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货物的出入库流程

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物品出入库业务流程图

物品入库工作流程图:

入库开始 送货单 供应商 物品 清点物品 检查物品 不合格 退回 合合格格填入库单 物品入库 登记物品入库 入库结束 更新库存现状表

物品出库工作流程图:

出库开始 客户 送货单 准备货物 库存是否低于订单? 是 否 填出库单 出库 调货 登记物品出库 更新库存现状表 物品出库结束

一、入库

1、物管部购进的各种物资须凭借供货商的“销货清单”到仓库办理入库

2.库管员对照实物(须有合格证,使用说明书等)清点无误后在销货清单上签字.(销货清单一式三联,一联供货商,一联库管员,一联物管会计)

3、先来“销售清单”的,物料会计凭借“销货清单”在财务软件上做“估价入库”,库管员核对“销货清单”与“估价入库单”一致后作入库处理。

4、直接来“购物发票”的,库管员清点物资后,在发票上签字并复印两份,一份自己留存,一份物料会计留存。物料会计根据“购物发票”在财务软件上做“采购开单”,库管员核对发票信息与“采购开单”一致后作入库处理。 二、出库

1、物资出库须有领用部门或代领人填写“领料单”。

2库管员根据“领料单”发出物资,在领料单上签字,一联返还领料人,一联自己留存,一联物料会计留存,并在财务软件上做“领料单”,物料会计核对信息后,点“审核”,库管员做出库处理。 三、付款

1.发票和物资一起来的,物管部把带库管签字的发票粘贴,填写“付款申请单”,由物料会计核对“采购开单”信息与发票信息是否一致,并在财务软件上做会计凭证,会计凭证打印出与发票一起由主管领导签字确认后,出纳付款。

2、汇总付款的,供货商将“销货清单”和“货物发票”交到物管部,由物管部核对并填写“付款申请单”,物料会计根据发票清单做“采购开单”,估计冲回后做会计凭证,打印出与发票一起由主管领导签字确认后,出纳付款。

3、“货物发票”来后,库管员根据物料会计要求开具“收料单”“领

料单”。 四.退库

1、工地退回物资,由退库人填写“退库单”,根据“退库单”库管员核对退库物资并在“退库单”上签字,“退库单”一式三联,一联退库人留存,一联库管留存,一联物管会计留存。

2、物管部根据退料单及时调整工地物资,并根据退库物资的好坏分类登帐。

3.物料会计根据退库单及时调整工地实际成本。 五、查库

1、每月月底,物料会计和库管,根据账面库存数核对仓库实际库存,要做到帐实相符。退库物资也在核对范围。

万晓潼 0202100301

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