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奶茶餐饮系统使用手册

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③单击增加按钮,将弹出如下窗口

④输入新数据库连接的名称后(如 admin),单击确定按钮将弹出如下窗口

此时单击左框内相应的服务器名称后,可在右边框内进行一些必要设置.其中数据

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库类型有两种:

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Access 和 SQL,如果选择 Access 数据库类型,则服务器 IP 地址只能为本机 IP 地

址 127.0.0.1 而不可更改,.然后单击数据库对应文本框右则的小图标

选择 Access

数据库以.mdb 格式文件的存储路径;如果选择 SQL 数据库类型,则服务器的 IP 地 址可更改为其它联网的机器的 IP 地址,数据库此栏则无需设置。完成服务器设置 后,可单击测试按钮用来检测网络是否连通。

⑤单击确定按钮,返回到登录窗口,到此完成服务器的设置。

2.2 餐饮后台管理 服务器设置完成后,用户以后即可直接登录。单击桌面图标:

进入餐饮后台管理,弹出如下窗口:

输入用户编号与口令后(初始用户编号为 0001,口令为空),单击确定按钮,系统界面 如下。注意:如果要通过单击主体窗口图标进入某项功能操作界面,必须安装打印机 才能实现,否则会系统会产生错误!!

从以上窗口左边菜单的栏中可看到该系统的主要六个功能模块,如果该系统导航菜单

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隐藏了,可通过单击 F1 键或

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按钮来显示。如果以最高权限管理员身份进入

后台管理,在主体窗口的空白处单击右键出现菜单,可对主体窗口进行编辑设置流程、

2.2.1 管 理

查看、排列、刷新、设为默认以及重新调用。下面对各个模块的主要功能及操作方法 扼要说明如下。

在该模块中可编辑有关企业、门店及系统初始化信息。其中主要是系统初始化中的用 户信息与各用户权限的设置,用户在此可对系统已提供了编号为 0001 的初始用户的 密码进行更改。单击管理菜单弹出下拉菜单如下图:

1) 企业信息 单击企业信息进入企业信息管理,用户可录入企业相关信息,如企业名称、联系人、 地址、电话等。使客户更容易了解到企业的相关信息。 2) 门店信息

单击门店信息进入门店信息管理,用户可录入门店相关信息,如店名、店号、联系 人、地址、电话等;方便客户联系。可以新增或删除门店信息。当单击门店组文本 框时会出现下拉菜单,用户可从中选择相应的门店组。在该窗口中店号为 local 的 门店信息系统默认的数据不能删除。操作方法:单击门店信息,进入该编辑窗口→ 单击新增按钮,按要求输入门店组编号、名称及备注→单击保存按钮→单击该窗口

右边的关闭按钮或左上角的

按钮退出该窗口。

3) 定义门店组 适合于连锁店形式的用户,以便于总部对各个分店进行分组管理。其中门店组编

local 是系统默认不能被删除或更改,用户可根据需要可新增(删除)门店组,在 设置下一菜单门店信息时,用户可将各门店划入不同的门店组,系统设计的查询功 能可以通过门店组编号或门店组名称更方便地找到需要管理的门店组。操作方法:

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单击定义门店组,进入该编辑窗口→单击新增按钮,按要求输入门店组编号、名称

及备注→单击保存按钮→单击该窗口右上角的关闭按钮或左上角的 退出该窗口。

4) 系统初始化

4.1)导航设计 方便操作导航栏。

4.2)设置机器 单击设置机器可以查询到各机器的工作时间。 4.3)安全性管理

按钮

4.3.1)定义用户 除了由系统提供编号为 0001 的用户外,还可定义多个用户并将其划分到不同

的工作组,如收银员、操作员、采购员等。单击工作组的文本框会出现下拉菜 单,可以更改用户的身份如由收银员改成管理员等。操作方法:单击定义用户 进入编辑界面→ 单击新增按钮,弹出操作窗口,可以输入编号、名称、备注 等,单击工作组编辑框可以为用户设置不同的权限→单击保存按钮→单击该窗

口右上角的关闭按钮或左上角的

按钮退出该窗口。

4.3.2)更换用户 因用户各自的权限不一样(如管理员不同于收银员),可通过更换用户功能,

达到相关操作。如果不用更换用户,输入原来的用户名即可重新进入管理系统。

4.3.3)定义用户组 为便于更好的管理需要对用户进行分组,让他们做到各司其职各尽其责。

用户组成员可分收银员、操作员、采购员、导购员等。

4.3.4)修改密码 当前用户可以通过其来修改密码。

4.3.5)设置权限 不同的用户组应具有不同的权限这样才能权责分明,如收银员只能负责销售、

采购员负责货源等,这由管理员来进行权限设置。操作方法:单击设置权限进 入编辑界面→选择要设置的权限组的下拉菜单中,可以选择对不同的用户进行 操作,例如设置收银员前台操作的权限,可以在选择要设置的权限组里面选择 收银员,然后在功能窗口中找到前台操作,在所对应的权限中将其设为:全部

→单击保存按钮→单击该窗口右上角的关闭按钮或左上角的 出该窗口。

按钮退

4.3.6)数据备份与恢复 如果用户误操作或机器故障,造成数据丢失或损坏,其可帮助机器恢复

到最近备份的数据。操作如下:单击数据备份与恢复进入操作操作,然后单击 备份按钮保存当前数据于 meal 文件夹下,建议用户每次工作完毕进行备份, 以防备机器突然丢失数据。单击恢复按钮弹出对话框:、

选择需要恢复的数据文件。如要恢复上次备份数据,由于上次保存的文件为:

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888(用户可以自定义文件名),然后选择其打开,机器恢复到上次备份数据。 单击压缩 Z 按钮,可以将数据进行压缩保存。

4.3.7)系统注册 可向我公司索要注册码进行软件注册。

2.2.2 基础数据

1)系统设置

单击系统设置进入操作界面,当前店面有下拉菜单可供选择,用户可以选择任 何店面作为当前店面进行操作。可设置积分比例,机器选项,备份路径,商品 前缀和背景颜色;然后进行保存即可。

2)有库存商品 方便用户更好地掌握库存商品数量,制定采购计划。单击有库存商品或单击主

窗口的图标:

进入有库存商品操作界面。在此界面用户可以详细地

了解各商品的库存情况从而确定采购计划。当在右边窗口选择一种商品时,可 在左边的明细编辑窗口修改商品的基本资料;也可直接在右边窗口修改。有新 商品入库时,可单击新增输入商品的详细资料,如编号、品名、进价、售价等。 其中库存不需要输入。然后单击保存即可。如果用户要输入库存中存在的同类 产品,可以库存中选择该同类产品,单击复制按钮,用户可在左边明细编辑窗 口(如下图)中修改编号、品名等,

然后单击保存按钮,在右窗口可以看到新增的商品。如果单击新增后,而用户 不需要增加新商品,可单击刷新按钮返回。查询和类别查找按钮可以方便用户 迅速找到需要了解的资料。具体操作方法可参考 3)菜谱.项目中介绍。其他 按钮可用来导入、导出、保存和设置默认格式。

3)菜谱.项目

便捷添加、删除、查询菜谱,对菜谱排序,可以更有效地对菜谱进行管理。

单击菜谱.项目或单击主窗口图标:

均可进入菜谱.项目操作界面。

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奶茶餐饮系统使用手册

DeeyiSerial③单击增加按钮,将弹出如下窗口④输入新数据库连接的名称后(如admin),单击确定按钮将弹出如下窗口此时单击左框内相应的服务器名称后,可在右边框内进行一些必要设置.其中数据5库类
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