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{管理信息化ERPMRP}新世纪ERP50财务总帐设计文档

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3.1 系统总体技术方案设计

财务总帐project,系统设计采用client/server结构,数据集中在一个数据库的方式,采用Ado的数据环境来实现客户端与服务端和数据包交换。

3.2 系统体系结构设计

前台visualBasic6project财务总帐系统:

每个功能项目有一个窗体,查询功能中可共用一个查询条件窗体。 将打印功能做为一个整体来与业务功能交互。 后台MsSql2000:

创建视图,便于前台开发时读取数据。

3.3 重点技术的分析、采用和设计

功能摘要

(一)凭证管理

用户根据需要建立高效账务系统。科目级次和科目长度可任意设置,凭证检索条件自由确定

实现从总帐到明细帐和凭证的追踪查询,通过窗口切换,实现了从凭证到明细账再到总账的快速查询。 可实时显示科目的最新余额;

系统根据用户输入外币数量、汇率自动计算本位币金额,无须另外计算。外币核算状态和本位币核算自由切换,操作界面简洁流畅。

凭证查询条件可自由设置,查询方案可保存,多层查询条件嵌套处理,查询速度快捷。 凭证输入格式及打印格式简单实用。 月末过账自动完成,凭证汇总级次任意设置。 灵活的打印设置功能,字体自由设置。

(二)账簿管理

提供明细账、数量金额明细账、核算项目明细账的连续预览、打印功能,节纸打印功能 提供总分类账、明细分类账、多栏账等账簿的套打功能

提供总分类账查询,并实现从总账查询到明细账查询、凭证查询的一体化。

提供各类明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账各种账簿查询。提任意设置多栏账栏目,提供核算项目的多栏账设置功能,实现各种输出格式,自定义输出栏目和格式,满足不同层次的管理需求。

打印输出灵活设置,可自定义行高、列宽,账页每页打印的行数以及账簿字体的设置,提供套打功能。

(三)月末处理

自动完成月末计提、分摊、转账的过程。

自动完成期末外汇调整,结转汇兑损益,生成转账凭证。 自动结转损益。

4 系统功能结构设计

4.1 系统总体功能结构设计

本系统设计为企业的会计总帐业务处理过程,针对企业业务的需要分为基本设置、凭证处理、账簿查询、账务结转、辅助核算、月末处理、等各种操作。 功能名称 基础信息设置 记帐凭证处理 记帐 银行对帐 帐簿查询 部门管理 单位往来 个人往来 项目统计 月末处理 现金流量 功能描述 自动转帐 4.2 功能分配

功能名称 基础信息设置 会计科目设置 凭证类别设置 常用摘要设置 结算方式设置 功能描述

部门设置 公司职员设置 外币及汇率设置 往来单位分类 往来单位设置 项目分类设置 项目目录设置 多栏帐栏目设置 科目期初余额录入 记帐凭证处理 填制凭证 查询凭证 凭证汇总 记帐 记帐处理 恢复记帐 银行对帐 银行对帐期初 银行对帐单 银行自动对帐 余额调节表 查询勾对情况 核销银行帐 帐簿查询 总分类帐 科目余额表 明细帐 序时帐 多栏帐

日记帐 部门管理 科目总帐 部门总帐 三栏式总帐 三栏式明细帐 多栏式明细帐 单位往来 科目余额表 往来单位余额表 三栏式总帐 三栏式明细帐 个人往来 科目余额表 个人余额表 三栏式总帐 三栏式明细帐 自动转帐 自动转帐过程设置 自动转帐 项目统计 项目总帐 项目明细帐 现金流量 报表项目设置 报表数据调整 现金流量表 月末结帐

5 数据结构设计

5.1 逻辑结构设计

此处给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数据项、记录、定义、长度及它们之间的层次的或表格的相互关系。

5.2 物理结构设计

此处给出本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项的存储要求,访问方法、存取单位、存取的物理关系(索引、设备、存储区域)、设计考虑和安全保密条件。 约定:

(PK)主键(FK)外键C:CharNC:NcharNVC:NVarCharNN:NotNull

编码字段:char名称及描述字段:NvarChar金额型:Money数值型:Deci,18,6 布尔型:Boolean

如无特殊说明则将数值型字段默认值设为0,非外键可为空字符型字段默认值设为\5.2.1

字段编码 CClass 字段说明 科目类型(资产,负债,所有者权益,成本,损益) CCode AssCode ParentCode Cname CodeLevel EndFlag Cproperty 科目编码 助记码 上级科目编码 科目名称 编码级次 末级标志 科目性质(现金,银行,应收,应付,存货,其它) AccFormat 帐页格式(金额式,外币金额式,数量金额式,数量外币式) DayBookFlag 日记帐标志 Bit,NN Nc,10,NN C,15,(PK),NN C,10 C,15 NC,50,NN Int,NN Bit,NN C,6,NN 字段属性 VC,14,NN 科目编码表:(Cwzz_AccCode)

{管理信息化ERPMRP}新世纪ERP50财务总帐设计文档

3.1系统总体技术方案设计财务总帐project,系统设计采用client/server结构,数据集中在一个数据库的方式,采用Ado的数据环境来实现客户端与服务端和数据包交换。3.2系统体系结构设计前台visualBasic6project财务总帐系统:每个功能项目有一个窗体,查询功能中可共用一个查询条件窗体
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