五、外出参加会议,按会议安排的餐饮、住宿标准报销。
第十七章 考勤管理制度
一、工作时间
1、集团公司机关夏季工作时间(4至9月):上午8:00分—12:00分,下午14:00分—18:00分;冬季工作时间(10月至次年3月):上午8:30分—12:00分,下午14:00分—18:00分。
2、下属各有关单位的工作时间根据本单位的工作需要自行确定。 二、签到制度
员工每天上班时必须签到并由值班人员进行监督。未签到、不请假按旷工处理;如代他人签到,每次扣除双方薪金各10元;特殊情况不能签到,须提前一天或事后及时向行政部提交《免签证明》。
三、迟到、早退、旷工
1、工作时间开始10分钟后到班者为迟到,工作时间终了前15分钟内下班者为早退。
2、迟到或早退者,分别按每10分钟扣款5.00元,拨入福利基金;迟到2小时以上者,按旷工半天处理。因公外出或请假经主管批准者除外。当月累计迟到三次(含)以上的,加倍处罚。扣款累计总额从当事人月薪中扣除。
3、下班无正当原因提前半小时以上者,按旷工半日处理。
4、不上班、不签到又未请假者为旷工,旷工一天扣两天薪金。连续旷工超过三天,或一年内累计旷工超过十天者,作自动离职处理。
四、请假制度
1、事假须填送请假报告单,一般员工:一天内由所在部门经理批准,三天以上由总经理批准;部门以上负责人一天内由上一级领导批准,一天以上由总经理批准。获准并安排好工作后,当事人才可离开工作岗位,同时将请假报告单交行政部备案。事假将扣除当日全额薪金。
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2、病假须向集团公司提供县(区)级以上医院出具的建议休息的有效证明或病历证明。病假期间发给50%的基本薪金。病假超过一个月者,公司不再支付病假薪金。
3、参加社会活动须经主管领导批准,并报行政部备案。
4、因公外出者,当天签到后应向本部门负责人说明去向;头天已确定外出并经部门经理同意的,需将《免签证明》报行政部。
5、赴外地出差应向行政部备案,以便考勤。 五、加班及调休
1、每日工作时间为8小时,员工应在规定时间内完成自己的工作量,原则上不安排加班;情况特殊需延长工作时间,经部门负责人批准,填写《加班申请单》,交行政部备案。
2、员工加班后由其部门安排调休,也可充抵病假及事假。因工作原因无法安排休息的,按国家有关规定处理。
第十八章 工作计划管理
一、计划管理对象为集团公司各部门、各分公司部门的月、季、年度工作计划和工作小结;员工个人的月、季、年度工作计划和工作小结。
二、计划管理的原则
1、形成从下至上、又从上至下的工作计划体系即:
⑴ 个人计划目标。由个人根据公司作或本部门目前的工作重点和本人的岗位职责,拟定个人的月工作计划目标报公司或部门经理(负责人)。
⑵ 部门计划目标:分公司或部门经理审核、权衡、调整、综合分公司各部门或本部门员工的个人计划,形成本分公司或本部门的分公司或部门计划,报集团公司副总和总经理审定。
⑶ 集团公司计划目标:总经理和副总经理根据公司的总体工作目标对各分公司、各部门的计划进行调整后,形成集团公司的总体计划,下达给各公司和各部门执行。
2、计划制定的“6W 1H”原则,即:有明确的任务(做什么)、明确的目标(做到
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什么程度)、责任人(谁来做)、完成的时间(何时做)完成的地点(何地做)、完成的动机(为谁做)、完成的措施(如何做)?
三、计划管理的时间
1、下月工作计划于每月28日前提交行政部。
2、每月1日前,分公司、部门的月工作小结及本单位和所属员工的绩效考评表交行政部。
3、除月计划外,下一年度的年度工作计划和本年度的工作总结,于每年12月20日前提交行政部。
4、月工作计划、工作小结、绩效考评未能按时提供,视为一项工作未能按时完成,列入当月绩效考核,扣除分公司或部门上经理当月相应的绩效薪金;若不提供,视为自动放弃当月绩效考核,分公司或部门经理当月的绩效薪金全部扣除,部门员工当月的绩效薪金扣除50%。
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第三部分 人力资源管理制度 第一章 总则
一、根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程,结合集团公司的实际情况,制定本制度。
二、确立“人力资源是第一资源”的观念,以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。
三、公司人事制度的总原则是:“没有重叠、没有空白,人人有事干、事事有人管”。 四、公司实行董事会领导下的总经理负责制,总经理对企业的全面经营管理负责,对企业的人力资源问题有决定权。
五、人力资源工作包括:人力资源规划、招聘与配置、薪资和福利、员工培训、绩效考核、劳动合同等。
第二章 人力资源规划
一、根据公司的发展计划,制定公司人力资源的长期、中期和短期计划。 二、人力资源管理部门与财务部合作,建立人力资源会计体系,核算费用。
第三章 员工招聘与配置
一、为保证集团公司的不断发展壮大,招聘、储备好必需的人才,对员工的招聘与岗位配置做以下规定:
1、所需员工应面向社会广泛招聘,同时鼓励在职员工把德厚的、有才能或有专业特长的亲朋好友推荐给公司。
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2、任人唯贤,力求做到人尽其才,注重培养工作表现好、能力强、有管理才能的在职员工,并尽可能将其提拔到重要的负责岗位,不让人才埋没、浪费和流失。
3、职位空缺和出现新职位时,优先聘用在职员工,不足时再向外招聘。
4、在职员工每月和年终的绩效考评结果,将作为员工职务与工资晋升的主要依据。 二、招聘程序
各公司、部门负责人将人员需求计划以书面形式报行政部;行政部人力资源主管审核汇总,拟制招聘计划上报集团公司总经理审批后实施。招聘计划内容为:
1、招聘的岗位、人员数量及相关的福利待遇范围,招聘信息发布方式。 2、招聘方法:由人力资源部招聘主管进行资格审查;再组织进行初试和复试; 3、招聘时间及人员的安排。 三、入职手续
1、应聘者经确认合格后,由行政部人力资源主管和用人部门在《应聘登记表》上签署意见报总经理审定批准。受聘者与公司签订《试用合同》,成为公司员工。
2、新员工向公司提交近期免冠照片10张,提交身份证、学历证明、职称证、岗位资格证,工作业绩和其他相关的证明材料等原件,查验后公司复印存档。
⑴ 员工个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况。当提供的个人资料中姓名、家庭住址、暂住地址、电话号码、培训结业和毕业等情况更改时,应及时通知公司行政部。
⑵ 特殊岗位的员工还须提供担保人姓名、在昆住址、身份证和户口册复印件、担保人亲笔签名的担保书。
⑶ 公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利,如有虚假、伪造等情况,公司将视情节予以降职、降薪或终止试用、解除劳动关系等处理。由此造成的后果和法律责任,由员工本人承担。
⑷ 公司适时对新员工进行上岗前的培训,使其对公司的基本情况和规章制度有初步的了解。
⑸ 报到上岗。新员工填写员工登记表,与试用部门负责人见面,接受工作安排。 三、试用
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