8. 保持现场监理办公室和宿舍整洁、美观。人人自觉维护、经常打扫监理办公场所公共卫生，应建立卫生值日制度。
9. 办公场所布置应规范化，监理机构、岗位职责、主要工作流程、相关工程图表应制作上墙；监理人员应挂牌上岗。 第九条 报告制度
1. 为了利于公司掌握项目部运行状况、处理有关问题，项目总监（或总监代表）应向公司、分公司报告工作。报告分为月度定期报告和重要事项专项报告两类。
2. 月度报告：包括监理月报、监理岗位职责自查报告，要求次月5日前送交公司办公室。 3. 专项报告：发生下列事项，应及时向公司经理和分管领导报告：
（1）工程设计发生重大变更（造价变动30%以上的变更或设计方案有重大变化），带来监理合同权益的变化。
（2）业主基建计划变动引起总工期变动30%以上或可能暂停施工。
（3）涉及监理合同或施工合同重大变更的事项。 （4）重大质量事故（24小时以内报告）。 （5）需要监理表态的费用在10万元以上的索赔。
（6）业主、质监站、政府主管部门对监理工作的表扬、批评或不满意。 （7）监理人员发生安全事故或急性重病（及时报告）。 （8）本办法有关条款规定应向公司报告的其它情况。
上述情况，总监或总监代表先通过电话向公司经理、分管领导汇报，需要补充书面材料时，由经理或分管领导通知。
4. 上款所列重要事项，向公司报告后，监理项目部仍应按照监理职责积极处理，公司需要采取相应措施时由经理或分管领导下达指令。 因未及时报告造成不良后果，由总监承担责任。 第十条 公司对项目部的管理
1. 项目部管理工作主要依靠项目部自身努力加以落实，公司通过制订规章、提供后勤保障、
工作指导、检查考评等对项目部管理起支撑作用。
2. 公司根据项目规模、特点和公司人员调度的整体状况，注意专业、职称、年龄和个人特点的合理组合，尽可能从人员结构上为项目部管理创造良好的环境。
3. 公司制定相关规章制度并结合实际情况不断完善，保证项目部管理工作有章可循。对于有特定情况的项目部，可制定临时性特殊规定。
4. 公司党支部、总工办分别负责指导项目部政治、业务学习，提供参考学习计划和学习资料。
5. 公司办公室、财务科负责及时提供项目部管理必须的办公用品、生活用品，及时办理有关财务事务。
6. 公司通过各种定期、不定期举行的相关会议（如职工大会、总监研讨会、有总监、总监代表参加的部门负责人会议、现场人员专题座谈会等），通报情况，听取意见，组织交流。 7. 公司发至项目部的文件、函电、通知等，是公司对项目部管理工作要求的具体体现，项目部要建立收文目录和必要的文书处理程序，及时贯彻落实。
8. 通过公司领导成员不定期到工地巡查、现场人员回公司时主动向公司领导反映情况等方式，建立公司管理层同项目部、现场人员之间的双向沟通制度。
9. 公司应加强对项目部的工作指导。其中：对现场监理工作、项目部整体管理工作和重要对外协调工作的指导，由公司经理和分管领导负责；对重要技术问题的指导，由公司经理和总监负责；对项目部精神文明建设和突出思想工作的指导由公司党支部书记负责。 对本办法第九条所列项目部报告的重要事项，公司协同项目部妥善处理。
10. 公司不定期组织对在监工程现场监理工作的检查考评，结合公司管理层的巡查，促进项目监理和项目部管理工作良好运行。 第十一条 奖励与处罚
1. 对于在领导巡查或公司现场检查中发现的项目部管理工作措施实、力度大、成效好的项目部，公司可随时给予表扬或一次性奖励。
2. 公司按年度评选先进监理部，评选条件除监理业绩显著外，项目部管理工作必须良好。 3. 公司按月评选先进监理人员两名，按年评选优秀总监、优秀监理工程师若干名、评选条件除履行监理岗位职责优秀、工作成绩突出外，必须符合本办法有关条款对监理人员的要求，能
在项目管理中发挥积极作用。
4. 对内部管理混乱的项目部，公司随时给予批评，必要时采取相应组织、人事措施；在监理工作和市场声誉等方面造成不良后果的，视后果程度对当事人和项目总监给予行政经济处罚。 5. 监理人员在劳动纪律、廉洁自律、履行岗位职责等方面违反本办法的要求，按公司相关规定处理。
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项目监理部监理工作实施计划方案
