存价值的档案应列出销毁清单，并报集团公司领导批准同意，最后由总裁办公室协同投资管理部共同监销。
附件：移交清单
营销贸易类档案管理规定
根据《中国高科集团股份有限公司档案管理办法》，特制定本《营销贸易类档案管
理规定》。
第一条 范围：营销贸易类档案是指企业在产品销售、经营贸易、商标管理等活动中直
接形成的，具有保存和利用价值的各类文件。
第二条 管理部门：集团公司营销贸易类档案实行统一领导、归口管理的原则。由总裁
办公室专职档案管理员负责档案业务的监督指导和归口管理，确保投资管理档案的安全和利用。贸易部、销售部落实专人负责集团公司在各项产品销售以及进出口贸易等活动中直接形成的文件的积累、分类、整理和定期的归档工作，确保营销贸易类档案的准确、完整。
第三条 收集：营销贸易类档案的形成部门应做好日常的收集工作。针对具体的产品销
售、用户、贸易项目及商标，采取一一对应的方式设立文件夹或文件盒，进行随时收集。
第四条 整理：当一个项目结束后，应在2个月内完成项目文件的整理工作。对于非针
对具体项目的文件，如制度、规定、用户文件等，当年形成文件应于次年年进行分类整理。
第五条 归档： 1．归档范围：表1序号
类 别
序号
类 别
1.2.3.1
产品销售
1
市场-销售
(按产品设置)
内 容
市场调查报告及调查所得材料等。
市场预测方面的报告、计划、分析等
产品销售计划及其编制依据材料
有关销售策略以及考核等文件材料
产品销售合同、协议的履约管理台帐、统计表产品广告、样本、展销等宣传材料
保管期限长期长期长期长期长期短期
4.5.6.
7.8.1.
用户档案
(按用户设置)
2
2.3.4.1.产品销售及发运记录、台帐、统计表。
产品销售服务文件材料。
用户资料(包括用户联系方式、资信、履约情况及往来重要信函等)
产品购销合同、协议售后服务文件材料其它
售货确认书或有关销售的合同、协议
货物发票、运单、装箱单、提单、保险单
进出口贸易的各类单证
内 容
短期短期长期长期长期长期—短期长期长期长期保管期限长期短期永久永久永久—长期
2
经营贸易
按项目设
置序号
2.3.
序号2
类 别类 别
4.按项目设
置
5.1.2.3.
经营贸易
3
商标管理
客户资料(包括客户联系方式、资信、履约情况及往来重要信函等)其它商标设计文件商标报批和注册文件商标管理和应用文件
2．时间：营销贸易类档案实行年度归档，由形成营销贸易类档案的部门兼职档案员在次年五月底前将整理好的营销贸易类文件移交给档案室。如未能按时完成，需说明理由，并尽快完成整理工作。
3．要求：归档的营销贸易类档案必须准确、完整、齐全，并经营销贸易类档案形成部门领导审查认可；档案纸质优良（符合国家标准或统一格式），幅面整洁，文字、图表、数据清晰无损，无擅自涂改现象；确保质量。
4．移交：形成营销贸易类档案的部门兼职档案员在完成年度归档工作后编写移交清单，经总裁办公室档案管理人员检查核对后，双方签字，各存一份。填写归档说明，其中内容包括归档工作情况、档案检查结论和归档认定的结论意见等。
5．留用：如遇应归档的文件中有部分因工作需要仍需留用，应由部门归档人员向总裁办公室档案管理员说明，在移交归档完毕后以借阅档案方式借出，并按档案借阅规定办妥借阅手续。第六条 分类：表2
一 级 类 目代 号名 称
营销贸易类档5
二 级 类 目
代 号名 称
产品销售1
三 级 类 目
代 号名 称
市场-销售1
备 注按产品设置
案
23
第七条 编号：
经营贸易商标管理
2
用户档案按项目设置按商标设
按用户设置
公司总部营销贸易类档案的档号由一级类号、二级类号、三级类号、短线、案卷流水号和斜线、卷内流水号组成。
编号格式和示例：
5 · 1 · 2 · 6 — 2 /
3
卷内流水号斜线
案卷流水号用户代号三级类目二级类目一级类目
上例表示：营销贸易类档案中产品销售类用户档案的第6家用户的第2卷内第3份。第六条 密级：按《中国高科集团股份有限公司档案管理办法》执行。营销贸易类档案
密级在归档时由档案形成部门的总经理与档案管理员协商决定，并报主管副总裁核准。
第七条 利用：营销贸易类档案的查阅利用参照《中国高科集团股份有限公司档案管理
办法》执行。
第八条 鉴定与销毁：营销贸易类档案凡保存期满，需鉴定后作销毁处理。由档案形成
部门与总裁办公室成立鉴定小组，对保存期满的营销贸易类档案进行鉴定，确认无保存价值的档案应列出销毁清单，并报集团公司领导批准同意，最后由总裁办公室协同档案形成部门共同监销。
附件：移交清单
移 交 清 单
移交部门： 序
文件编号号
责任者
文 件 材 料 题 名
日期
数
接收部门：
页
备注
移交人： 接收人： 移交日期：
财务档案管理规定
根据《中国高科集团股份有限公司档案管理办法》，特制定本《财务档案管理规定》。第一条范围：会计凭证、会计帐册、会计报表、电子计算机记帐的磁盘、光盘、报税
资料、辅助帐册、财务分析、验资报告、评估报告、审计报告、相关合同，以及其他有关的凭据和文字说明，均属会计档案管理的范围。
第二条管理部门：由集团公司总裁办档案室负责会计档案的归口管理，并负责指导与
监督该项工作。
第三条要求：凡归档的会计档案必须是连续、完整、准确的历史真实资料。会计档案
实行年度归档制，归档前必须装订、分类、编号，凡有密级的会计档案，应在每册封面的右上角加盖标识章。
第四条装订：当月的会计凭证，应在次月的中下旬，由专人负责，根据会计凭证的编
号，进行序号复核（包括凭证附件），在认定没有遗漏后，再把该月有关的会计资料，如：会计科目汇总表等，一齐装订成若干册并编号加盖个人印章（包括盖骑缝章）；银行存款余额调节表、银行存款对帐单，按月单独装订成册并编号加盖个人印章（包括盖骑缝章）。为了查阅和复制方便，会计凭证应采用三角装订法装订，明细帐应采用订书法装订。会计报表、报税资料、财务分析，以及其他相关的文字说明，可按年度装订，亦可按季度装订。
第五条保存：会计凭证必须以标准的会计凭证盒存放，且应将凭证盒上内容填写完整。
报表、银行余额调节表、银行对帐单等也要盒装，并在脊背上标明盒内存放文件。帐簿可不必盒装。除有形资料外，每月在计算机中处理的主要会计资料，包括：记帐凭证、明细帐、报表等，应该在该月份会计工作结束后，用磁盘做
企业管理手册中国某某档案管理手册doc771
