5 ? 1 ? 2 ? 1 — 3 卷内流水号
案卷流水号 用户代号
10 ? 3 ? 4 — 04 / 236
总流水号阶段流水号
三级类目（阶段代号）二级类目（项目代号） 一级类目（基本建设类）
三级类目（用户档案） 二级类目（产品销售 ） 一级类目（经营管理类） 上例表示：本公司营销贸易类产品销售中用户档案第1个用户第1卷内第3份。 卷
4) 实物档案类 XX ? X ? X — XX 实物流水号 所属类目号 二级类目 一级类目
注：所属类目号可为0~10类。
6)
人事管理类的编号规定参照国家有关干部档案管理规定的有关条例执行。
附：分类方案一览表
上例表示：本公司基本建设类中第3个项目竣工阶段的第4卷，它是该项目案
的第236卷。
5) 声像档案类 X ? X — X / XX
卷内流水号案卷流水号二级类目
一级类目
注：14.2、14.3类无卷内流水号。14.1类卷内流水号为卷内照片流水号。
分类方案一览表
1 党务工作 0 党群工作类 2 工会工作 3 共青团工作 1 决策类 1 董事会 2 股东大会 1 监事会 2 监督类 2 法律事务 3 审计管理 1 行政事务 2 劳动人事 3 行政管理类 3 资产管理4 后勤管理5 信息管理6 上市管理1 经营决策2 财务管理4 经营管理类 3 投资管理4 物资管理5 其它1 产品销售5 营销贸易类 2 经营贸易3 商标管理1 安全与能源6 生产管理类 2 质量管理3 科技管理4 其它7 产品类 1 产品（按产品种类设置）2 原辅包材（按材料种类设）8 科学技术类 —————— 按研究课题设置1 办公设备9 设备仪器类 2 生产设备3 科研设备4 其它10 基本建设类 ————— 按工程项目设置1 凭证11会计档案类 2 帐簿3 报表4 其它
1 在职员工档案12员工档案类 2 退休员工档案 3 其它 1 证书13实物档案类 2 奖状3 奖杯、奖牌4 其它1 照片14声像档案类 2 录音带3 录像带4 其它1 磁带15电子档案类 2 磁盘3 光盘4 其它
二级公司档案管理的补充规定
为了加强集团公司对二级公司档案管理，有效地保护和利用档案，为二级公司的
经营和发展服务，进而带动整个集团公司档案管理水平上个台阶，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定及集团公司的实际情况，决定对集团公司系统内的档案进行集中归口管理。现将集中归口管理的具体办法规定如下。
一、二级公司档案的收集 二级公司档案由二级公司专职或兼职档案管理员按照《中国高科集团股份有限公司档案管理办法》、《档案整理工作规范》并结合各公司的实际情况，进行收集、整理、分类、装订、编目。
二、级公司档案的留用期限 收集整理好的档案在二级公司保管利用一年。具体保管留用时间规定如下：当年的文件资料于次年由二级公司自行进行归档并留本公司提供利用，在后年的第一季度内上缴集团公司，（例如2001年的文件资料，在2002年内进行归档利用，于2003年第一季度内上缴）。
在二级公司自行留用的一年中，各公司档案管理员负责对本公司档案进行管理并做好提供相应的利用服务工作。
三、二级公司档案的上缴 二级公司的档案在归档保管留用一年后，应集中上缴到集团公司，由集团公司总裁办档案管理人员负责进行专业管理并提供服务利用。二级公司档案管理员负责本公司档案的上缴工作。
四、 二级公司档案的移交 移交过程中须填写移交清单（并附案卷目录和卷内文件目录），并由二级公司总经理、档案管理员及集团公司总裁办主任、档案管理员分别签字确认。移交清单一式两份，二级公司和集团公司各存一份。
为了形成统一的计算机条目，方便日后在网上进行登记和查找，二级公司档案管理员应按照集团公司的规定，事先编写电子版的案卷目录和卷内目录，并在每年归档的同时将电子版的目录报送一份至集团公司档案管理员处保存。
五、 档案的借阅利用 二级公司档案移交完成后，由集团公司档案管理员及时将档案资料统一编号上架或存放于档案箱中，并及时将目录登记到公司内网中，提供利用。
二级公司需要查阅上缴至集团公司档案室档案，应向二级公司档案管理员提出申请，经本公司分管领导同意后到集团公司查阅；复制档案应在申请中注明。查阅绝密级文件除上述手续外，另需经集团公司分管副总裁批准。
六、二级公司档案的销毁 二级公司档案在保存期满后，由集团公司档案管理员提出销毁请求，并会同二级公司档案管理员对期满档案进行价值鉴定，提出鉴定销毁意见，列出销毁清单，经二级公司总经理、集团公司相关业务部门审查同意，报集团公司分管领导批准后予以销毁。
销毁过程必须由二级公司领导、档案管理员与集团公司总裁办主任、档案管理员同时在场监销，并在销毁清单上签字确认；销毁清单一式两份，二级公司保存一份，集团公司保存一份并作为文书档案永久保存。七、关、停、并、转公司档案的处置
1、二级公司一经批准歇业，其档案全部交集团公司保管；
2、二级公司暂时停止经营的，其档案全部交集团公司保管；待其恢复经营时，按照上述规定纳入正常管理；
3、二级公司进行资产重组或转制，其档案按转制后的企业控股情况决定档案的去留归属。八、附则
1、本规定适用于各二级公司的档案管理，具体纳入管理范围的二级公司名册由集团公司确定。
3、本规定由集团公司总裁办负责解释。
1. 档案移交清单
2. 二级公司档案借阅申请单 3. 二级公司档案销毁审批单
4. 二级公司档案销毁清册
附件：
附件1
档案移交清单
公司名称：
序号一级类目案 卷 数卷内文件件数备 注
二级公司领导移交人
接收人
集团公司总裁办领导
移交日期
企业管理手册中国某某档案管理手册doc771
