建设工程资料档案整理规范
惠州市建设工程档案整理规范
一、 建设工程文件的 归档范围
市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规 划区内的各项建 设工程。对与工程建设 有 关的 重要活动、记 载工 程建设主要过程 和现状、具 有保存价值的各种载体的文件，均 应收集 齐全，整理立卷后归档。
惠 州 市 建 筑 工 程 文 件 的 具 体 归 档 范 围 应 符 合 本 规 定 附 录 A, 惠 州 市 市 政 工 程 文 件 的 具 体 归档 范围应符合本规定附录 B, 惠州市 地下管线工程文 件的具体归档范 围应符合本规定 附 录 C。
二 、 建 设工程档 案 归 档 的质量 要求
1．归档 的工程文件应为 原件。
2．工程 文件的内容及其 深度必须符合 国家有关工程勘 察、设计、施工、监理等方面的
技术 规范、标准和规 程。
3．工程 文件的内容必须 真实、准确， 与工程实际相符 合。
4．工程 文件应采用耐久 性强的书写材 料，如碳素墨水 ，不得使用易褪 色的书写材料，
如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6．工 程 文件中文字材料 幅面尺寸规格宜 为 A4( 297mm×210mm)，图 纸应采用国家标
准 图幅。
7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝 晒
图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8．所有 竣工图均应加竣 工图章。 竣工图章的基本内容应包括：\竣工图\字样、施 工单
位、编 制人、审 核人、技 术负责人、编 制日期、监 理单位、现 场监理、总 监。竣 工图尺寸为： 50mm×80mm。竣 工图章应使用不褪色 的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下：
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9．利用 施工图改绘竣工 图，必须标明 变更修改依据， 凡施工图结构、工艺、平面布置
等有 重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当 重新绘制竣工图。
10．不同幅面的工程图纸应统一折叠成 A4 幅面（ 297mm×210mm） ，横向按手风琴式折
叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》） （ GB/10609.3---89 ） 。 详 情 请 参 考 附 录 G 折 叠 方 法 。
三、建设工程档案的立卷
1． 立 卷 的 的 原 则 与 方 法 ： 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件
的有机联系，便于档案的保管和利用。 一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。 建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监 理文件、施工文件、竣工图、竣 工验 收文件五部分。工 程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专 业、形成单位等立卷，监理文 件按单位工程立卷，施 工文件按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文 件按 单位工程、专业 等立卷。
2．卷内 文件的排列：卷 内文件必须按本规定附录 A、附录 B、附 录 C的类别和顺 序排
列， 图纸按专业图纸目录顺序排列。
3．案卷的规格：文字材料一般不超过 3厘米，图纸不超过 5 厘米。印刷成册的工程文件 保
持原状。
4． 案 卷 的 编 目 ：
（1） 卷 内文件页号的编 制： 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1” 开始。 页号 编写位置：单面书写的文件在右下角 ；双面书写的文件 ，正 面在右下角，背面在 左下角。 折叠后的图纸一律在右下角。 印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
（2） 卷内目录的 编制： 卷内 目录排列在卷内文件首页之前，示例样本请参 考图例 1。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。 责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选 择一个主要责任者，其余用“等” 代 替 。
文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 文件题名：填写文件标题的全称。
日期：填写文件形成的日期。 页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
（ 3 ） 卷 内 备 考 表 的 编 制 ： 卷内 备考表排列在卷内文件尾页之后，示例样本请 参考图例 2。 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各 类文件页数（照片张数），以 及立
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卷单位对案卷 情况的说明。
（4） 案卷封 面的编制： 案卷 封面采用外封 面形式。示例样本请参考图例 3。 档号、档案馆（室）号和缩微号由惠州市城市建设档案馆填写。 案卷题名：应 简明准确地揭示卷内文件内容，由 ①工程名称、②分部工程或专业名称、③ 卷 内文件内容三部分构成，其中③卷内文件内容必须是《惠州市建筑工程档案移交一览表》、 《惠州市市政工程档案移交一览表》、《 惠州市管线工程档案移交一览表》中 所列的案卷内 容（ 标题），且最多不得超出 24 个汉字。
当同一类文件数量较多，可 以组成多卷时，这 些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号 内以简短文字概括本卷内容。
编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选 择其中一个主要 的，其余用“等”代替。
编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。
5．案卷装订 ：案卷可采用装 订和不装订两种 形式。文字材 料必须装订。既 有文字材料，又
有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
6 ．案 卷 的 装 盒 ：建 设 工 程 档 案 移 交 时 必 须 按 案 卷 顺 序 装 盒 ，案 卷
较 薄 时 ，可 多 卷 装 入 一 盒 。 卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的 “档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案 卷题名”栏填写工程名称。
7. 卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。备 考表和案卷封面打印请下载附
录 I《案卷封面打印》和附录 J《卷内备考表打印》通用表格进行打印, 直接打印成 A4 规格 的白纸上,纸质采用专用纸张或如相片纸等较厚纸张。
8．档案移交 目录汇总表填 写。下载附录 D《档案 移交目录汇总 表》表格后，按 表格要求填
写工程名称和移交档案第一卷到最后一卷的案卷题名，编制单位和日期。其中带*的空白栏 由城建档案馆填写。填写完毕后打印成 A4 规格，并附上电子版移交档案馆。示例样本请参 考图例
4:
9、建 筑工程概况表填写，下 载附录 E《建筑工程档案概况表》或 附录 F《市政工程档案概况
表》表格后，按表格要求填写相关内容，填写完毕后打印成 A4 规格，并附上电子版移交档 案馆 。示例样本请参 考图例 5。
四、电子档案编制
电子档案的编制要求,请参考《惠州市建设工程电子档案编制及移交规定》进行编制。
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