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肖尚 2017-04-21 隆源装饰文件
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公司机构设置及管理制度汇编
前 言
“无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。共八章。
第一章 机构设置及岗职设定
第一节 机构设置
根据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室五部”。即,一 室:总经理室;五部:行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。 机构设置示意图
总经理室 行政部 人事、劳资文档、监管工程部 采购 预算 市场部 客户部 拓展部 设计部 工财务部 家装设计 纳 计 会出
装设计 根据公司目前实际暂设 10个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。 一、 总经理室 总经理一人,共一人。 二、 行政部 行政一人,共一人。 三、 工程部
项目经理一人,共一人。
第二节 岗职设定
四、 客户部
客户经理一人,销售代表三人,共四人。 五、 设计部
设计师二人,共两人。 六、 财务部 会计一人,共一人。
第二章 部门职能及岗位职责
第一节 部门职能
一、 行政部
直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人 力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司部规章制度的制定和监督执行等。 二、 工程部
直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程 项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管 理。 三、 设计部
直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要 负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。 四、客户部
直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负 责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协
调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程 款等。 五、 财务部
直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收 支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。
第二节 岗位职责
一、总经理
1、总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作的向导。 2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。
3、根据本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模带头作用。
4、总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。
5、严格公司部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。 6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致, 协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。
7、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。
8、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水
平。 二、行政部
1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日 常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。
3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核 等工作。
4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工 作。
5、负责对外联络、接待、洽谈,对协调、巡查、督办,保证良好 的外部关系和公司部决议的畅通。
6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持,协同作 战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。
7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水 平。
8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划 与小结。
9、完成总经理交赋的其他工作。 三、工程部项目经理
1、在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。