中国石化合同管理信息系统
经办人快速操作指南
（修订版）
胜利油田CMIS实施办公室
2012年5月
中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南
目录
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前言 .......................................................................................................................................... 1 系统登录 .................................................................................................................................. 1 2.1 2.2 3
如何登陆系统 ............................................................................................................... 1 如何退出系统 ............................................................................................................... 1
合同准备 .................................................................................................................................. 1 3.1
签约依据维护 ............................................................................................................... 1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.2
界面要素信息说明及填写规范 ....................................................................... 2 新增签约依据 ................................................................................................... 2 修改签约依据 ................................................................................................... 2 查询签约依据 ................................................................................................... 3 删除签约依据 ................................................................................................... 3
项目信息维护 ............................................................................................................... 3 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5
界面要素信息说明及填写规范 ....................................................................... 4 新增项目信息 ................................................................................................... 4 修改项目信息 ................................................................................................... 4 查询项目信息 ................................................................................................... 5 删除项目信息 ................................................................................................... 5
3.3 3.4 4 5 6
合同相对人维护 ........................................................................................................... 5 一般合同订立准备 ....................................................................................................... 6
合同订立发起........................................................................................................................... 9 审查审批合同......................................................................................................................... 10 合同文本打印......................................................................................................................... 11
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中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南
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合同签署 ................................................................................................................................ 11 合同履行 ................................................................................................................................ 12 合同履行完毕......................................................................................................................... 15
10 合同终结 ................................................................................................................................ 15 11 电子归档 ................................................................................................................................ 16
11.1 11.2
电子归档查询 ......................................................................................................... 16 发案管理 ................................................................................................................. 17
12 查看待自己办理工作 ............................................................................................................. 18 13 查看自己的已办工作 ............................................................................................................. 18 14 追踪合同办理情况 ................................................................................................................. 18 15 查看合同报表信息 ................................................................................................................. 19 16 查看合同台账信息 ................................................................................................................. 19 17 监控合同运行状态 ................................................................................................................. 19
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中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南
1 前言
本指南适用于办理合同发起、订立、履行、终结的业务人员快速掌握CMIS
操作方法。如需了解CMIS的详细功能，可查阅《中国石化合同管理信息系统用户操作手册》（修订版）。 2
系统登录
2.1 如何登陆系统
打开IE后在地址栏输入系统网址（正式系统“http://10.246.0.200”，测试系统“http://10.5.21.11”），输入用户名和密码后（用户名为中石化AD域名），点击【登录】进入合同管理系统。注，测试系统无需输入密码。
图2.1合同管理系统登录界面
注：合同系统的正式上线运行时间按照油田正式上线通知为准，在正式上线通知下发以前，任何单位不能在正式系统中录入运行数据。 2.2 如何退出系统
用户需要退出系统时，可以直接关闭浏览器，或者点击工作界面LOGO区域内的【退出】按钮退出系统，如图2.2所示。
图2.2合同管理系统退出界面
3 合同准备
合同准备是合同发起的唯一入口，合同双方就合同相关条款等信息协商达成
一致后，签订纸质合同前需要登陆系统发起合同。在合同准备阶段，经办人需要录入合同要素信息，其中包含签约依据、项目信息、合同相对人等要素。 3.1 签约依据维护
由合同经办人在签约依据模块对签约依据进行新增、删除、修改等管理工作。
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中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南
3.1.1 界面要素信息说明及填写规范
下表中带“*”号的为系统必填字段，带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。 要素名称 依据编号 *依据名称 *依据类型 *依据来源 公开范围 □依据文件 3.1.2
填写规范 根据文号填写。 根据文件名称填写。 根据实际情况在下拉菜单中选填。 统一选填为“其他”，如有其他情况据实选填。 默认为经办人自己可引用，可根据实际情况选择公开范围。 必须上传依据文件电子版本。 新增签约依据
1. 点击菜单栏【合同准备】【签约依据】，在右边工作区中点击【新建】按
钮，出现如下图3.1所示界面。
图3.1签约依据列表
2. 根据签约依据信息填写规范录入相关信息，点击【确定】按钮完成操作。 3.1.3
修改签约依据
在签约依据查询界面中，查找到签约依据后点击【编辑】按钮，如下 1. 图3.2所示。
图3.2签约依据列表 2. 进入签约依据修改界面，可以对签约依据进行修改，修改完成后单击【确
定】按钮保存修改结果，单击【返回】按钮取消修改。修改界面如下图3.3签约依据编辑界面。
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