附件2
二级公司档案借阅申请单
借阅公司借阅部门文件名称是否外借二级公司分管领导集团公司分管领导备注：
注：1．借阅一般档案，需二级公司领导签字；
2．借阅绝密级档案，另需经集团公司领导签字；
借阅时间借 阅 人文件密级复制份数二级公司档案员
附件3
二级公司档案销毁审批单
公司名称：
序号一级类目案 卷 数卷内文件件数备 注
集团公司领导意见集团公司相关业务部门
领导意见
集团公司档案员
二级公司领导意见二级公司档案员
附件4
二级公司档案销毁清册
公
司
名
称
：
销毁日期：
序号
归档案卷号案 卷 题 名
页数保管期限
密级备注
二级公司领导： 集团公司总裁办主任：二级公司档案员： 集团公司档案员：
投资管理档案管理规定
根据《中国高科集团股份有限公司档案管理办法》，特制定本《投资管理档案管理
规定》。
第一条范围：投资管理档案是指企业在投资管理、项目管理、清欠帐款管理、清企管
理活动中直接形成的，具有保存和利用价值的各类文件。
第二条 管理部门：集团公司投资管理档案实行统一领导、归口管理的原则。由总裁办
公室专职档案管理员负责档案业务的监督指导和归口管理，确保投资管理档案的安全和利用。投资管理部落实专人负责集团公司在各项经济投资以及企业经营管理活动中直接形成的文件的积累、分类、整理和定期的归档工作，确保投资管理档案的准确、完整。
第三条 归档： 1．归档范围： 表1序序
类 别号号
类 别
序号类 别
1.2.
内 容
公司有关投资协议、章程股权变更、转让协议、中介机构的审计评估报告集团公司资产管理相关文件
二级公司经营责任书等二级公司经营情况有关资料
项目可行性研究报告、合同、协议等
项目资料、介绍等疑难应收款的管理制度、办法、操作程序等
疑难应收款各类统计表企业注销方面的申请与批复文件
有关企业清算的决议、清算报告及相关的审计报告、财务报表等清企各类资料（如：企业证照、公司及财务公章、会计凭证、帐簿等）
保管期限长期长期长期长期长期长期短期长期短期长期长期
1
投资管理
3.4.5.1.
2
4
经营管理
3
投资管理
3
项目管理清欠帐款 管理
2.1.2.1.2.
4
清企管理
(按企业设置)
3.长期
2．时间：投资管理档案实行年度归档，由投资管理部兼职档案员在次年五月底前
完成上年度投资管理档案的分类、整理等归档工作，编写移交清单（见附件）和年度说明。如未能按时完成，需说明理由，并尽快完成整理工作。
3．要求：归档的投资管理档案必须准确、完整、齐全，并经投资管理部领导审查认可；档案纸质优良（符合国家标准或统一格式），幅面整洁，文字、图表、数据清晰无损，无擅自涂改现象；确保质量。
4．移交：投资管理部兼职档案员在完成年度归档工作后编写移交清单，经总裁办公室档案管理人员检查核对后，双方签字，各存一份。填写归档说明，其中内容包括归档工作情况、档案检查结论和归档认定的结论意见等。
5．留用：如遇应归档的文件中有部分因工作需要仍需留用，应由部门归档人员向总裁办公室档案管理员说明，在移交归档完毕后以借阅档案方式借出，并按档案借阅规定办妥借阅手续。第四条 分类：表2
一 级 类 目代 号名 称4
经营管理类
二 级 类 目
代 号名 称3
投资管理
三 级 类 目
代 号名 称
投资管理1
项目管理2
清欠帐款管理3
清企管理4
备 注
按项目设置按企业设置
第五条 编号：
公司总部投资管理档案的档号由一级类号、二级类号、三级类号、短线、案卷流水号和斜线、卷内流水号组成。
编号格式和示例：
4 · 3 · 2 · 2002 — 2
/ 3
卷内流水号斜线
案卷流水号用户代号三级类目二级类目一级类目
上例表示：投资管理档案中2002年项目管理档案的第2卷内第3份。
级在归档时由投资管理部总经理与档案管理员协商决定，并报主管副总裁核准。
第六条 密级：按《中国高科集团股份有限公司档案管理办法》执行。投资管理档案密第七条 利用：投资管理档案的查阅利用参照《中国高科集团股份有限公司档案管理办
法》执行。
第八条 鉴定与销毁：投资管理档案凡保存期满，需鉴定后作销毁处理。由投资管理部
与总裁办公室成立鉴定小组，对保存期满的投资管理档案进行鉴定，确认无保
企业管理手册中国某某档案管理手册doc771
