信息构建论文3

信息构建论文(3)

信息构建论文

由此可见,传统的会计信息系统所提供的信息已经不再满足为适应迅速变化的外部环境而产生的多角度的管理需求。

如果不能用更加科学和高效的方式生产出信息用户决策所需要的信息,会计信息的价值会越来越有限。

仅仅将会计流程予以电算化,实现会计流程的自动化,并不能改变手工环境下的本质。

因此,必须对传统会计信息系统进行彻底的脱胎换骨的改造。

“传统会计犹如一艘已航行500年的大船,过去500年的风浪和急剧变化的海洋和地球生态环境已使它千疮百孔。

为什么我们非要花力气补丁加补丁地维护这个老古董而不选用最新技术材料来另造一艘新船。”

二、基于事件驱动的会计信息系统设计思路 (一)基于事件的会计信息系统的基本概念分析

为了更好地理解事件驱动的会计信息系统,首先要了解几个基本概念:业务过程、信息过程和事件。

1、业务过程(BusinessProcess)

业务过程是指直接或间接为客户创造价值的一系列相关逻辑活动的有序集合。

业务过程是根据决策者经营理念、管理目标和特定的环境设计的,将组织中的采购、生产、销售、财务、人力资源等职能领域联系起来的基础。

一个极为严密的组织架构和科学的业务过程发生危机的概率肯定要比不合理的组织体系和混乱的业务过程少得多。

组织通过开发和提供满足顾客需要的商品和服务来创造价值。 而商品和服务是通过一系列的过程来实现的。

不论所提供的商品和服务的种类如何,每个组织都至少有三种类型的业务过程。

(1)获取/支付过程。

获取/支付过程是为了获取企业所需的各种资源和为获取资源支付款项的活动。

主要包括:获取、接收企业所需要的商品和服务,支付实收商品和服务的款项,以及适当维护获取的商品和服务,并在需要时提供商品和服务。

(2)转换业务过程。

转换业务过程是将获取的资源转换为提供给顾客的商品或劳动服务活动。 通过转换过程,将最初获取的商品和服务转换为满足不同的个性化的顾客需求。

(3)销售/收款过程。

该事件包括一系列与交付商品和服务给顾客并收取款项的过程。 2、信息过程(InformationProcess)

信息过程是指信息的挖掘、传递、反馈的整个过程。

一般可以把企业的信息过程分为三类:实时记录业务活动数据;存储和维护企业相关数据并实时更新;为信息使用者提供信息。

企业决策者利用这些实时相关信息做出正确、相关的决策。 当组织的业务和管理过程变化时,信息过程也随之变化。

当业务过程、信息过程和管理过程融为一体时,组织完成其目标的可能性和效率大大加强。

3、事件(Events)

业务过程可以分成一系列独立的业务事件。

过程中的事件分为三类:业务事件、信息事件和决策/管理事件。 业务事件是在业务过程中执行的向顾客提供商品和服务的业务活动。 信息事件与信息过程相关。

也可以分为三类:记录业务事件的有关数据、存储和维护数据、为决策者提供有用信息。

信息事件与业务事件的关系是:业务事件触发信息事件。

例如:“向供应商采购商品”是一个业务事件,而“记录本次采购数据”和“传递发票”等则是信息事件。

决策事件是管理者或其他用户在计划、控制和评价业务过程时的决策活动。

会触发业务事件或信息事件。

如:更新设备决策时触发购买设备业务事件。 当决策者评估业务过程时,触发报告有关信息事件。 (二)基于事件的会计信息系统的结构设计

基于业务活动(事件)驱动的信息系统体系结构彻底打破了仿真手工的会计信息系统的结构模式,能够为管理决策提供更有效的信息支持,符合信息技术和信息系统的发展方向。

事件驱动的信息系统体系结构如图1所示:

这种事件驱动的会计信息系统,利用了现代信息技术将大量业务事件数据在业务活动发生时,实时地采集并存储在业务事件数据库,而不作任何加工处理。 信息使用者通过人机交互平台请求事件触发,并驱动系统相应的报告工具,按选定的信息处理规则处理源数据库中的业务事件数据,再通过人机交互平台向信息使用者报告所需要的视图输出。

这种基于事项会计的会计信息系统的设计,运用了被称“三库理论”的开发技术和事件驱动的实现方法。

“三库”就是指源数据库、(用户)目的库和报告工具库,三库彼此独立。 数据库是实时动态的,是企业业务活动中业务事件的所有数据,包括财务信息和非财务信息。

(用户)目的库主要通过人机交互方式,了解信息使用者的信息需求,确定用户需要的信息报告模板。

报告工具库相对稳定,可细分为模型库、方法库、知识库等。