总裁办公室行政管理岗位说明书
岗位名称 行政管理 岗位编号 SM-ZB-003 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资级别 直接管理人数 岗位目的 为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障 工作内容： 草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同； 草拟公司相关规章制度及业务报告； 负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核； 安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作； 安排来访宾客的接待工作； 安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作； 安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作； 负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作； 统筹协调下级员工工作安排； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对相关业务经济合同的经济性和合理性负责； 对公司车辆调度安排负责； 对公司经营管理活动的后勤保障工作负责； 对公司财产的购置、保管、调配和维护负责； 与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通： 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。 给予下级的指导：协助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作。 岗位资格要求： 教育背景：大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业 经验：2年以上行政管理相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，掌握相关业务的市场信息。 能力与技能：工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力。 总裁办公室勤务岗位说明书
岗位名称 勤务 岗位编号 SM-ZB-004 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资级别 直接管理人数 岗位目的 具体落实公司的后勤保障任务 工作内容： 采购公司办公用品、设备； 管理、安排公司单身宿舍，收取水电费； 办理公司营业执照、法人代码证的年检、变更； 办理公司的土地证、房屋产权过户及变更； 办理公司房地产企业的资质年检； 管理公司自用房产； 负责各子公司、对外投资企业与总公司合并分立的财产盘店、结算。 负责与邮政、电信部门的业务联系及电话费的收缴工作； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对公司办公用品和家具的采购负责； 对公司相关证照，登记手续的年检、变更负责； 对公司自用房产、单身宿舍的管理负责； 对公司合并、分立的财产盘店、结算负责； 与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通： 与公司各职能部门的业务沟通。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学专科以上学历 经验：2年以上公司勤务相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉市场行情，掌握相关法律和商品知识。 能力与技能：工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的人际交往、协调能力。 总裁办公室档案管理岗位说明书
岗位名称 档案管理 岗位编号 SM-ZB-005 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资级别 直接管理人数 岗位目的 保证公司档案材料的准确性和完整性 工作内容： 负责起草档案管理制度并监督落实； 监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作 对接收档案进行有效整理； 科学保存已整理完毕的档案材料； 执行借阅管理制度，履行借阅手续，并督促按时归还； 整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料； 保管、发放办公用品； 征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍； 负责公司阅览室日常管理工作； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对档案制度建设负责 对接收档案的完整性和保存的完好性负责； 对外借档案材料的及时催还负责； 对办公用品的完备和及时发放负责； 与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通： 与各部门人员的业务联系。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科及以上学历，档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业 经验：从事档案工作2年以上。 岗位技能要求： 专业知识：具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。 能力与技能：工作耐心细致，责任心强，待人热情。 总裁办公室部门文印岗位说明书
岗位名称 文印 岗位编号 SM-ZB-006 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资级别 直接管理人数 岗位目的 为公司各部门提供文印服务 工作内容： 负责公司高管及各部门的文稿录入、编辑和打印； 负责公司高管及各部门文件的复印工作； 文印室设备的清洁维护； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对录入文稿的准确性负责； 对文印室设备的完好负责； 与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通： 与各部门人员的业务联系。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学专科以上学历，中文或文秘专业 经验：1年以上文印工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：一定程度的中文知识。 能力与技能：工作认真，有耐心，熟练使用电脑，打字速度较快。 总裁办公室前台接待岗位说明书
岗位名称 前台接待 岗位编号 SM-ZB-007 直属上级 总裁办公室 所属部门 总裁办公室 工资级别 直接管理人数 岗位目的 传递公司形象， 服务公司内外 工作内容： 引导、接待公司来访宾客； 负责公司会议室、会客室的日常管理和使用调配； 收发公司报刊、杂志和信件； 负责公司高管报销单据的填写及相应手续办理； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对来访宾客的第一印象负责； 对公司会议室的合理调配负责； 对公司高管报销的及时准确负责； 对报刊、杂志分发的及时、准确负责； 与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通：与各业务部门的沟通联络 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：职业中专以上学历，文科专业背景。 经验：1年以上大型公司前台接待工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：基本文秘知识、公关礼仪常识。 能力与技能：性格开朗有气质，待人热情有礼貌，语言表达沟通能力强。
xx集团股份有限公司咨询项目--总部岗位说明书（doc 76页）() - 图文
