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财务部

财务经理职务说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 出纳员 财务部 财务总监 出纳员、统计员、核算员、会计、收银主管、收银员 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 三级 2002年2月 本职:负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理制定财务规划,企业风险管控 工作 协助运作支持部经理制定本部门年度工作规划 任务 职责表述:负责组织处理客户质量投诉、零配件供应等售后服务工作 职 责 二 负责组织分析处理客户投诉、退换货要求、零配件供应要求等,提出处理方案 工作 负责组织协调处理方案的实施 任务 建立售后服务档案,并进行总结分析 职 责 三 职责表述: 联络客户,获取反馈 工作 根据需要,对客户举行各种形式的回访和调查,以获取客户的直接反馈 任务 协助进行市场调查 职责四 职责表述:完成运作支持部经理交办的其他工作任务 权力: 收集市场相关信息、资料、文件的权力 客户投诉处理方案的提议权 工作协作关系: 内部协调关系 销售部、技术开发部、供应管理部、财务部、行政部等 外部协调关系 客户、经销商 任职资格: 教育水平 大学专科以上

专业 外贸、管理或其他相关专业 培训经历 客户服务、法律知识、公共关系培训 经验 知识 3年以上工作经验,1年以上本行业供应管理或售后服务经历 掌握营销和销售管理相关知识,了解行业技术、财务管理、法律等知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它: 使用工具/设计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,偶而需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标: 资料整理规范性、投诉处理时效、客户满意度、客户索赔金额下降程度、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 备注:

会计职务说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 会计 财务部 财务部经理 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 六级 2002年2月 本职:负责公司财务分析,主管公司会计核算工作;负责应收帐款管理;负责核算公司各项成本费用,监督各部门的费用支出,加强公司成本控制 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助财务经理制定部门工作规划 工作 协助财务经理制定本部门的工作规划 任务 职责表述:负责全公司的财务状况分析; 负责汇总各部门预算,进行各部门的成本分析; 负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告 职 责 二 负责公司业务的收入、成本、费用、利润分析 工作 负责登记销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐 任务 编制企业月度和季度的成本报表,分析各部门成本费用执行情况; 企业年度成本报告,提出控制成本、费用方案 对预算外的支出申请进行审查,并提交预算外开支的意见书 职责表述:负责会计核算、财务报表编制 负责会计核算工作。为销售部门业绩考核提供财务数据 负责审核会计凭证和帐簿 职 责 三 审核全部原始凭证和记账凭证; 工作 负责财产的清查盘点工作 任务 负责财产台帐的登记、核对、保管 负责编制本公司以及外公司的财务报表,并上报给有关部门 负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作 职 责 四 职 职责表述:参与预算工作 工作 参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算 任务 监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析 职责表述:监督资金使用情况

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