行为篇
一、员工行为规范 着装与仪表
头发 头发要经常清洗,保持整齐清洁、自然色泽。切勿标新立异,染过
于鲜艳的颜色,男员工不得光头或剪过于短的头发,尤其是营销人员、驾驶员、维修人员。生产一线员工进入工作区域,过耳的长发必须盘起或使用发兜,避免安全事故。
面容 脸、颈及耳朵绝对干净,男员工每日剃刮胡须。办公室女员工应
尽量化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆
身体 注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。
上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。业务洽谈或会议之前,不得饮酒及食有异味的食物,如大蒜等,保持口气清新。
饰物 领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上
而下第四个扣子处。 注意各部细节,内衣不能外露等, 上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。生产一线的员工操作时,不得佩带任何饰物,避免安全事故。 衣服 工作时间避免穿着过于休闲的服饰。
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西装 按规范扣好,衬衣领、袖整洁,衬衣袖口可长出西装外套袖口
的0.5-1cm。出席正式场合,西装、衬衫须熨烫。
裤子 裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。
工作服 按规范扣好钮扣,不得敞开,不在衣服外佩带其他饰物。 手 保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。
鞋 鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,无破损,勿钉金属掌 袜 男员工穿着袜子应与裤子或鞋子同色。 女员工着裙装须着肉色
袜,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外。
工牌 工作时间须将工作牌统一按规范佩带,正面向上挂在胸前,保
持清洁、端正。
行为规范
整体 姿态端正及自然大方,工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。
站姿 两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂或交叉放于身前,挺胸、收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。
坐姿 大腿与上身成90度,小腿与大腿成70至90度,两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。
走姿 平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、
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步子过大、过小或声响过大。在工作场所不宜跑动。
行走 行走须靠右行,勿走中间,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。与客人同时进出门(厅、楼梯)时,应注意礼让客户先行,不与客人抢道并行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请借光”,然后再加紧步伐超越。 接听电话
接听前 随时在工作台合适的地方准备好笔、便笺纸,方便记录电话内容。尽量避免在通话中和对方说:“请等一下,我找纸笔记录”。
接听时 接听电话时电话铃响三声之内接起,直线电话问候语:“您好,杭州寸草心”,经总机转接电话问候语:“您好,××部门”。邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。特别要注意,在接听时千万不要用“喂”,如接起后,对方无声音,也应说“您好,请说话”。
接听后 电话结束后,一般由来电一方先挂断。挂断时,建议先按叉簧再扣上电话,避免挂断的声音太重,留给对方不礼貌的印象。
小贴士
1、 接电话时,请调整好自己的呼吸和情绪,缺少了面部表
情、肢体语言的协助,您的语音、语调、语速对双方的沟通很重要。请记住,对方一样可以从电话中感受到你的微笑。
2、 致电前,请先整理您要讲的重点,干脆、有条理、表达
清晰将有助提高客户对您职业化素养的信任。
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3、 勤做记录、适当的确认会减少工作差错、提高工作效率。 4、 给客户的电话适宜在对方上班10公钟后或下班10分钟
前。
5、 使用适当的语句,避免太过于口语化,使自己更礼貌,
更职业。
情景 请不要这样说 他没在。 适合这样说 你的同事正好没在 他去上厕所了。 他现在没在位子上,正在老总那挨批呢。 请留言。 他还没有来。 他今天家里有事,不来了吧 。 今天他正在休假,有什么事需要我帮助你? 你的同事请假未上班 他生病了,去医院了。 我也不知道他怎么了,今天没来。 这里是××部门(或感觉对方打错电话了 你打错了。 我是××),请问您要联系哪位?(暗示对方打错了) 帮对方转接 请对方等候 你等下。 等一下。 第 4 页
请稍等。 对不起,请稍等。 回来再次接听 你说吧,什么事? 我找×× ××在不在? 让您久等了。请说。 您好,我是寸草心公司××,请问××是否在? 打电话找人 你是谁,找他什么有电话找上级,但不确定上级是否愿意接听 (直接问上级)××的电话,你接不接? 事? 请问是哪位找他,一会儿我会请他回电,请留下电话号码。 现在他不方便接电同事正在忙手头的工他正在忙,你等下打作,暂时不能接电话 过来。 话,请留下联系方式,我会请他回电。 询问、记录留言 姓名?哪个公司?电请问贵姓?贵公司名话多少? 你收到…没有? 称?联系电话是? 和您确认下,是否收到…? 确认是否收到物品、邮件等 要求对方来公司洽谈 你能不能来我们公司如果方便,请您到我一下? 们公司洽谈。 我查(问)一下,一需较长时间查找资料我查(问)一下,你或者需要询问同事 800热线电话接听
等会儿打过来。 会儿给您回复。请留下您的联系电话。 1、
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注重礼节礼貌,规范