工程图纸与档案管理作业指引
编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录
日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1. 目的
为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资源， 提供有效的
单位工程竣工结算或分项工程竣工结算资料。
2. 适用范围
适用于项目工程图纸与竣工档案资料的管理。
3. 术语及定义 无
4. 职责
4.1. 项目公司 / 项目部
4.1.1. 负责施工现场的对内对外的文件收发，并记录； 4.1.2. 负责施工现场的工程图纸、设计变更的发放，并记录；
4.1.3. 负责本项目相关文件 （包括合同款支付审批表、 签证单等）在公司内部的传签跟踪； 4.1.4. 负责竣工结算资料（包括涉及经济的工作指令、其它单位的回复函件等）的审核； 4.1.5. 负责按照项目建设过程建立、收集、整理竣工档案资料，并按照规定移交。 4.2. 规划设计部
4.2.1. 负责图纸的审核，发放； 4.2.2. 负责设计变更的发放； 4.2.3. 负责作废图纸的收回。 4.3. 相关部门
4.3.1. 负责与部门有关的图纸收发； 4.3.2. 负责与部门有关的文件收发及审核。 4.4. 综合管理部
4.4.1. 负责竣工资料的档案保存。 5.
工作程序
5.1. 工程图纸编制要求 所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖
章手 续及施工图目录。
5.1.1. 交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册； 5.1.2. 报建图及移交档案室的施工图，要求按“手风琴”方法折叠
右下角，并要折叠露出图章；
成 A4 大小, 图标栏一 律在
5.1.3. 竣工图编制说明：
1) 凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣 工图”标志
章，即作为竣工图， (竣工图标志章尺寸统一按当地档案馆要求制作) ；
2) 凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制 竣工图，由
施工单位在修改部位上用红色笔杠改， 并在修改部位附近空处引线指示， 盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。 在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨 水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必 须是新蓝图；
3) 由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本 张图的空白
处或增页绘制；
4) 竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责 任。由设计
单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣 工图章后才能作为竣工图；
5) 竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通 知单、工程
洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记 录进行编制，确保图物相符；
6) 竣工图的绘制(包括新绘和改绘)必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单 位和文字；深
度及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用国家绝对高 程坐标。
5.1.4. 工程图纸电子版本要求：
1) 施工图和竣工图要求移交 CAD电子文件，图形电子文件必须为 DWG格式，电脑建筑 效果图
应为 JPG格式；
2) 施工图和竣工图电子文件目录表要求采用 Word、Excel 或 txt 文本软件编制，样式 示例如下： a) 设计与施工图说明书 GXT.dwg b) 总平面图 Z.dwg
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