会议室使用通知单
【篇一：会议室使用通知】
关于会议室管理与使用的通知 各位领导、各位同仁：
为合理利用公司资源，保障会议室的正常使用状态，更好地提高会议服务水平，现对会议室的使用申请流程及相关注意事项作如下说明：
各部门或个人使用会议室前，需提前一天到前台处填写“会议室预约登记表”，按照申请的先后顺序使用会议室。使用过程中请大家共同爱护会议室的设备设施，若临时取消会议，请及时告知前台。感谢各位的配合。
祝大家工作愉快！ 行政部 2012-09-12
会议室预约使用登记表
【篇二：关于会议室使用通知】
交关于会议室使用规定的通知 各管理中心及部办：
目前公司会议室较多，为了更好的统筹安排，现将会议室使用的具体规定通知如下：
1、会议室使用须提前与行政管理中心沟通，按照具体与会人员人数及事情轻重缓急的顺序进行调配。
3、每次会议之前，申请人（部门）要对有关设备进行试运行，以确保会议如期进行。每次会议结束后，关闭设备电源，保证会议室设备完好，并将桌椅还原。
4、请提前准备好会议必需品，自觉维护好会议室的环境卫生，保持整洁。
特此告知。
行政管理中心
2013年11月20日
【篇三：关于进一步规范会议室使用和管理的通知】
关于进一步规范会议室使用和管理的通知 公司各部门：
公司会议室是召开各项重要会议的场所，包括行政楼3楼会议室和4楼培训中心。各类培训、会议及活动均由行政人力资源部统一管理，指派专人负责。为进一步协调各部门能够有效使用和日常管理，现就有关事项通知如下： 一、会议室使用范围
（一）党支部各项会议、董事会成员会议。
（二）各职能部门月度会议、季度会议等例行会议。 （三）管理推进小组组织召开的各项管理协调会议。
（四）各职能部门承办的行业及相关主题的活动、会议。
（五）来公司检查、指导工作的省市部门安排的会议和活动。 （六）各部门20人以内的新员工入职培训会议。 二、申请使用会议室程序
（一）各职能部门或党支部承办的各类重要活动、重要会议，承办部门至少需提前三天提交会议室使用申请表，经申请部门主要负责人签字、行政人力资源部负责人签字同意后，将会议安排交至行政专员方璞处，以便行政人力资源部统筹安排。未履行手续不得随意使用会议室。
（二）如果申请使用会议室的时间和地点发生冲突，由行政人力资源部协调解决。
（三）任何部门不得私自以部门名义申请会议室供外单位使用。
三、使用部门负责当次会场的布置（接待、现场服务和清扫）工作。不得随意移动桌椅位置，改变布局（确需移动，须经行政人力资源部同意）；不得乱挂标语；会议结束后关闭音响、灯光、空调电源；关好门窗。
四、行政人力资源部负责会议室的安全管理。会议室内物品属公用物品，任何个人和单位不得擅自带出和挪作它用，如有损坏或遗失，将视情况对组织召开会议部门负责人予以处罚。
五、会议召开如需使用音响、投影仪、电视机等设备，由组织召开会议部门与信息部负联系相关事宜，同时，行政人力资源部做跟踪管理。
本通知即日起执行，望各部门积极配合。
安徽詹氏食品有限公司 二零一二年七月三十一日
通知书之会议室使用通知单
