C-TPAT-ST-011员工工作证管理程序

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员工工作证管理程序 编 号 版本/修订号 页 码 C-TPAT-ST-011 A/0 第1页,共1页 1 2 3

目的

规范员工工作证管理，以防非法人员进入工厂。 范围

本程序适用于工作证的发放、归还和遗失. 执行程序 3.1 3.2 3.3

员工进厂时将由人事部统一颁发工作证（内含一张厂牌和一张IC卡），厂牌上将标明员工的工号、部门、姓名及照片，并统一加盖公司人事部章，IC卡用于考勤记录及门禁控制。

员工在厂区内要求佩带工作证，对于不按要求佩带工作证者，公司将给予相应处罚。

员工本人厂牌/IC卡如因遗失或损坏需要重新更换的，需要到本部门主管处申请，批准后持主管签名的申请到人事部办理补办手续，如是损坏的需将损坏的厂牌/IC卡一并交到人事部，人事部应对遗失或损坏的IC卡号及厂牌在系统内进行权限消除，人事部制好新工作证后，需亲自发放到需每个补办工作证的员工的手上，并记录于《厂牌/IC卡更换记录表》。 3.4 3.5 3.6

对于离职员工，工作证要及时上缴公司人事部。

对于有权进入收货区、出货区的员工，员工证颜色与普通员工证区分开来。

对于包装部、仓库（原材料仓、半成品仓、成品仓）、装货区等重点区域，只有经授权的本部门员工才能进入，重点部门门岗要时时检查进出员工的厂牌，对与非本部门员工禁止其进入，对于有特殊情况需要进入者，需持有本部门领导签字的准入单，在门岗的陪同下才能进入。 3.7 3.8

员工实行工作证实名制，不允许将工作证转借，赠予，保安在检查时要核对其本人与工作证照片是否一致。

所有遗失、损坏工作证情况均要通知保安部，《厂牌/IC卡更换记录表》需交保安部备份。 厂牌/IC卡更换记录表

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相关记录 4.1