工程有限公司信息化建设实施方案

由天下分享时间：2025/1/5 4:01:34 加入收藏我要投稿点赞

公司信息化平台采用B/S（浏览器/服务器）模XX，部分采用C/S（客户端/服务器）模XX。

（一）综合管理平台

综合管理平台是信息管理系统的基础，建立以公司本部为核心的网络与通信系统，为项目提供全方位的信息服务，使项目在公司本部、业主、承包商及现场之间有效执行。为项目提供Email、Ftp、数据库、WWW、视频会议、文件共享等服务。

综合管理平台具有完善的数据接口和二次开发接口，能将各功能模块进行整合，做到统一用户登陆界面和统一账户，避免各功能模块间形成信息孤岛和员工在不同界面间进行切换而降低系统的易用性。采用插件XX管理，为以后后续开发的系统能顺利集成打下良好的基础。

（二）经营管理系统

经营管理系统的实施包括办公自动化、财务管理、人力资源管理等多个方面。可以使领导层对经营管理业务流程中的每个细微环节进行监实现工作流与资金流、信息流的相互统一；决策管理者可随时对各种相关历史、计划数据进行浏览查看，统计分析，随时对公司的经营活动进行决策管理。同时加强决策管理者对所有业务过程的直接控制；提供各部门间信息的无缝衔接，使信息能及时、准确传送，形成集团的人、财、物统一管理；协调好人力及设备能力的平衡，排除施工生产中的瓶颈问题；随时制作详细的资金运作计划，协调各部门的关系，保证资金在部门间连续顺利流动。

（三）项目管理系统

工程项目是公司最重要的核心业务，通过项目管理系统的实施，可使领导层对所属的项目进行集中统一管理，达到数据共享，实施全面的计算机网络管理；在实现全部业务信息化的基础上，对各项目资源进行合理调配，降低内部管理费用；通过信息的快速采集与分析手段，确保公司决策层及时准确地了解内部真实的实际施工生产状况，以便对集团的发展作出正确的判断和决策。全面提高集团内部的运作效率和管理水平，增强集团的核心竞争力；快速的信息分析决策功能、绩效评价功能。

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为公司领导层提供多角度、全方位的项目统计分析，以便为施工生产决策提供准确的依据。

项目管理信息系统包含综合管理、招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、资金管理、设备、物资管理、质量管理、安全管理、竣模块。

（四）知识管理系统

未来企业的竞争，是资源的竞争，是知识的竞争，通过信息化手段，将公司的档案资料、标准规范、企业定额、设备物资等进行统一管理，做到公司资源共享和统一调配，提高集团公司各种资源的利用，产生整合效应。

（五）门户网站

门户网站是一个企业对外宣传、对内信息发布的平台，集成并升级现有网站，建立与集团公司相对统一的对外展示、宣传窗口，更好地展现企业形象。

三、系统实施安排（一）总体安排

根据公司的实际情况、集团公司的信息化建设规划，信息化工程建设计划分四个阶段进行：成综合信息平台的搭建、办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统以及门户网站的改造工作。这个阶段是信息化的初级阶段，主要通过办公、人力资源管理、财务管理等系统的使用，提升员工的计算机水平，为下一部全面信息化打下基础。

第二阶段：在一期工程顺利进行的基础上，到2009年7月份前后，完成工程项目管理系统、决策分析系统等主要业务信息工作。

第三阶段：在一、二期工程的基础上，到2009年底，不断添加和完善管理系统的各功能模块。

第四阶段：在前期工作的基础上，建立视频会议及项目视频监控系统，覆盖公司、所属单位和项目部。

（二）主要任务

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第一阶段：根据实际情况及信息化建设的需求，依据总体规划，完善现有的信息化主干网络架构，包括：必要的网络安全管理设备、服务器及相关网络设备的选型、安装和调试；深化优化管理流程，完成办公自动化、财务管理、人力资源管理、科研管理及门户网站的改造工作。

第二阶段：在每个项目部进行业务优化和人员培训，同时在公司布系统加大公司对项目部的管理监控力度。建设决策分析系统，为集团决策者提供决策辅助支持。

第五章风险与规避

信息化，不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是将传统的管理方XX照搬到计算机网络中，而是借助现代信息技术，引进现代管理理念，对计划经济时期形成的、不适应社会主义市场经济要求的落后经营、僵化组织结构、低效管理流程等，进行全面而深刻的变革。因此，在实施过程中不可避免会发生下列几种情况：

一、由于员工抵触，从而造成系统长时间与传统方XX并行，最终造成旧模XX取代管理系统；针对这种情况，需要各级领导强有力的支持，从公司层面到所属各单位结合实际制定相关办法，以制度来保障信息化的进行。

二、传统管理中有些规章制度不健全，从而使“人治”的成份大于“法制”，由于不规范的管理模XX在管理系统中受到约束，从而造成系统推广困难。对于这种情况，要建立健全各项规章制度，目前不太适合信息化的部分，根据实际进程及公司发展趋势需求，统筹运行，有序推进。后服务不到位而造成系统不能健康运行。为避免这种情况发生，公司有选择的先在公司内部小范围试点，待成功后进行系统移植。

信息化建设是一项长期而复杂、系统性、综合性较强的工作。因此，推进信息化，首先要建立健全公司信息化管理机构、专职及各级兼职信息员队伍，加强制度建设，并加强对公司所属单位和项目的指导和管理，避免因标准不统一而造成信息孤岛。其次要提高员工的认识。要使员工认识到实施信息化的迫切性、坚决性。信息化不是可做可不做的事，而是一定要做、一定要做好的事。第三要有资金保证。信息化投入不能直接产生效益，而是通过管理过程，

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间接的产生效益，要避免因其见效慢而削减投入，从而造成前期投入的浪费。实施信息化并不是万金油，信息化在根本上只是给企业提供了一种先进的手段。

第六章保障措施

一、进一步强化领导重视和身体力行。

企业信息化建设是“一把手+CIO（Chief Information Officer）”工程，这是不二法则。企业信息化建设能否成功、进展快慢、水平高低，其关键在于领导的重视与身体力行。

首先要求各级领导特别是主管领导在思想上给予重视，其次是加强步提高，最后就是在实际工作中带头充分应用信息化工具。

二、健全组织机构与建设维护队伍。

尽快组建公司信息化机构、完善所属单位和项目部的相关机构，建设信息化的管理队伍、建设队伍、运行维护队伍和应用队伍，探索建立CIO治理机制，以适应信息化建设的需要。

三、确保资金投入，参照集团公司对信息化建设提供公司信息化建设的投资。

四、把信息化纳入企业发展规划，确保信息化持续发展。

五、加强信息化队伍建设，提高全员信息化应用水平。要将人才培养与推进信息化结合起来，积极培养企业急需的信息化专业人才和复合型人才。

六、加强培训和系统维护工作。各系统上线运行后，由于系统连续运行，维护工作十分重要，工作量很大。为保证熟练地使用系统，要经常性地对业务人员进行系统使用培训，提高业务人员的业务水平。