项目管理综合实验报告
公司的当务之急便是及早将项目投入运行，在X年3月底之前完成公司的建新厂项目并转入正式生产，以便能够在当年6月份将产品打入市场。董事会决定成立一个项目组，由副总经理刘洋担任组长，全权负责该项目的实施过程，并责成刘洋在两周内制定出一份项目计划，供公司决策层审批，以下具体介绍项目实施过程：
项目组从公司总部抽调了3名分别负责土木勘测、生产、商务谈判的高级工程师、5名普通工程师、4名一般工作人员组成该项目的中坚力量。项目组根据对项目的分析研究并为了明确项目所包含的各项工作，决定把该项目的实施过程分为前期工作、选址、建厂承包商招标、设备招标、建厂施工过程、招工培训及转入正式生产七大部分。从减少项目周期的角度出发，其中有些部分可以同步进行。
(1)前期工作。关于前期工作，项目组认为需要对市场作一个长期预测，
应该对大连、沈阳、长春和哈尔滨等地进行实地调研，得到该地区今后10年内对产品的需求预测数据，为此，要求调研组尽量接近市场末端，靠近消费者，由所预测的需求数据结合公司已有的生产能力决定所需新增的生产能力。
(2)选址。厂房的选址关系到以后公司正常生产的便利度，甚至能够影响公司以后的发展潜力，所以项目组非常重视选址工作，派考察组亲赴现场，考虑到公司所要求的厂址条件必须是地价不高且交通比较便利、原材料供应比较通畅的地段，负责人员需绘制出具体的厂址条件概况表，罗列出
相对应的厂址方案清单。同时，需要考察组与地方官员商谈，搞好与地方政府的关系。公司通过2000年在广东惠州新建厂房的项目经验，已认识到搞好与地方政府的关系对以后公司生产运作有着非常重要的作用。
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这一次，是由公司总经理王华强先生亲赴大连，拜访政府官员，通过一些必要的公关手段处理好与政府的关系，并了解到所有可能的运输方案，最终选定厂址。
(3)建厂承包商招标。所有前期工作完成后，项目组派现场考察组赴大连实地考察，由土木高工负责现场的地段勘测工作，经高层管理者确定最终方案后，项目组需要制定出工厂建设任务书，然后就可以着手确定工厂建筑承包商。公司决定以招标的形式确定承包商，首先，项目组需要决定承包者的合格条件，然后向筛选后条件合格的承包商发出投标邀请，经项目组认真仔细评价所有的标书后，最后选定承包者。由负责商务谈判的高工负责与承包商进行谈判，并签订正式合同。
(4)设备招标。前期工作完成后，项目组开始着手进行设备招标工作，首先需要根据所预测的生产能力确定所需设备的条件，确定所有能够提供该设备的供应商，然后选取最终的供应商，签订采购合同。因为没有资源和项目逻辑顺序的冲突，为了减少项目实施的周期，该过程与选址工作、建厂承包商招标同步进行。
(5)建厂施工过程。上述工作完成后，公司派出第二批现场考察组成立施工监管小组对施工过程加以监督，待工厂竣工后，由施工监管小组负责验收，合格后由公司交付承包费用。
(6)招工培训。为了确保厂房施工一旦完成，马上就可以投入生产运营，项目组决定在建厂施工的同时，开始着手录用新职工，并进行相关培训，使职工在建厂完成后马上就能走上岗位。
(7)转入正式生产。建厂完成后，项目组开始组织采购原材料，进行试生产活动，如果一切顺利，则马上投入正式生产。至此，整个项目告一段落。
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为了提高工作效率，刘洋对上述工作过程中的时间耗用、资源配备和资金使用情况汇总出项目信息一览表(见表1)，供有关部门参考。
在表1中，资源名称一列中的信息采用了以下的简化表述方式。A、B、C和临时工分别表示此项工作对工作人员的等级要求，A表示必须由高级工程师完成，B表示工程师以上级别的人员可以胜任，C为普通工作人员可以胜任。英文字母后面的数字表示该任务需要的人员数量。
同时规定每人每月的法定工作时间为22天，加班费为正常工资的1．5倍，高级工程师、工程师和普通工作人员的月工资分别为5 000元、3 000元和2 000元，临时工每天的工资为50元。该项目每提前一天完成，业主会奖励承建商3 000元的奖金。
为了管理好项目，刘洋需要处理好资源耗费、作业时间预测和紧前作业等事项。在项目进行过程中，需要不断调整，在资源耗费、工期两者之间做出权衡，以保证总成本最低，同时也要考虑到项目必须在3月底之前完成，以便公司能在夏季把产品及时推向东北市场，在人力资源的使用过程中，重点遵循人尽其用的原则，在尽量减少高级人才从事简单工作的同时，也要尽量减少人员的闲置时间。
表1 扩建项目信息一览表
编号 1 1．1 1．2 2 2．1 2．2 2．3 2．4 3 3．1
任务名称 工期 (天) 前期工作 3 4 选址 派考察组亲赴现场收集资料 评价厂址条件并汇总方案 与地方政府商谈 最终选定厂址 5 l 1 l 建厂承建商招标 制定工厂建设任务书 2 2．2 B4 2 000 1．2 2．1 2．2 2．3 C4 B3 A1 C3 8 000 1 000 3 000 4 000 前置 任务 1．1 使用资源 人力资源 资金资源 B4 C4 2 000 2 000 发展长期市场预测 编制厂址条件及方案清单 7
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3．2 3．3 3．4 4 4．1 4．2 4．3 5 5．1 5．2 5．3 6 6．1 6．2 7 7．1 7．2 7．3 决定承包者的合同条件并确定可能的承建商 评价所有的标书 与承包者进行谈判并付预付款 2 3 2 设备招标 根据所测生产能力确定所需设备的条件 确定设备供应商 采购设备 2 2 3 建厂施工过程 成立施工监管小组 对施工过程加以监督 对竣工工厂加以验收并交付承建费 1 15 2 招工及培训 录用新职工 对录用职工进行培训 4 7 转入正式生产 采购原材料 组织试生产 转入正式生产 3 2 2 4．3、5．3 6．2、7．1 7．2 B3 临时工8 临时工9 60 000 4 000 4 000 3．4 6．1 C3 B3 3 000 3 000 2．4、3．4 5．1 5．2 临时工3 C3 A3 3 000 6 000 2 600 000 3．1 4．1 4．2 B2 B2 A3 3 000 1 000 1 600 000 3．1 3．2 3．3 C3 B3 C3 2 000 2 000 260 000 为了能够在预算条件下确保项目的保质按期完成，在进度安排上应该遵循尽可能使用临时工加快工程进度的原则。
六、实验生成的主要视图
1.甘特图
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