(OA自动化)新OA系统
操作手册
盐田区新OA系统操作手册
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第一篇:办文篇(办文新增功能)3 1.新OA首页布局3
2.待办公文、待阅公文分类显示7 3.退回功能7 4.两办相关问题7
5.发送公文地址本快速查找用户9 6.我起草的公文10 7.批量处理10 8.附件批量上传11 9.正文查看版本11
10.公文正文及附件归知识库12
11.公文催办(首页、待办“催”字提醒并红色字体显示)12 12.流程跟踪(跟踪的步骤显示处理时间)15 13.办文流程监控图15 14.公文跟办15 15.公文统计16 ⑴按部门统计17 ⑴按人员统计17
16.文号管理(各单位收文人员)18 17.异常处理(各单位收文人员)18 18.支持多版本IE、office19 第二篇:新模块篇19 1.留言信箱19 ⑴如何发送邮件?20 ⑵如何查看及回复邮件?20 ⑶邮件如何转成公文?21 2.通讯录22
⑴如何在通讯录查找联系人?22 ⑵如果通过通讯录发送信息?23 ⑶如何维护通讯录个人信息?24 3.领导周表24
⑴各单位如何申请领导周表安排?24 ⑵两办如何编排领导周表?25 ⑶查看领导周表27 4.个人日程28
⑴如何新建个人日程?28 ⑵个人日程如何修改?29 5.知识库29
⑴知识桌面功能介绍30 ⑵如何上传并共享知识?30
⑶如何上传个人的文件?31 ⑷如何收藏知识?32 ⑸如何推荐知识?32 ⑹如何订阅知识?33 6.通知公告34
⑴如何发布通知公告?34 ⑵如何查询通知公告?35 ⑶通知公告如何转成公文?35 7.RTX腾讯通35 ⑴如何安装及设置RTX35 ⑵如何登录RTX ?36 ⑶如何添加联系人?37 ⑷如何发起会话?38
⑸如何添加组及发起组会话?39
第一篇:办文篇(办文新增功能)
1. 新OA首页布局
登录系统成功后,会进入如下图的系统主界面中:标题栏
导航栏
信息栏
OA系统主界面由上至下包括标题栏、导航栏、信息栏三部分区域:
1) 标题栏:位于系统主界面的上方,用于显示系统的名称,以及提供帮助文档查阅、首页主题设置、退出系统、统一检索功能等。 ?
帮助文档:
帮助文档提供了系统的操作说明文档,操作文档包括了公文办理的新增功能,以及统一检索、电子邮件、通讯录、领导周表等等新增模块。 ?
设置主题
系统提供了多种主题给用户选择,目前包括的主题有两种,每种都支持宽屏模式及窄屏模式。点击主题设置,系统弹出设置页面,鼠标放在主题后面的可预览该主题的缩略图。选择主题点击“确定”即可完成主题设置。
新OA首页客户由用户进行个性化设置,用户可以通过鼠标拖动栏目对首页进行排版,如果排版比较乱,用户可以通过点击主题设置页面的“恢复主题”恢复系统默认的排版。
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