集团西安办车辆管理制度1
xｘ集团西安办事处 车辆管理制度 第一章总则 一、目的和意义
为规范xｘ西安办事处和xx车辆管理，强化驾驶员及车辆管理人员的业务、责任意识,明确操作流程及责任，特制定本车辆管理制度。
二、适用范围和责任划分
（1)本制度所指车辆为西安办事处拥有的。
(2)日常使用为行办调度，其中为主管生产、拿地领导使用，领导因公外出时，车辆使用服从行办安排;日常使用由生产经营部安排,其他事项服从统一管理。
(３）西安办事处行部负责对所属车辆的档案管理、调度，维修、。 (４)驾驶员负责进行对其所使用车辆的使用、日常维护管理。 第二章车辆管理 一、车辆建档
（1)行部对车辆建立《车辆管理档案和电子台帐簿》，内容包括：备用钥匙、钥匙密码条、保险合同(原件)日期、行车证（复印件）、购车（复印件）年检日期、赔保情况及其它资料、ETC路桥费、车船税交费凭证(复印件）等一切开支的复印件存档；车辆相关的交费凭证原件交于财务部报销和存档。
上述信息由行部行文员填写，行负责人核实,每季度将组织检查《车辆管理档案及电子台帐簿》的更新情况。
(2）车内设立用车出勤登记，记录每次出车记录、使用用途、时间及行驶公里数据；汽油费用与路桥费用报销凭行驶公里数及油耗比例进行报销,维修记录和费用登记等信息。随车台账由驾驶员填写一式二份,行办备案。
二、车辆维修、保养费用报销
（1）车辆使用及维护提倡勤俭节约，驾驶员应日常检修与保养，如需发生维修保养/维修费用，须填写《车辆维修、保养请款申请单》报行部、经相关领导审批后，方可进行。
（2）经行部负责人审核后，报总经理批准后,将申请单交至财务部后进行相关维修和保养。（具体流程详见本制度中的车辆维修保养流程）
(3)车辆费用采用实报实销，报销时须提供，特殊情况未能提供时，需提交支出证明及情况说明，因个人原因产生的额外费用支出，由当事人自己承担。
（4）享受车补的车辆不再享有车辆相关费用报销. 三、车辆物品保管
车辆实行一车一人制,车辆交接须填写《车辆随车资料卡》（附件3）,驾驶员妥善保管随车物品，行部三个月检查一次随车物品，更新资料卡，对因个人疏忽造成的物品丢失或损坏,由主管部门做出处理决定。
第三章车辆调度管理 一、派车原则
原则上按**部门车辆**自管理，如遇有重大活动或特殊情况,服从统一安排。 二、派车流程
（1）因公用车须提前填写《公务车辆派遣单》(附件4）,由行负责人审批后，统一调派车辆，《派遣单》共两联，主联由行部存档,乘车人凭《派遣单》副联乘车,驾驶员收取此副单.
(２)临时由总经理授权，行负责人先行安排用车,由行部补填《非正常程序派遣单》（附件５）。
(３）用车人未提前申请车辆，致使车辆无法正常协调，当事人自行承担相应工作责任。
(4)月末行部根据《派遣单》存根、《非正常程序派遣单》和以及驾驶员填写的《车辆日报表》完成用车统计，且确保数据一致，并作为驾驶员费用报销依据。
第四章驾驶员管理 一、办公原则
（1）严格遵守考勤管理制度。司机非出车时须接受考勤管理，特殊情况须经主管领导批准，否则按缺勤处理。
（2）上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机休息室等候出车。有要事确需离开时，要告知主管领导去向和所需时间，主管领导批准后方可离开；出车和外出回来，应立即向主管领导报到.
（3)车辆一律由专职司机驾驶,其他任何人未经行部批准,不得驾驶.若专职司机私自将负责车辆给他人驾驶,一经发现一律解除劳动合同.
集团西安办车辆管理准则
