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2010年9月 金蝶KIS-实训案例 

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金蝶软件-KIS 标准版培训实例

徐永刚 2010.9

软件下载地址: kis.kingdee.com 选择 金蝶KIS标准版下载安装。

说明:材料中列举的是天津市贵人圈商贸有限公司(guirenquan.com)。该公司是一家经营办公设备和电器的中小型商品流通企业,效益不错。主营业务是进行批发业务,同时有进出口业务。该公司采用新企业会计准则来建立预设科目表,启用日期为2010年1月1日。

实训一 初始化设置—建立帐套

说明:打开金蝶KIS标准版,直接登陆。 任务一 创建企业帐套 帐套文件名 帐套名称 行业性质 本位币 会计科目编码级次 会计期间界定方式 会计期间 启用日期 贵人圈 杭州贵人圈商贸有限公司 新企业会计准则(建立预设科目表) 人民币 12位 4-2-2-2-2 自然月份 1月1日-12月31日 2010年1月1日

任务二 操作员设置

为贵人圈公司新增一个用户组:操作员组。新增3名操作员。

用户名分别为杨芳、马林和陈莲,安全码分别为111111,、222222和333333。 说明:工具—用户管理—新增(用户组或用户)

任务三 操作员权限设置

“操作员组”的3名操作员的权限设置如下所示,

杨芳:系统管理员,具有财务会计、核算和管理的全部权限。 马林:出纳员,负责有关现金和银行存款的收支工作。

陈莲:主办会计、操作员,根据具体负责分管的内容汇总相应业务的原始单据,并按照原始凭证编制会计几张凭证;负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账册、报表和进行部分会计数据处理工作。

具体权限如表2所示:

表2: 操作员具体权限设置 杨芳 马林 操作权限 所有操作权限 “出纳管理”的所有操作权限,除了“引入数据”权限 报表权限 所有报表权限 查看和打印权限 科目权限 所有科目权限 其他货币资金和应收票据 授权范围 当前用户 当前用户 “科目日报表”的库存现金、银行存款、第 1 页 共 24 页

陈莲 所有操作权限,除了以下的权限:只有各类报表的“账务处理”下“凭证”的“凭证审核”;“固定资产”的“改变折旧方法”;“往来管理”的“合同审批”;“出纳管理”的“引入数据”;“系统维护”的所有权限。 查看和打印权限 所有科目权限 当前用户

任务四 登陆密码的更改

如表3所示,对操作员的登陆密码进行更改。 表3: 操作员的新登陆密码 操作员 杨芳 马林 登陆密码 11 22 陈莲 33 说明:文件—更换操作员—以操作员登陆;工具---修改密码

实训二 初始化设置--财务系统

说明:以杨芳身份登陆KIS标准版软件进行初始化业务设置。

任务一 帐套选项的设置

1、【凭证】选项卡及其他相关资料的设置 【凭证】选项卡的设置如表9所示。 表9 “凭证”选项卡的设置

“凭证”选项卡的设置 输入外币凭证时由本位币自动折算原币 凭证需要凭证字 凭证过账前必须经过审核 凭证借贷双方都必须有 检测单条分录凭证 2、【账簿】选项卡的设置

贵人圈公司的【账簿】选项卡的设置如下所示:

账簿余额方向:与科目余额方向保持一致(余额数值可以有负数) 账簿排列顺序:按日期、凭证字号排序 可以在明细账中打印日记账 3、【税务、银行】

税务登记号:330103 720908 074

开户银行及账号:工商银行富阳高桥支行888 888 888 888 电话:13588855800

地址:杭州高桥高科路198号2号实训楼2441 出纳系统启用期间:2010年第1期 是否进行银行对账:是

4、帐套选项的【高级设置】

第 2 页 共 24 页

贵人圈公司帐套选项的高级设置除了选用系统的默认设置, 其他设置如下所示:

系统:允许核算项目分级显示。

凭证:凭证输入时不能输入非明细核算项目。

固定资产:固定资产折旧时将减值准备的值计算在内。 出纳:编辑日记账记录时,检测凭证字号是否重复。

出纳:编辑出纳日记账记录时可以自动从账务引入数据。 出纳:可以从凭证引入现金日记账

出纳:可以从凭证引入银行存款日记账。

出纳:从凭证引入日记账时覆盖出纳中相同的记录。

任务二 货币类别的设置

贵人圈公司的外币核算设置如表6所示 表6 外币核算设置 币别代码 币别名称 期初汇率

任务三 核算项目的设置

贵人圈公司的核算项目有往来单位、部门、职员、供应商、客户和库存商品6个核算项目。 说明:需要新增供应商、客户和库存商品3个核算项目 核算项目—增加类别---输入表4或表5的内容。

供应商和客户的属性设置如表4所示,库存商品的属性设置如表5所示。 表4 供应商和客户的属性设置

属性名称 地址 邮编 电话 传真 联系人 开户银行 账号

表5 库存商品的属性设置

属性名称 规格型号 存放地点 计量单位 文本 文本 文本 属性类型 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 属性类型 USD 美元 1美元=6.834 6人民币

任务四 会计科目的建立

对照系统中预置的会计科目,如表7所示,设置会计科目 表7 会计科目设置 需删除的会计科目 1403原材料,1404材料成本差异 第 3 页 共 24 页

5001生产成本,5101制造费用 5201劳务成本 需修改的会计科目 附录中涉及辅助核算的会计科目 需增加的会计科目 各明细核算项目 说明:一般预置的标准会计科目不允许删除,但可以修改,以保证后续的扩展性。本题为练习。

贵人圈公司的部分会计科目及2010年初余额如表8所示 表8 部分会计科目及2010年期初余额 科目代码 1001 100101 100102 1002 100201 100202 1012 101201 1121 112101 112102 1122 1123 1221 122101 122102 122103 1231 1401 1405 1471 1601 1602 1604 1605 160501 1901 190101 190102 2001 短期借款 第 4 页 共 24 页

科目名称 库存现金 人民币现金 美元现金 银行存款 人民币存款 美元存款 其他货币资金 外埠存款 应收票据 银行承兑汇票 商业承兑汇票 应收账款 预付账款 其他应收款 应收职工借款 财产保险费 报刊费 坏账准备 材料采购 库存商品 存货跌价准备 固定资产 累计折旧 在建工程 工程物资 专用材料 核算类型 结算类科目 日记账、结算类科目、现金类科目 目、现金类科目 日记账、结算类科目、银行类科目 目、银行类科目 客户核算,往来业务核算 客户核算,往来业务核算 客户核算,往来业务核算 客户核算,往来业务核算 供应商核算,往来业务核算 职员核算 库存商品核算,数量金额辅助核算 方向 借 借 期初余额 2560.00 2560.00 0.00 306 743.2 207 422.80 99 320.40 50 300.00 50 300.00 210 600.00 210 600.00 0.00 184 275.00 20 000.00 13 800.00 12 000.00 1 500.00 300.00 921.40 65 234.00 1 670 924.00 8 354.60 2 405 000.00 735 648.00 24 583.00 3 115.40 3 115.40 0.00 0.00 0.00 核算单一外币(期末调汇)、日记账、结算类科借 借 借 核算单一外币(期末调汇)、日记账、结算类科借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 待处理财产损 溢 待处理固定资 产损溢 待处理流动资 产损溢 贷 300 000.00

200101 200102 2201 220101 220102 2202 2203 2211 221101 221102 221103 221104 221105 2221 222101 222102 222103 222104 22210401 22210402 22210403 22210404 22210405 22210406 22210407 22210408 222105 222106 2241 224101 224102 4001 4002 400201 400202 4101 410101 410102 4104 410401 人民币借款 美元借款 应付票据 银行承兑汇票 商业承兑汇票 应付账款 预收账款 应付职工薪酬 工资 职工福利费 社会保险费 工会经费 职工教育经费 应交税费 应交营业税 应交所得税 应交城建税 应交增值税 进项税额 已交税金 核算单一外币(期末调汇) 供应商核算,往来业务核算 供应商核算,往来业务核算 供应商核算,往来业务核算 供应商核算,往来业务核算 客户核算,往来业务核算 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 第 5 页 共 24 页 300 000.00 0.00 214 110.00 214 110.00 0.00 271 440.00 30 000.00 72 314.00 52 314.00 20 000.00 0.00 0.00 0.00 129 575.60 2 314.00 8 243.00 13 452.00 0.00 100 280.60 5286.00 3000.00 3000.00 0.00 2 500 000.00 30 000.00 30 000.00 0.00 20 000.00 20 000.00 0.00 641 771.00 641 771.00 转出未交增值 税 减免税款 销项税额 出口退税 进项税额转出 转出多交增值 税 未交增值税 应交教育费附 加 其他应付款 人民币借款利 息 美元借款利息 实收资本 资本公积 股本溢价 其他资本公积 盈余公积 法定盈余公积 任意盈余公积 利润分配 未分配利润 核算单一外币(期末调汇)

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