企业能够快速地根据市场进行调整,充分有效地利用企业数据进行决策,成为企业生存和企业管理软件需要解决的首要问题。
作为面向中大型企业的大恒产品系列,面对的是规模庞大、业务复杂而且地域比较分散的企业,数据分布往往比较分散。为了解决此尖锐问题,本系统采用了全面的数据分布式管理解决方案,提供数据集中管理的分布计算环境。它可将企业数据进行有效的组织管理并充分利用数据进行决策;在充分分析企业数据分布构架模式的基础上,提供了高度集中式、双层分布式、并行分布式、离线分布式和混合模式的等企业数据分布构架。
采用XML数据标准和数据交换平台
未来的企业,数据将会面临一个虚拟数据仓库的状况。企业的数据资源格式、内容、管理方法千差万别,如何有效地将企业的数据进行存储、交换、表达和发布、重用企业的各种数据资源,构造可扩展的企业电子商务的虚拟数据仓库成为未来竞争的焦点。
XML 具有简单性、开放性、可扩展性,并具备自我描述功能,能够将数据和显示区分开来,提供了人机共同的交互语言。大恒产品积极推行并采用XML 作为数据交换的平台,将 XML 作为系统数据接口和表达的标准;并采用 XML 进行对外的数据交互,提供了系统的模块化能力及和第三方应用的集成能力。利用 XML 作为数据交换的接口和平台,为 大恒CRM/EIP 产品提供了无限的扩展性。
采用大恒中间件技术
为了适应技术潮流,大恒在中间件上实现了最新的EJB Container等核心技术。体系结构是以动态服务为核心的中间件,并且在中间件上实现了良好的系统资源管理技术(Connection Pool),加密技术,XML交换技术,为大恒CRM/EIP的健康发展提供了良好的基础。
物流管理的多方位适应性
适用于多种客户的物流管理模式(进仓单式、批号式、普通模式)。可适用于单物流中心、单物流中心多仓库结构、多层组织多物流中心结构。可管理多种形式的仓库(平面无托盘、平面有托盘、货架仓库)。库位和货物的识别条码化,使用先进的无线通讯技术(Radio Frequency)和激光识别条码技术,使仓库货物
的进库、出库、装车、库存盘点、货物的库位调整、现场库位商品查询等数据实现实时双向传送,做到快速、准确、无纸化,大大提高效率、人为的出错率降到最低,从而降低仓储的成本。支持对空运、海运、铁路运输和公路运输的管理。可与帐务系统集成,实现财务业务一体化。支持多语种,用户可在简体、繁体、英语、日语、韩语等不同语言的界面之间自由切换。
配合物流管理的具有角色、权限功能的办公自动化系统
三.大恒DH-LIS物流系统方案说明
大恒DH-LIS物流系统由物流管理系统模块(仓储+运输)、财务管理系统模块、办公自动化管理系统模块、客户关系管理系统模块、企业门户管理系统模块和货代管理系统模块组成。各系统结构图如下:
仓储管理系统模块
物流中心提供服务质量的好坏将直接影响到销售部门与其客户的供应关系,本系统将着眼于监控和努力提升物流中心的服务质量,使物流中心成为销售部门可信赖的伙伴。物流中心根据为销售部门提供的服务收费,随着业务量的逐渐扩大以及销售
财务管理系统 物流管理系统 货代管理系统 办公自动化系统 客户关系管理系统 客户 企业信息门户(EIP) 部门管理模式的变化和管理水平的提高,要求的物流费用将会逐渐细化,必然导致大量的计算。系统亦提供严格的安全管理和控制,以防止未经授权的任何操作(新增、修改、查询、删除、打印),系统提供用户操作日志,并纪录是否使用了新增/修改、删除、打印操作。
本仓库管理系统利用先进的条码识别和无线通信(RF)功能强大、技术先进,它可使您充分地控制仓库中所有货物的运转。系统具有图形用户接口、友好的人机界面、强大的查询能力、多重数据视图和内置的安全管理等多个优点。将使您的仓库更高效和更准确,能最大化客户满意度。系统能记录所有的库存活动,确保企业符合ISO标准。本系统的设计,将可以实现多物流中心(公司)的管理,这样为物流中心(公司)的全国性发展和组织架构提供坚实的基础。
仓储管理信息系统功能框图
权限管理
权限管理提供对安全管理的支持。包括以下内容:
用户权限管理
建立系统模块资料、程序资料、组资料、用户资料,建立组程序及操作权限、对操作用户赋予程序和操作权限,建立操作用户货主对应关系,赋予操作人员业务权限。
日志管理
查询操作日志、清除操作日志、参数设置。此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。
系统管理
参数设定
系统初始化和运行时的一些重要数据的设定。
历史资料处理
对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。
日结处理
对一天的进、出、存、退等进行汇总与统计,生成需上传下行的文件及完成文件的发送。
基本信息管理
基本信息,是本系统的基础数据。包括以下内容:
区域资料
包括区域资料、省份资料、城市资料、物流中心资料、作业班组资料、行车路线资料、计费区域资料等,多层组织架构和多物流中心系统与区域资料有关;
货主资料
行业资料、货主资料、货主供应商资料、货主客户资料 货主商品分类和货主计量单位 货主商品资料 货主送货地资料
仓位资料 仓间和仓储位资料
存量调整原因、客退原因设定、未出库原因
报表查询
货主商品资料表、货主客户资料表、货主送货地资料表。 入库作业 入库流程分析:
可视的入库订单队列,可优化人力作业安排和月台管理可对未知的加急收货或复杂的入库订单进行查询。多张入库订单综合处理,减小了收货站台操作的复杂性。能够支持多个公司、部门、仓库设施,最大限度提高资产的利用率。可灵活的接收如采购单、转仓单、产品转移单、客户退货等多种类型的入库订单。收货时使用移动RF条码扫描设备确保了库存的精确性。能够处理尚未在入库订单队列的产品。能够使用用户定义的代码收取过期、破损的货品,可对一张入库订单多次收货并能对例外全程管理。对规定的货品记录批号和到期日以确保先进先出的库存周转。货品和包装的组合可配置超过四个测量单位(如单品、内包装、箱、托盘)以方便收货、物料处理、货运。预打印与货品相关的条码标签贴在入库货品上,以提供对库存跟踪的需要。入库作业处理正常入库和客退作业。正常入库作业,根据销售部门的入库指示(预先通知或不通知),将良品放置于良品库(区),不良品放置于待处理区/不良品库/退货主区,每日入库结束后打印入库管制表反馈给销售部门。如果须接货,还应包括从第三地将商品运送到物流中心的过程。客退作业包括两种:直接退货和销售退货,系统对这两种退货方式作出
不同的管理。对于直接退货,系统自动产生客退通知单。入库作业中可以对检验报告未达的商品进行“待检作业”,以确保这些商品不会进入正常出货作业中。
正常入库包括如下处理:
正常入库:
入库通知单输入、应入库表、入库单状况查询、储位状况查询、验收入库输入、验收入库确认;
入库报表:
商品入库汇总表、商品入库明细表、商品入库分析表、入库单入库汇总表、入库单入库明细表。
客退作业:
客户退货通知单输入、客户退货入库输入、客户退货入库确认、客户退货单状况控制、客户退货商品汇总表、客户退货商品明细表、客户退货商品分析表、客户退货单入库明细表。
出货作业 出库流程分析:
出货作业,依据销售部门的出货指示(出货通知单)的要求,再经物流中心确认、配车、拣货、出货后,库存量相应减少,出货后,还应输入回单资料及拒收原因,完成后打印配送管制表,以告知销售部门每日配送完成情况。
在出货通知单进行确认后,在进行配货作业前,可以进行“货权转移”作业,对货主之间的库存根据出货通知单来平衡。
出货作业处理如下:
出货通知单:
出货通知单输入、出货通知单确认、预配作业、预配调整、受订汇总表、商品应出货表、商品应出货查询表、缺货订单表、缺货订单明细表、缺货商品订单表、出货通知状况控制;
配车和配货作业:
安排车次、配车作业、车辆配载表、货权转移、配货作业(按车次)、配货作业(按出货通知单)、配货调整;