。车身外可用水直接冲洗，车内禁止用水直接冲洗，只可用湿布擦拭干净。 (5)随时注意里程数，于固定里程更换汽油、齿轮等例行车辆保养。 (6)车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。
(7)所有维修记录应详尽填写、累积经验，防范类似事件的发生。 (8)所有车辆随车附车辆保养手册，应熟读详记，保持最佳车况。 第三节 派车作业规定
1、目的：为更合理使用车辆，提高用车效率，加强车辆管理及车辆调度统一化。 2、范围：公司所有公务用车。 3、内容：
3.1能自行坐公车外出办事的尽量不使用公务车。
3.2不用提前填写派车申请单的情况：生产部晚上正常发货所用车辆，采购部正常提货所用车辆，总经理副总经理使用各自的小车，节假日用车经总经理或副总经理批准得用车。其他用车均须填写派车申请单并交行政部经理统一调度（见附表）。 3.3没填申请派车单私自出车的，一经发现用车人及驾驶员各罚款100元。
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恒业发展（中国）有限公司 车辆管理规定 版次：A/0 页 数 文件等级：三阶 第 5 页 共 6 页 生效日期：2014-09-01 制订部门：集团人力资源及行政部 修改日期：2014-08-18 文件编号：HY-WI-AD-007 3.4所有用车不许超过实际载重量（大面包车的载重量为2000KG），一经发现有超载的，给予100元/次的处罚。
3.5未经批准，公车原则上不准私用。公司禁止以下情况发生：未经批准私自跑长途（包括开长途车回家）；家属使用公司车辆。否则每次处罚1000元。
经总经理批准许可，并签订借用车辆许可协议后，方可开车回家。中途所发生的一切费用由借用人（包括修车费、油费、路桥费等）承担。经批准但未签订借用车辆许可协议的，每次处罚1000元。
3.6配备公车的人员，一旦出差，必须将车交回公司保管。否则每次处罚1000元。 第四节 借用车辆协议 协议书
甲 方：广州市凯虹香精香料有限公司 乙 方：借车人员 甲乙双方在平等、自愿的基础上须签订如下借车协议：
1、甲方向乙方提供的车辆为性能完好，手续齐全。乙方还车时必须保证车辆完好；
2、使用车辆所发生的油料及路桥费、修车费由乙方承担；
3、如车辆在乙方借用期间发生意外事故，全部责任由乙方自行承担，与甲方无关。
4、借用日期自本协议签订之日起至乙方还车日止。还车日期以甲方在乙方还车日确认盖章为准
甲方：广州市凯虹香精香料有限公司 乙方（签名）： 日期： 公务车辆申请派车单 用车事由 擬派车辆类车(请打√) 擬往地点 申请部门 第 5 页 共 6 页
小车 ( ) 巴士( ) 大车( ) 申请人
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