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情况;
2.13.3哪些没有解决,需要协调解决,哪些需要报批;
2.13.4下周工作计划和上周工作计划的完成情况,周末下班前,需报部门领导审核;
2.13.5月底落实下个月度计划和总结上个月度计划完成情况。 2.13.6编制更新员工通讯录:每月末将更新后的员工《通讯联络簿》电子版上网发布;
2.13.7根据需要进行员工信息的统计分类:每月统计下月员工生日名单,并文字形式以总经理名义祝福;
2.13.8根据其他部门工作需要提供各类人员统计信息; 2.13.9人力资源管理相关规章制度的拟定、起草;
2.13.10办公用品领用需控制成本,月末统计汇总报采供部和财务部,待月初按规定时间一次性领回发放。
2.14人事档案、文件的借阅;
2.14.1公司各部门,如需借阅相关人员信息档案,必须经过人资部门批准。
2.14.2所有人员档案的原件不得借出;
2.14.3经审批借阅的档案,借阅人原则上在办公室阅览,并对档案内容负有保密义务;
2.14.4除《员工登记表》及员工证件复印件外,人资部门对涉及薪资、员工个人信息相关保密内容等严格履行保密义务。
二、员工绩效管理
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(待公司组织结构优化确定,明确岗位编制和职位描述,进行岗位评估,制订相应薪酬体系后,另行制定绩效考核方案),生产系统可暂时自行考核;
三、培训工作流程
1培训需求调查
1.1年末下发《培训需求调查表》(编号HR—026) 1.2对调查问卷进行统计、分析,汇总培训需求; 1.3编写培训需求调查报告;
1.4编写年度/月度培训计划,填写《培训计划表》(编号HR—028); 2制定年度培训计划
2.1每年年终对培训需求进行调查; 2.2收集各部门内、外培训需求及培训计划;
2.3根据调查结果、各部门的计划、绩效考核的结果、公司发展阶段性目标等制定培训计划;
2.4上报公司审批; 3编写月度培训计划
3.1依据年度培训计划,安排月度培训课题;
3.2分析考核成绩、针对公司岗位薄弱环节拟定相应培训课题; 3.3根据公司阶段性工作重点拟定培训课题。 3.4融入日常新员工培训、制度培训等; 4组织培训实施及过程监督
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4.1培训的组织实施
4.1.1根据培训课题,选择培训方式,确定培训内容、培训考核方式; 4.1.2培训后采取笔试、口试、实际操作等进行考核; 4.2培训过程监督;
4.2.1下发培训考核问卷,并收回培训考核问卷;
4.2.1.1依照《员工培训签到表》(编号HR—028),请迟到人员和未参训人员签字,并要求其主管领导审签。
4.2.1.2对培训考核结果进行评估,并归档;
4.2.1.4对参训员工的每次培训要记录存档,建立个人培训档案; 5培训审批流程及权限;
5.1员工根据实际工作需要,向本部门提出书面培训需求申请; 5.2部门领导结合工作实际需要作出培训意见,交人资部门审核; 5.3审核后确定培训相关事宜(方法、讲师、题材等),报公司领导批准实施;
5.4各部门自行组织的培训,需报人资部门审核备案。 四、薪酬福利工作流程 1员工考勤
1.1将上报的《请假申请单》(编号HR—023)、《加班审批表》(编号HR—024)、《打卡异常备案表》(编号HR—025)等按人员汇总;
1.2下载考勤机当月考勤数据;
1.3根据考勤数据、考勤备案单据,核算员工考勤; 1.4《月考勤统计表》由人资部门审核。
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2工资核算
2.1结合公司薪资考勤制度,根据已完成的《月考勤统计表》、《月工资证明单》等相关表格核算工资;
2.2完成《工资发放表》,并报人资部门审核后由总经理签批; 2.2.1将签批后的《工资发放表》报财务审核无误,发放兑现工资,并返回人资部门存入工资档案; 五、员工激励制度 (一)激励措施 1梦想激励
1.1让员工了解企业发展规划,都有“企业梦”,并为实现自己的“梦想”去快乐工作,与企业共成长;
2.示范激励
2.1各部门领导率先垂范、以身作则,用敬业精神来影响员工; 3.尊重激励
3.1尊重公司员工,使员工达到知恩必报的效果; 4.参与激励
4.1建立员工参与管理,参照《合理化建议奖励补充条例》,提高员工主人翁意识;
4.2用机制和管理环境激发潜能,让每位员工做得高兴; 5.荣誉激励
5.1对于劳动态度和贡献予以荣誉奖励; 5.1.1加强“员工关怀”;
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5.1.1.1对员工工作和生活予以关心;
5.1.1.2给员工生日祝福、新婚贺喜、生病慰问等; 5.1.1.3对困难员工给予帮助,排忧解难; 6.物质激励
增加员工的工资、奖金、生活福利、晋升等福利机制; 7.信息激励
7.1增强员工之间的信息交流,多沟通; 7.2各部门多采纳员工对公司好的建议; 8.处罚
8.1对有过失、违反企业规章制度,贻误工作,损坏设备、设施、增加废品率,给企业造成经济损失,败坏企业声誉的员工,加大力度处罚,直至辞退、解除劳动合同;
9.2对企业造成严重损失时或触犯国家法律的员工,公司将其移送公安机关或司法机关处理; (二)激励策略
1提前激励,机会均等; 1.2激励要有足够力度; 1.2.1对有突出贡献给予重奖; 1.2.2对造成巨大损失的给予重罚; 2.公平准确,奖罚分明
2.1建立绩效考核制度,甄选人才,适应企业发展规划; 2.2物质和精神奖励相结合,奖励和处罚相结合;
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