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《如何成为胜任职场的PPT高手》

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如何成为胜任职场的PPT高手

课程背景:

PPT作为一个工具软件已经被广泛的运用到商业、企业、教学、路演等诸多环节,其强大功能已熟知。而今PPT的概念已经超脱了简单的办公软件的范畴,它更多的是借助幻灯片完成的演讲展示的全部活动,从内容构思、到幻灯片设计、再到现场演讲,三者俱佳方可获得成功;PPT是说服对方接受的视听觉互动艺术,以高效告知与有效说服为终极目标,说服的“源泉”在思想,说服之“形”在于“文不如表,表不如图”,说服之“根”在于心。会用PPT软件不等于能做好幻灯片演示,就好比会打字不等于能写好文章,能握笔不等于画出美丽的图画,会说话不等于会唱歌演讲一般;PPT的功夫在PPT之外,有三,其一、语言逻辑能力;其二、设计创意能力;其三、演讲表达能力。综上,PPT需在日常办公使用技能的基础上,搭建PPT设计的思维。

课程收益:

(1)学员可掌握进行情境分析的方法,使汇报更具针对性; (2)学员通过合理的结构组织材料,使展示内容清晰易懂; (3)学员了解并灵活使用逻辑方法使观点更加具有说服力; (4)学员掌握展示汇报常用图表的使用方法,使PPT更加生动;

课程时间:1-2天,1天/6小时 (可根据客户需求定制)

课程对象:企业内部专、兼职培训师,具备一定工作经验的管理人员。 课程人数:30人

培训形式:理论40%、实战演练40%、案例讨论10%、答疑10% 课程内容: 第一部分:情境分析 一、情境分析六问

1、知识型演示 2、说服性演示 ★演练:情境分析六问 二、情境分析三步法 1、明确演示目标 2、对象分析

a、听众的基本信息

b、听众对主题的了解 c、听众的心态

d、听众接收的信息风格 3、场景分析 第二部分:结构设计 一、文档变PPT

1、理解 2、想象 3、制作 二、金字塔原理 1、认识金字塔原理

2、构建金字塔结构的有力工具——Mind Manager 三、整体结构 1、PREP 2、Timeline 3、What-Why-How 4、“三重告诉”结构 5、AIDA结构 6、解决方案常用结构 四、结构化设计 1、处理开头

a、冲突、情景和疑问 b、S-C-Q-A运用实例 2、分析论证 a、归纳 b、演绎 3、处理结尾

a、进行高度的浓缩和升华;

b、全篇文章中心的回顾和反思;

c、后续行动的指导和思考 五、结构化分析基本方法 第三部分:撰写美化 一、PPT制作两原则

1、一目了然

a、充分利用备注 b、拆成多个页面 c、要点一条条显示

★案例:无法看清主题的幻灯片 ★案例:高桥征义“超大字”演示法 ★实践:提炼关键词

★练习1:信息量太大怎么办? 2、视觉化

★练习1:杰克·韦尔奇

★练习2:视觉化-永不放弃的马云 ★练习3:为文字配图 ★练习4:如何避免“审美疲劳 ★练习5:把文字翻译成图 ★练习6:为主题配图 ★练习7:综合练习

二、从此PPT焕然一新 ——页面排版

1、对齐

a、认识对齐的三条线 b、图文排版是否对齐 c、表格正文是否对齐 d、页面标题是否对齐

e、段落间距是否对齐 ★练习8:找出隐藏的对齐线 ★练习9:对齐 2、聚拢

a、相关内容是否汇聚 b、段落层次是否区隔 c、图片文字是否协调 ★练习10:聚拢 3、对比 a、加粗字体 b、加大字号 c、改变颜色 ★练习11:对比 4、十字坐标 5、九宫格

三、展示沟通的力量 ——文字提炼

1、封面就得抓住听众的心 2、页面标题就是结论 3、正文语句提炼三原则 a、要言之有物 b、要写简单完整句 c、尽量用有节奏的语言

《如何成为胜任职场的PPT高手》

如何成为胜任职场的PPT高手课程背景:PPT作为一个工具软件已经被广泛的运用到商业、企业、教学、路演等诸多环节,其强大功能已熟知。而今PPT的概念已经超脱了简单的办公软件的范畴,它更多的是借助幻灯片完成的演讲展示的全部活动,从内容构思、到幻灯片设计、再到现场演讲,三者俱佳方可获得成功;PPT是说服对
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