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档案分类与档号编制规定
一、总则1.2.3.4.5.1.
为了更好地规范公司的档案业务。提高管理水平，促进公司档案工作的整体建设，以便为公司的经营、管理、决策和各项工作更好地服务，特制定本规定。本规定制定了集团公司统一的档案分类原则、方法、类目设置及其所含基本范围，适用于集团公司以及各二级公司档案的分类整理、组织案卷、排架管理。集团公司档案分类的原则是以集团公司的全部档案为对象，依据集团公司的特点和主要职能,保持文件之间的有机联系，便于科学的管理和提供利用。
根据集团公司的特点和主要职能，共设置了十六个一级类目，即党群工作类、决策类、监督类、行政管理类、经营管理类、营销贸易类、生产管理类、产品类、科学技术类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、声像档案类及电子档案类。
档案的二级类目，按照集团公司的特点和主要职能进行设置。附表中设置的二级类目是档案分类的基本二级类目，各部门、各公司可结合实际需要增设或减少二级类目。档案类目分类号一律采用阿拉伯数字统一编号标识。其表示为：
二、集团公司档案分类类目标识、归档范围及保管期限
一级类目
代号
名 称
代号
二级类目
名 称
代号
三级类目
名 称
1.2.3.4.5. 6.
归 档 范 围
上级党组织颁发的属本公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知、通报
上级党组织颁发的非本公司主管业务的文件上级党组织召开的要贯彻执行的重要会议文件上级党组织对本公司领导任免的通知等文件本公司党委会议记录 本公司党委会议纪要
本公司党委制度的文件：有关方针政策、法规性的
一般事务性的
保管期限
长期—短期
短期长期—短期
永久永久长期长期短期长期长期—短期
长期长期短期永久长期永久—长期
0党群工作类
1
党务工作
7.8.9.10. 11.12.13.
本公司党委向上级报送的请示、报告、汇报等和上级批复文件材料本公司党组织对二级公司进行工作检查形成的主要文件材料本公司党委主要领导在大会上的重要讲话
本公司召开的党代表会议的批准文件、通知、报告、决议、总结、纪要、开幕闭幕词、会议代表名单
讲话、提案、讨论文件、小组记录、参考资料本公司党员、党组织情况年度统计报表
基层关于改选、增补党支部成员的请示、报告和集团公司党组织的批复本公司党组织工作总结、调查研究、大事记
14.15.16.
本公司党员组织关系介绍信及存根本公司党员党费收据等材料
上级有关纪检和违纪案件审理工作指示、规定、办法、通知、通报等
长期短期长期
一级类目
代号
名 称
代号
二级类目
名 称
代号
三级类目
名 称
17.18.
本公司纪委会会议记录
本公司关于纪检和案件复查工作意见、规定、通知、计划、总结、报告等本公司关于违纪案件调查报告、会议记录、处理意见和上级处分决定等上级有关监察工作的指示、规定、通知、通报本公司关于监察举报及有关调查、处理材料
上级有关工会工作的指示、决议、规定、条例、制度、办法等本公司工会会议记录
本公司工会年度工作计划、总结、报告等材料本公司关于工会改选请示、报告及上级批复
本公司工会关于经费开支、提取各项基金等规定、办法、通知本公司工会关于职工疗、休养办法、生活困难补助规定等通知团工作计划、总结、评优申报材料及批复
组织建设，团员大会，团组织活动，团员、团费管理等董事会会议文件董事会的往来文件、信函执董会会议文件股东大会会议文件监事会会议文件监事会往来文件、信函
判决书、调解书、裁定书、仲裁决定书等诉状、答辩状、代理词等证据材料授权委托书
重大法律事务的请示、报告
审核公司重大合同、经营行为出具的法律意见工作计划、总结等合同、协议等
政府相关部门关于审计工作的指示、规定、办法、条例、通知等本公司关于审计工作的制度、意见、办法、通知
归 档 范 围保管期限
长期长期永久—长期
长期长期—短期长期—短期
永久长期永久长期—短期长期—短期
长期长期—短期
长期长期—短期
长期永久长期短期长期长期长期长期长期长期长期—短期长期—短期
长期长期—短期
1党务工作19.20.21.1.
0党群工作类
2
工会工作
2.3.4.5.6.
3
共青团工作
1.2.1.2.3.
21
股东大会监事会
1.1.2.1.2.3.4.5.6.7.8.
3
审计管理
1.2.
1决策类
1董事会
2监督类
2法律事务
3.4.5.6.7.
本公司年度财务情况审计报告本公司关于财经违纪的专题报告本公司领导任期主要经济指标审计材料本公司领导离任经济责任审计报告二级公司年度经营审计材料
永久长期—短期
长期长期长期
一级类目
代号
名 称
代号
二级类目
名 称
代号
三级类目
名 称
1.2.
归 档 范 围
外来文件中属本公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知、通报、函
外来文件中的非本公司主管业务的文件
本公司、二级公司关于机构成立、合并、撤消、更改名称、启用印信、办公迁址等文件公司发文（本公司颁发的规章、制度、决定、条例、规定、办法、任免等）行政各项日常工作的计划、报告、总结、通知等公司内部刊物
政府相关部门关于人事政策、法规性文件、规定、办法、条例、通知等本公司领导干部任免文件每年的员工名册
本公司薪酬制度、福利制度、绩效考核办法、员工手册等本公司组织机构设置、部门职能、岗位描述等材料本公司、二级公司关于员工处分、撤消处分请示报告及批复本公司关于员工培训材料、员工信息、员工考核材料
本公司关于员工医疗费补贴、劳保待遇、工伤护理疗养费等规定、办法、通知关于固定资产申请调拨、报废、封存的请示、报告及批复：重要的(设备除外 ) 一般的2.3.1.2.3.1.2.3.
固定资产登记表、清单等
千元以上除设备以外固定资产的说明书、使用手册等配套材料本公司有关办公用品的登记、申请、批示、情况统计等本公司用印单及重要文件的复印件有关行政管理方面的合同、协议本公司信息中心软件开发标准
本公司开发或委托开发的计算机系统的全套资料（用户需求、系统说明、用户手册等）各类信息数据(若以磁盘、光盘形式保存则归入14类电子档案)3.4.5.6.1.2.3.4.5.6.7.8.1.
保管期限
长期—短期
短期永久永久—长期
短期长期—短期
长期永久永久长期长期长期长期—短期
长期永久—长期
短期短期至设备报废
短期长期—短期
短期短期长期永久—长期
1
行政事务
2
劳动人事
3
行政管理类
3
资产管理
4
后勤管理
5
信息管理
1234
上市文件1.1.2.3.
股票发行的申报材料及相关内部文件内部职工股股利股利分配筹资再融资
公司历年来发布的季报、中报、年报、公告管理部门行文、审计署审计等
企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等总裁办公会议纪要其它重要会议纪要各部门工作计划
长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期
6
上市管理
证券业务
信息披露其它
1.1.1.2.3.4.
4
经营管理类一级类目
1经营决策
二级类目
代号
名 称
代号
三级类目
名 称
1.2.3.4.5.
1
资金管理
6.7.8.9.10.11.12.1.
2
成本管理
2.3.1.
3
经济核算
2.3.
代号
名 称
归 档 范 围
政府相关主管部门关于财务管理、财政纪律检查、外汇管理、税收工作规定、制度、办法、指示、通知等
本公司关于财务管理、财政纪律检查的规定、制度、办法、通知等本公司财务工作计划、预算、编制说明、总结
本公司关于提取各类基金、控制社会集团购买力的规定、办法及通知
本公司有关外汇管理、收入支出办法等有关问题的意见、规定及申请使用外汇的来往文书本公司有关财务工作会议报告、总结、汇报材料等本公司有关税收、税收工作的意见、通知经济合同及协议书资金借款合同、协议等资金担保合同、协议等
银行承兑汇票、商业承兑汇票、支票、本票等有关票据的复印件互保单位基本资料成本定额管理文件成本分析文件材料其它
经济核算及其依据材料经济活动分析文件材料
有关经济核算的组织机构与规章制度等公司有关投资协议、章程
保管期限
长期—短期长期—短期长期—短期长期—短期长期—短期长期—短期长期—短期长期—短期
长期长期长期短期短期短期短期短期短期长期长期
4
经营管理类
2
财务管理
3
投资管理
1
投资管理1.
企业管理手册中国某某档案管理手册doc771
