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专业从事标书文案编制的郑州代做标书公司,各行业标书代写经验丰富,数万案例,无一例废标,一直遵循着坚持品质,毫不妥协的服务宗旨,为广大客户提供高品质服务! 公司成立以来,多年的标书撰写经验,郑州标书制作公司对于投标领域具有深入的理解和认识,公司秉承专业、严谨、客观的工作态度,在实践中深入细化到每一个行业的分支内容,针对每个项目设置项目经理,对标书撰写人员按照专业等级分类,最大限度保证人员专业技能与项目的匹配度,以科学合理的服务模式妥善处理各类不同客户的投标需求,为客户提供专业、及时、经济、诚信的郑州代写标书服务。 招投标书制作流程中六个注意事项
(1)风格:整体风格是否一致,字体、字号要求是否跟招标文件要求一致; (2)框架:整体框架组成是否跟招标文件中要求一致,原则上只能多不能少 (3)页眉:一定要看清楚页眉是否全文都是一致的,是否正确 (4)页脚:看清楚页脚的页码是否正确,页脚页码位置是否合适
(5)替换:因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的,此时一定要排查清除旧标书中的相关内容,特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改
(6)打印:需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印,如果有当做好对应章节时,即刻将该章节另存一份,以免忘记。 标书的审查
标书完成汇总后,标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面: 工期是否合理,能否满足招标文件的要求; 机械设备是否齐全,配置是否合理; 组织机构和专业技术力量能否满足施工需要; 施工组织设计是否合理可行; 工程质量保证措施是否可靠。
一般来说,编标的时间都比较短,而内容又比较多,在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的,尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解,因而,标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任
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务和内容,比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有重大偏离或保留,特别是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改变,或工期安排是否有实质性偏离,或者对合同中规定业主的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等。
标书的审查应由公司副总工程师、工程技术部部长或协调人(负责人)负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解,并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读,熟悉理解,这样才能审查好标书。 标书的打印输出
标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环,因为标书的输出工作量大,输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。
标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写,要作到版面整洁、排版统一合理、整齐美观,除业主另有要求外,标书的排版应有统一的要求,包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等,都应有具体统一的标准,保证整体标书工整、美丽、悦目。
电子标书常见问题
1、标书电子板的资质要不要盖公章
主要看招标文件要求,一般是不需要的。如果招标文件没有提出相应要求,就不需要。电子版本只是便于电子化评标,如果对电子版本有疑义,评标委员会会查对你的书面材料。 2、保存招标代理在招标文件中的附件时,将后缀名一起保存上。
如:word文件保存名称为:名字.doc;excel文件保存名称为:名字.xls;图纸文件保存名称为:名字.dwg;以此类推。 3、投标信息的填写。
①项目经理必须在网上报备,且审核通过,同时注意做标书用的项目经理不能被押证; ②施工图预算价可以提取qdz,也可以手动输入,必须确保是最终的总报价; 报价项目的相互关系是: 施工图预算价=清单报价+措施报价+其他费用+规费税金 4、打印与刻盘注意事项
1、技术标预览时应用office进行预览,不要用wps进行预览,wps预览时行距间距特别大,不是我们需要的格式,因此要特别注意。
2、预览时水印正常但是打印出的纸质文件水印不正常,原因是打印机篡改水印编码,可换台打印机打印。
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3、每个ztb13投标文件必须在不同电脑上来进行制作,评标系统可以检测是否一台电脑上制作的投标文件。因此要特别注意。
4、光盘需用dvd刻录机进行刻录,只能刻录一次。刻录完成后,需要将文件复制出来用锁打开,如果能够正常打开,说明文件刻录没有问题。每次做完标书后,都应该进行此检查,以免投标光盘无法导入导致废标。 招标文件的内容
招标文件除本款下述内容外,还包括所有按照本须知第7.1款发出的澄清/修改补充文件。 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 5.2
招标公告 投标人须知 合同条件及格式 投标文件格式 服务规范与要求 评标办法 投标人应仔细阅读招标文件,并按照招标文件的规定格式编制投标文件;凡与招标文件的规定有重大不符的投标文件,将被视为无效标不予评审。
5.3 投标人应认真检查招标文件是否完整,如有缺页或附件不全等情况发生,应及时告知招标代理机构予以补齐。 6. 6.1
招标文件的澄清和解答
投标人若对招标文件有任何疑问,应按照《中华人民共和国招标投标法实施条例》规定的日期前以书面形式传真或提交给招标代理机构,同时发送电子邮件至招标代理机构联系人邮箱。各投标人的书面疑问必须经整理、打印,并盖章签字。无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将按照《中华人民 共和国招标投标法实施条例》规定的时间前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有投标人发送(不注明问题的来源)。投标人在收到该澄清文件后应于24小时以内,以书面形式给予确认,该澄清作为招标文件的组成部分,具有约束作用。 7. 7.1
招标文件的修改
招标机构在投标截止之前15日内,可因任何原因,以补充通知的方式对招标文件进行修改。这种修改可能是招标机构主动做出的,也可能是为了解答投标人疑问而做出的,招标机构发出的所有的澄清/修改补充通知应视为招标文件的组成部分。 7.2 7.3
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招标机构发出的补充通知若前后存在不一致,以后发者为准。
为便于投标人在合理的时间内,按照澄清/补充通知提出的要求编制投标文件,招标机构可以在适当的时候延长投标截止期,招标机构和投标人相应的权利与义务亦应随之延长。 7.4 投标人应在收到澄清/修改补充通知后24小时内以书面形式向招标代理机构确认,如果投标人不予书面确认,引起的后果由投标人自行承担。
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