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新QC七大手法

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在应用系统图时,应注意的事项:

1) 下级使用的方法和工具应具体规定,并且提出实施对策和行动计划; 2) 针对改善对策需要进行有效评估,确保改善对策的有效性。

三. 系统图的特点

1) 对较为复杂一些,或涉及面较广的项目或目标,效果更易突出,很容易

对事项进行展开。

2) 协调、归纳、统一成员的各种意见,把问题看得更全面,方法和工具可

能选得更恰当有效。

3) 容易整理、观看时简洁、直观、明了。

四. 系统图法制作步骤

系统图目前在企业内被广泛运用的图法,其制作步骤有以下九项: 1.组成制作小组,选择有相同经验或知识的人员。

2.决定主题:将希望解决的问题或想达成的目标,以粗体字写在卡片上,必要的时候,以简结精练的文句来表示,但要让相关的人能够了解句中的含意。

3.记入所设定目标的限制条件,如此可使问题更明朗,而对策也更能依循此条件找出来,此限制条件可依据人、事、时、地、物、费用、方法等分开表示。

4.第一次展开,讨论出达成目的方法,将其可能的方法写在卡片上,此方法如同对策型因果图中的大要因。

5.第二次展开,把第一次展开所讨论出来的方法当作目的,为了达成目的,在哪些方法可以使用呢?讨论后,将它写在卡片上,这些方法则称之为第二次方法展开。

6.以同样的要领,将第二次方法当成目的,展开第三次方法,如此不断地往下展开,直到大家认为可以具体展开行动,而且可以在日常管理活动中加以考核。

7.制作实施方法的评价表,经过全体人员讨论同意后,将最后一次展开的

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各种方法依其重要性、可行性、急迫性、经济性进行评价,评价结果最好用分数表示。

8.将卡片与评价表贴在白板上,经过一段时间(1小时或1天)后,再集合小组成员检查一次,看是否有遗漏或需要修正?

9.系统图制作完毕后,须填入完成的年、月、日、地点、小组成员及其他必要的事项。

五. 案例分析:如何推行全面品质管理

评价 目的 一次展开 二次展开 三次展开 重要性 总分 排序 责任单位 完成期限 可行性 急迫性 经济性 实施重点 购买品管 读QC书 自我学习 3 2 1 1 6 书籍 由周培公自已研讨品管手法 收集并分析数据 向成功企2 3 1 2 12 收集 由姚启圣3 3 2 1 18 ⑤ 从企业获得 业访问 参加品质研讨会 担任品保安排 收集公开2 1 2 3 12 课资讯 由QA课长如何推行全面品质管理 建立种子人员 资格条件 两年以上 60H以上品质课程 聘请外部3 3 2 2 36 ② 提供 由人事提1 3 2 2 12 供资料 由人事收公司内举办研修班 讲师 内部人员担任讲师 3 3 3 1 27 ③ 集资料 由人事规3 3 3 3 81 ① 划 收集公开参加外部培训 参加华泰公开班 利用公布2 2 2 3 24 ④ 课资讯 12 宣导品质制作图书 栏公告 制作手册欢迎访问www.aa09.com,大量专业、实用资料下载,是您学习的好帮手。 新品管七大手法

提案改善 2 2 1 3 12 编成手册 2 2 1 1 4 编成手册 2 2 2 2 16 ⑥ 说明:① 相关性很强3分、相关性一般2分、相关性弱1分。

② 总分=重要性×可行性×急迫性×经济性。

第四章 过程决定计划图(PDPC法)

一. PDPC法的简要说明

PDPC法是英文原名Process Decision Program Chart的缩写,中文称之为过程决定计划图。所谓PDPC法是针对为了达成目标的计划,尽量导向预期理想状态的一种手法。

任何一件事情的完成,它必定有一个过程,有的过程简单,有的过程复杂,简单的过程我们较容易控制,但有些复杂的过程,如果我们采用PDPC法,可以做到防患于未然,避免重大事故的发生,最后达成目标。

一般情况下PDPC法可分为两种制作方法:

① 依次展开型:即一边进行问题解决作业,一边收集信息,一旦遇上新

情况或新作业之前,即刻标示于图表上。

② 强制连结型:即在进行作业前,为达成目标,在所有过程中被认为有

阻碍的因素事先提出,并且制订出对策或回避对策,将它标示于图表上。

二. PDPC法应用

在日常管理中,特别是高层管理干部,面对公司的复杂情况,往往理不清其过程关系,或事先未进行过程策划,造成不必要的损失和混乱。PDPC法在应用时应注意: 1.

新产品的设计开发过程中,对不利状况和结果,设法导向理想状态,防患于未然;

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2. 计划的实施过程中,发生不测应迅速修正计划,增加必要的措施保证目标达成;

3. 工厂的企划、研究开发、营业等工作,绝大部分都要预测未来并拟订对策,以及如何实施,此时可利用PDPC图进行过程进度管理,达成目标。因PDPC法中使用了语言文字,而且其经过是依时间顺序加以标示的,故在实施对策时,只要检查PDPC图,就等于在进行过程管理。

4. 品管七大手法对于问题的发现及原因的追查都极有帮助,可是如果想有好的构想或创意,利用语言文字来进行会比数值、数据更为有效。在PDPC法中一旦误判事实,则往后的预测作业皆无意义,因此首先利用QC七大手法,将事实的不良程度、影响原因一一举出,而在对策下达时,再使用PDPC法。

5. 在决策实施过程如不顺利时,再想纠正的话,不但延误时效,甚至状态的变化也会与发生时不一样,因此应借助PDPC图事先提出对策。

三.

PDPC法制作步骤

在制作PDPC图时,只要能随着时间顺序的变化,来预测会产生何种状况,并针对状况提出因应对策,将对策的过程用图表表示。

依次展开型与强制连结型在基本理论是相同的,以下就针对强制连结型的制作步骤作以下说明: 1. 认识PDPC法的常用记号

? ? ? ? ?

表示起点或目标 表示对策或方法 表示决策之重点

表示时间的经过或事态之进行 表示资讯提供或不确定事态现象之引导路径 2. 将主题及预计理想目标写在卡片上,主题卡置于纸的上方,目标卡置于下

方,中间则留白。

3. 在问题解决过程中,有许多外在不允许之因素产生,我们称之为限制条件

或前提条件,此种条件应先予以明确化,并标示于右上方。

4. 写出现有所知的各项事实。制作PDPC图时应以事实为依据,不可以以个

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人所想或推测来表示,如此将会使制成的PDPC图毫无用处。

5. 将步骤4中已得知的各项事实,以脑力激荡法(Brain Storming )由组员提

出达成目标的对策,再从中选取最有效的对策。对于不明确的对策应检讨至明确为止,否则舍弃。从计划开始到达成目标之间,将卡片依时间顺序排列,作出达成目标的可能途径,并用箭头连结。结果一个途径所得到的

情报,对其他途径有影响时应加以检讨,并以虚线来连结相互关连的事实。 请参考图4.1

纸片1 起 点 纸片2 纸片3 纸片4 纸片7 纸片8 纸片5 纸片6 纸片9 纸片10 目 标 图4.1 PDPC法运用纸片排列

6. 由组员检查PDPC图是否有遗漏之处。或将最后完成的PDPC图交经验丰

富的上级主管检查,如发现有应追加之项目,应全组人员讨论后,再进行追加。

7. 将卡片贴在模纸上,并将某些路径所构成之过程,以细线框起来记入负责

单位之名称。

四. 案例分析:完成QCC上课准备PDPC图

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