合同管理制度
总则
第一条 为规范集团、各公司对外签订合同行为，加强合同管理，提高法律风
险的事前防范能力，促进合同纠纷的预防与解决，从而维护集团利益，特制定本制度。
第二条 集团、各公司发生经济活动，除即时结清的之外，均应订立书面形合
同式，有关修改合同的文书、图表、传真，送货单，发票，对帐单等均为合同的组成部分。
第三条 凡以集团、各分公司名义对外签订合同的，适用本制度。
第四条 集团法务部门负责合同审查、管理工作，指导、监督有关部门的合同
订立及履行等工作，具体内容以及集团成本管理部、其它相关职能部门审核内容见第三章
第一章 合同的订立
第四条 以下经营行为应订立相关合同
☆土地获取、股权转让、企业融资等，以及与之相关的经营行为。
☆前期工程：如三通一平、临水电、临路、方案咨询、勘察、设计、招投标、施工图审查等。
☆建安工程：如地基工程、住宅建安、设备安装、工程监理、水电费、质检费、沉降观测费、材料设备的采购等。
☆基础设施建设：如供电、供水、供热、煤气、视话、智能化工程费、环卫、邮政、排水、绿化、供热、区内道路等。
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☆公用配套设施：如非经营性公建费、小配套等。 ☆销售策划：如广告费、项目推广费、样板间装饰等。
☆大宗固定资产的购置，以及与酒店、售票中心等的长期合作类合同。 ☆除上述合同外，主管领导认为需要签订的合同
第六条 主办部门应遵照事前签订原则进行合同的签订，合同必须事先签订，
然后开始实施。严禁未签合同即先行实施的现象。
第七条 所有与项目成本相关的经济合同一般应采取包死总价或固定单价的
方式进行合同价款的签订，若不具备条件，必须明确造价取费原则及结算方式。
第八条 所有不能签订合同或协议的，各主办人员必须《说明》并经主管副 总
和公司总经理签字认可，然后执行合同审批流程，经过各级审批后方可生效实施。
第九条 对于临时突发的、不可预见的等情况下不能事先签订合同的，可以填
写《事先不能签订合同申请单》，主办人应将事件缘由、合作方选择依据、结算方式、工作计划安排等事项进行说明，由主办部门负责人签字，经项目公司总经理批准，报公司运营部、集团运营中心备案后实施，并在10天内按正式合同审批程序完成补办手续。但由此合同产生的任何联带后果，均由项目公司总经理承担。
第十条 资信调查：如属非招标后订立的合同，订立合同前，经办部门必须了
解、掌握对方的资信等情况，要求对方提供经过年检的有效营业执照、税务登记证、相应的资质证明，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。
第十一条 所有合同必需明确合同具体内容及范围，并注明以下内容：合同必
须具备标的，数量和质量，价款或者酬金（合同总价或合同单价），双方或各方的权责，履行的期限、地点、和方式，结算原则及方式，
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违约责任等主要条款，并要考虑争议解决的管辖法院。若有其它特殊事项需要说明，需在《合同审批单》的备注中详细填写。
第十二条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存
样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。
第十三条 每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、
银行账号。合同双方必需在合同文书中签写合同签订日期。
第十四条 关于合同文本签字、盖章的规定
☆土地合同、与金融单位签订的合同、战略合作框架类的合同需由法定代表人在合同文本上签字；
☆除上述以外的所有合同文本，由集团各中心（或部门）签订的合同均需总经理或主管总裁在合同文本上签字，项目公司签订的合同均需项目公司总经理在合同文本上签字；
☆所有签署的合同均需甲乙双方签字、盖章后，才能生效实施；
☆与合同相关的合同附件必需经合同双方或各方盖章确认，并附于合同后。 第十五条 对外订立的合同原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。严
禁在空白文本上盖章。合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第十六条 合同盖章生效后，各公司按集团确定的规范对合同进行编号登记并报
集团法务部备案。
第十七条 原则上不允许同合同对方的分公司签订合同，如确需同分公司签订合
同的，必须要求合同对方提供总公司出具的《授权委托书》，《授权委托书》上应载明授权事项、授权期限并加盖总公司公章。
第十八条 签订合同时，应要求对方加盖公章或合同专用章，除公章、合同专
用章外，其他盖章（财务专用章、业务部门章等）均属无效，各部门不得审核通过。 第3页
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