备份保存，由会计电算化主管负责监督执行，档案管理岗负责保护，信息管理中心负责备份资料的可靠性。
每年在计算机中处理的全部会计资料应该在该年份会计工作结束后（以外部审计确为准），应当保存打印出的纸质帐册、报表等（年度），同时还要用光盘形式作永久保存，一式二份，异地存放，采用标准包装盒存放（主管会计负责）。
第六条 分类：集团公司会计档案主要分四个属类，其类目名称和类号列表如下：
代号
一级类目
名称
类号12
11
会计档案类
34
二级类目
名称凭证
账簿报表其他
第七条 编号：集团公司会计档案的档号由一级类目代号、二级类目代号、年份、点、
短线、案卷流水号和斜线、卷内流水号组成。必要时可以增加三级类号。
编号格式和示例
11 · 2 · 1998 —— 2 / 3
卷内流水号斜线
案卷流水号短线
年份（用四位表示）二级类目（账簿）一级类目（会计档案）
上例表示：会计档案1998年账簿类第2卷内第3份。
第八条 登记：凡已装订与编号的会计凭证、会计帐册、会计报表、电子计算机记帐的
磁盘光盘等，均需在“
年会计档案移交清册”上进行登记。
第九条 归档（库）：所有已入档但未入库的会计资料，一般情况在财务部存放二年
（亦可酌情而定），过了规定时间后全部移交档案室（库）保管。移交清单为“ 年会计档案移交清册”，一式二份，经移交部门（人）、接收部门（人）
签字后，明确资料保管责任。（注：移交时需将会计档案移交清册的电子文件一并移交档案室。）
第十条 密级：按《中国高科集团股份有限公司档案管理办法》执行。会计档案的密级
的设定由财务部总经理与档案管理员协商决定，并报主管副总裁核准。
第十一条 查阅 ：按《中国高科集团股份有限公司档案管理办法》执行。第十二条 保管期限：（见会计档案保管期限表）
第十三条 处理：会计档案保存期满后，需要作销毁处理；在处理之前，由档案管理部
门与财务部协商列出销毁档案的清单，报集团公司领导、公司董事会和财税机关批准，具体由财务部和档案管理部门共同派人监销。
附件：
1．会计档案保管期限表2．会计档案目录3. 会计档案移交清册
会计档案保管期限表
序号档案名称保管期限
备注
一、会计凭证类1
原始凭证、记帐凭证、汇总凭证等
其中：涉及外事和入股的会计凭证
二、会计帐册类234
现金和银行存款日记帐明细帐总帐
25年15年15年永久
与公司并存
15年
5固定资产台帐（卡片）固定资产报废清理后保存
5年
67
辅助帐册、备查薄涉及外事和入股的帐册三、会计报表类
15年永久
与公司并存
89
月、季度会计报表年度会计报表四、其它类
3年永久
包括文字分析包括文字分析
1011121314
会计移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清单银行余额调节表银行对帐单
15年永久25年5年5年
与公司并存
会 计 档 案 目 录
单位：页次：
档 案号类 别卷 （册 袋） 标 题起 止 时 间凭证编号卷内张数保管期限备 注
企业管理手册中国某某档案管理手册doc771
