XXXXXXX有限公司 文件编号 页 次 生效日期 SUZUMOTO-EM-06 11/31 2017-6-5 环境手册 c) 这些需求和期望中哪些将成为其合规义务。 4.3确定环境管理体系的范围
本公司环境管理体系范围(一般塑胶制品的制造)指位于 有限公司运行控制范围内的相关产品及活动,公司应考虑: a) 各种内部和外部因素,见4.1 ; b)履行的合规义务要求; c)公司的运行边界;
d)制造活动、提供的产品和服务;
e)对相关方实施控制与施加影响的权限和能力。
范围一经确定,在范围内所有活动、产品和服务均须纳入环境管理体系。应保持范围的文件化信息,并可为相关方获取。 4.4环境管理体系
为实现组织的预期结果,包括提高其环境绩效,组织应根据本标准的要求建立、实施、保持并持续改进环境管理体系,包括所需的过程及其相互作用。
组织建立并保持环境管理体系时,应考虑4.1和4.2获得的知识。 支持文件:《组织环境及相关方管理程序》
5. 领导作用
5.1领导作用和承诺
最高管理者应证实其对环境管理体系的领导作用和承诺,通过: a) 对环境管理体系的有效性承担责任;
b) 确保制定环境管理体系的方针和目标,并与公司环境和战略方向相一致; c) 确保环境管理体系要求融入与公司的业务过程; d) 确保获得环境管理体系所需的资源;
e) 沟通有效的环境管理和符合环境管理体系要求的重要性; f) 确保实现环境管理体系的预期结果;
g) 促使、指导和支持员工努力提高环境管理体系的有效性; h) 推动改进;
i) 支持其他管理者履行其相关领域的职责。
5.2方针
5.2.1本公司最高管理者在确定的环境管理体系范围内建立、实施、保持环境方针,并确保它:
a) 适合于组织的宗旨和组织所处的环境,包括其活动、产品和服务的性质、规模和环
境影响;
b) 为制定环境目标提供框架;
c) 包括保护环境的承诺,其中包含污染预防及其他与组织所处环境有关的特定承诺; d) 注:保护环境的其他特定承诺可包括资源的可持续利用、减缓和适应气候变化、保
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XXXXXXX有限公司 文件编号 页 次 生效日期 SUZUMOTO-EM-06 12/31 2017-6-5 环境手册 护生物多样性和生态系统。 e) 包括履行其合规义务的承诺;
f) 包括持续改进环境管理体系以提高环境绩效的承诺。 本公司的环境方针是:
5.2.2.环境方针的周知
环境方针在公司内揭示,通过教育培训铃本公司全体员工充分理解环境方针,并作成环
境方针卡片配布给全体员工。本方针对外可为公众所获取。 5.2.3.环境方针的评审与修订
为反映不断变化的环境条件和信息,总经理每年一次对环境方针进行评审,必要时进行修订。
5.3公司的岗位、职责和权限
最高管理者策划公司的公司架构,建立与其相适应的组织机构系统,明确各部门的职责与分工和相互隶属关系,保证公司环境管理体系的有效运行。 (1)总经理
a) 是铃本公司环境管理的最高管理责任者。 b) 制定铃本公司的环境方针。 c) 承认环境管理手册。
d) 承认环境管理体系组织机构图。
e) 并提供人力、财力、物力、技术等必要的资源。 f) 其他重大事项的决策。 g) 环境管理者代表
h) 负责环境管理体系的建立、实施和维持、开展活动 i) 对环境手册进行确认。
j) 承认环境管理体系的程序文件并维持管理。
k) 承认重要环境因素,并对环境目标、指标和环境管理方案进行确认。 l) 定期对环境管理体系进行管理评审,评价和持续改进。 m) 协调各部门之间的环境管理工作。
n) 向最高管理责任者汇报环境管理活动的实施情况,并对环境管理体系的改进提出
建议。
(2)ISO事务所
a) 负责辅佐环境管理者代表建立、实施、保持和改善环境管理体系。 b) 定期组织各部门对环境因素进行识别与评价。
c) 编写环境管理体系共通文件,制定环境目标、指标及管理方案。 d) 负责法律法规及其他要求的获取、识别、登记、更新以及合规性评价。
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XXXXXXX有限公司 文件编号 页 次 生效日期 SUZUMOTO-EM-06 13/31 2017-6-5 环境手册 e) 对各部门日常环境活动及环境改善实施计划的执行情况进行监督。
f) 发电机防噪设施、生活污水处理系统、油水分离池等环保设施的点检、维修及保
养,确保正常运行。 g) 负责危险废物的处理工作。 h) 负责环境管理体系的基础培训工作。 i) 组织内部环境审核并对应外部审核。
j) 就有关的环境问题与政府、认证机构及相关方进行联络协商。 k) 收集管理评审资料,在公司内公布环境成果。 l) 负责铃本公司CMS体系标准的管理。
(3)部门经理
a) 负责部门内环境管理体系的实施、推进和维持。 b) 协助部门环境推进者共同推进环境工作。 d) 内部环境审核员(部门环境推进者) e) 作为部门的推进担当,积极推进相关工作。 f) 负责部门与ISO事务所之间的联络、协调工作。 g) 协助ISO事务所担当内部确认时的内审员工作。
(4)部门共通职责
a) 负责环境方针、环境管理手册、程序文件在本部门的贯彻执行。
b) 根据ISO事务所提供的法律法规及其他要求资料,收集识别与本部门有关的法律
法规及 c) 其他要求。
d) 识别部门内和相关方的环境因素。 e) 负责对相关方实施环境影响。
f) 根据铃本公司的环境目标指标及方案,作成部门的环境改善实施计划书并实施。 g) 根据程序文件的要求,制定部门内的作业指导书并执行。 h) 负责部门环境教育的实施。
i) 负责部门内员工的上岗培训工作。(包括一般岗位和特殊岗位) j) 负责部门环境文件和记录的管理。 k) 负责部门的废弃物分类工作。 l) 负责部门内化学品的使用及管理。
m) 控制部门内节能降耗、资源再利用的实施。
n) 协助ISO事务所推进铃本公司的CMS体系标准(各部门具体职责参照化学物质
管理体系组织职责分配表)
(5)管理部
a) 负责统一处理各类废弃物(危险废弃物除外)。
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c) 制定部门的环境改善实施计划,并积极进行改善。
XXXXXXX有限公司 文件编号 页 次 生效日期 SUZUMOTO-EM-06 14/31 2017-6-5 环境手册 及保养,确保正常运行。 c) 负责铃本公司副资材的采购。
d) 负责组织消防安全管理委员会的各项活动。 e) 负责全公司消防安全的管理监督工作。 f) 负责监督环境管理体系所需资金的专款专用。
b) 负责发电机、办公设备、空调及消防设备、食堂油烟净化处理设备的点检、维修
g) 负责公司人员的录用和人事教育(如铃本公司的规章制度、企业文化、环境方针
等)
h) 监督、协助各部门实施各种教育培训计划。
(6)全体员工
铃本公司全员都有遵守环境方针及环境管理体系的责任与义务。
6. 策划
6.1应对风险和机遇的措施
制订《风险管理程序》,对内外部因素及体系所涉及过程相应的风险和机遇进行识别、分析、评价,制订相应的措施进行管理,评估措施的有效性。
支持文件:《风险管理程序》
6.1.1总则
公司应建立、实施并保持满足6.1.1至6.1.4的要求所需的过程。策划环境管理体系时,应考虑:
a) 4.1所提及的问题; b)4.2所提及的要求; c) 其环境管理体系的范围。
并且,应确定与环境因素(见6.1.2)、合规义务(见6.1.3)、4.1和4.2中识别的其他问题和要求相关的需要应对的风险和机遇,以:
——确保环境管理体系能够实现其预期结果;
——预防或减少不期望的影响,包括外部环境状况对组织的潜在影响; ——实现持续改进。
公司应确定其环境管理体系范围内的潜在紧急情况,特别是那些可能具有环境影响的潜在紧急情况。应保持:
——需要应对的风险和机遇的文件化信息;
——6.1.1至6.1.4中所需过程的文件化信息,其程度应足以确信这些过程按策划实施。 6.1.2环境因素
公司制订[环境因素识别、评价管理程序](SUZUMOTO-EP-001),确定制造、生产、办公活动、服务中能够控制和能够施加影响的环境因素及其相关的环境影响。
a) 环境因素识别、危险源辨识与风险控制范围应覆盖公司的活动、产品或服务的各个
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XXXXXXX有限公司 文件编号 页 次 生效日期 SUZUMOTO-EM-06 15/31 2017-6-5 环境手册 方面;
b) 对于向本公司提供产品及服务的供方,可采用问卷调查表等形式,收集可能对其施
加影响的环境安全因素;
c) 识别环境因素时,基于产品和服务的生命周期(包括原材料获取、设计、生产、运
输和(或)交付、使用、寿命结束后处理和最终处置),考虑三种时态(过去、现在、将来),三种状态(正常、异常、紧急)和以下六种类型: ? 向大气的排放 ? 向水体的排放; ? 向土地的排放;
? 原材料和自然资源的使用; ? 能源使用;
? 能量释放,例如:热能、静电、辐射、振动(噪音)和光能; ? 废物和(或)副产品的产生; ? 空间的使用。
6.1.3合规义务
6.1.3.1合规义务是公司产品、活动或服务须遵守的基本准则、标准,管理部应按照《合规义
务及合规性评价管理程序》文件要求,定期收集、识别适用的合规义务,并提供相关各部门去落实执行。
6.1.3.2合规义务收集范围:
? 国家或国际法律法规要求; ? 省级法律法规要求; ? 地方性法律法规要求。 ? 和政府机构的协议; ? 和顾客的协议或客户的要求;
? 非法规性指南;自愿性原则或业务规范; ? 自愿性环境标志或产品护理承诺; ? 和社区团体或非政府组织的协议; ? 组织或其上级组织对公众的承诺; ? 本公司的要求。
6.1.4措施的策划 6.1.4.1重大环境因素识别
a) 事务所对各部门识别出的环境因素进行分析,归纳出[环境因素登记表](ISO环
BG002A),并得到环境管理者代表的承认。
b) ISO事务所根据制定的程序,会同各部门环境推进者共同对铃本公司的环境因素进
行评价。
c) 评价出来的重要环境因素登录在[重要环境因素清单](ISO环BG004A)中,并得到
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