20XX年年度人力资源计划
很多人经常问人力资源管理是否有一条清晰的线索,可 以把人力资源绩效薪酬、人力资源开发和人力资源的激励串 联起来。回答是肯定的。年度人力资源规划便可以把这几个 方面有效地联于一体的。
例如,某企业准备给员工制定的薪酬年度规划是由去年 的4100元上调到4500元,也就是要把员工的基准工资提升 5个等级。要想实现这一规划目标,员工的年终综合考评得 分就必须》56分;要想》56分,员工就必须保证每月的绩 效考核都要达到a等或a等、b等兼有。例如,a等对应的 得分为5分,b等对应的得分为4分,员工必须得到12个a 等或者是11个a等和1个b等、10个a等和2个b等、9 个a等和3个b等的组合。接下来,企业就要考虑如何才能 使员工得到a等和b等的考核绩效。按照我在《8+1绩效量 化技术》一书中的有关说明,达到 a等的要求必须是每月的
考核得分为》110分,达到b等的要求必须是每月的考核得 分为》100分。员工要想达到这一目标,就必须完成每月的 各项考核指标;要想完成每月的各项考核指标,就必须在平 时做好各项日常工作;要想使日常各项工作得以顺利且保质 保量地完成,就需要加强定期和不定期的培训。
这样,通过一步步地目标激励,使人力资源管理的各个 模块
串联起来并且向着良性的方向发展,这就是我们平常所 说的人力资源管理的一条整体线索。 一、 企业年度计划
企业年度计划是针对企业在某一年度为了达到预定目 标而制定的计划,也就是要明确企业在一年内要达到一个什 么样的目标。它较多地考虑了企业目前的发展状况以及相关 的经济微观因素。
有不少从事人力资源的工作者曾经问我:企业的年度计 划能否与企业的中长期规划结合在一起?回答是肯定的。随 着现代商业经济的迅猛发展,企业所处的内外部环境正发生 着巨大的变化,因为有很多不确定的因素存在,企业要想做 相当长时期的规划是比较困难的,但年度的目标计划还是应 该很明确的。
企业年度目标计划的项目一般如下表所示: 表3-1企业年度目标计划项目表 二、 年度人力资源计划
企业制定了年度计划后,就可以开始制定年度人力资源 计划了。
年度人力资源计划制定步骤
制定年度人力资源计划一般有三个步骤:收集有关信 息、预测人力资源需求、预测人力资源供给和编制人力资源 计划。
1. 收集有关信息
主要收集外部与内部的信息。外部信息主要包括:宏观 经济发展趋势、本行业的发展前景、主要竞争对手的动态、 相关科学
技术的发展动向、劳动力市场的变化、政府的法律 与政策、人口发展的趋势、社会发展趋势、文化风俗习惯演 变等。内部信息主要包括: 企业发展计划、企业憧憬的变化、 企业领导层的更迭、人力资源成本的变化、生产流水线的变 化、销售渠道的变化、融资能力的变化等。
2. 预测人力资源需求与供给
根据收集来的信息,运用一定的方法,就可以较正确地 预测企业在未来一年内人力资源的数量和质量的需求与供 给。如果供给大于需求,就要考虑分流出一部分人力资源; 如果需求大于供给,就要考虑引进一部分人力资源。当然, 培训员工、改变计划、调整薪酬等也是可以运用的手段。
3. 编制人力资源计划
一份完整的年度人力资源计划至少应该包括以下几个 方面:计划达到的目标、目前形势分析、未来形势预测、计 划事项、计划制定者和计划制定的时间。
另外,编制年度人力资源计划一定要附上行动计划。
行
动计划是年度人力资源计划中的一个重要方面。缺了这一 块,企业的年度人力资源计划是不完整的。
人力资源管理行动计划一般由项目名称和项目细则组 成。项目细则主要包括以下一些内容:项目负责人、项目参 与者、实施时间、项目检查人、检查时间、项目预算等。有 若干个项目就应该有若干条项目细则。
当然,制定好年度人力资源计划后, 关键是实施。但是,