a) 适用时,决定采购产品和服务时环境要求;
b) 适用时,建立运行控制,以确保其产品和服务在开发、交付、使用和报废后处理方面的设计过程中考虑环境要求;
c) 与外部供方交流相关的环境要求,包括承包商;
d) 在产品或服务交付过程中,在产品的使用过程及报废后处置过程中,考虑提供与潜在的重要环境影响有关的信息的需求;
组织应保持文件化的信息,以确保按照所策划的过程予以实施。 8.2. 应急准备和响应
组织应建立和实施一个程序,明确其将怎样响应潜在紧急情况和潜在事故。组织应:
a) 制定应急计划,来预防或减轻紧急情况下的不良环境影响; b) 实际应对发生的紧急情况;
c) 采取措施以防止或减少紧急情况的后果,相关措施应与紧急情状况以及伴随的环境影响的严重程度相适应;
d) 可行时,定期测试应急计划中的措施;
e) 定期评审和修订应急计划,特别是紧急情况发生后或测试后;
f) 提供与应急准备和响应相关的信息和培训,适当时,包括相关方人员及在组织控制下工作的人员。
组织应保持文件化的信息,以证明上述过程按计划进行。 9. 绩效评估
9.1. 监视、测量、分析和评估
9.1.1. 总则
组织应监测、计量、分析和评价其环境绩效。 组织应确定:
a) 需要的监视和测量,涉及到:
b) 监视、测量、分析和评估的适用方法以确保有效的结果; c) 组织用于评价其环境绩效的准则,采用合适的指标; d) 监视和测量的时机;
e) 对监视和测量结果进行分析和评价的时机。
组织应确保合理使用和维护经过校验或验证后的监视和测量设备。
组织应评估其环境绩效和环境管理体系的有效性。根据其制定的信息交流程序以及其合规义务的要求,组织应就其环境绩效的相关信息进行内部和外部交流。
组织应保持适当的文件化信息,作为监视、测量、分析和评估结果的证据。 9.1.2. 合规性评价
组织应策划和实施一个程序,用于评价其合规性。 组织应:
——决定进行合规性评价的频次; ——评价合规性,必要时采取措施; ——保持其合规义务遵守情况的认识和了解;
组织应保留文件化的信息,作为其合规性评价结果的证据。
9.2. 内部审核
9.2.1. 总则
组织应按照计划的时间间隔进行内部审核,以确定环境管理是否: a) 符合:
i. 组织自身对环境管理体系的要求; ii. 本国际标准的要求; b) 得到有效的实施和保持。 9.2.2. 审核方案
组织应建立、实施和保持一个或多个审核方案,包括审核的频次、方法、职责、策划审核的要求和报告审核结果。
在制定审核方案时,组织应考虑环境的重要性、变化的影响和以前的审核结果。
组织应:
a) 确定每次审核的准则和范围;
b) 审核员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性; c) 确保将审核结果报告给相关的管理者;
组织应保留文件化的信息,作为审核方案实施和审核结果的证据。 9.3. 管理评审
最高管理者应按策划的时间间隔评审组织的环境管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。
管理评审应考虑以下:
a) 以往管理评审的措施的状态; b) 以下变化:
i. 与环境管理体系有关的外部或内部变化; ii. 有关各方的需求和期望,包括合规义务; iii. 其重要环境因素, iv. 有威胁的风险以及机会; c) 目标达成的程度;
d) 组织的环境绩效信息,包括以下方面的趋势: i. 不符合与纠正措施; ii. 监视和测量结果; iii. 合规性结果; iv. 审核结果; e) 资源的充分性;
f) 来自外部相关方的交流,包括投诉; g) 持续改进的机会; 管理评审的输出应包括以下:
——对环境管理体系的持续适宜性,充分性和有效性作出的结论; ——持续改进机会的相关决定;
——对环境管理体系变更的任何需求,包括资源需求; ——当目标未达成时的措施需求;
——如果需要,改善环境管理体系与其他业务流程的整合的机会;
——对组织的战略方向的有关指示。组织应保持文件化信息作为管理评审结果的证据。 10. 改进
10.1.
总则
组织应确定改进的机会(见9.1、9.2和9.3)并采取必要的行动,以实现其环境
管理体系的预期结果。
10.2.
不符合与纠正措施
当不符合发生后,组织应: a) 对不符合作出响应,适当时: i. 立即采取措施控制和纠正不符合;
ii. 处理不符合造成的后果,减轻不良环境影响;
b) 评价消除不符合原因的措施的需求,通过采取以下措施防止不符合再次发生或在其他区域发生:
i. 评审不符合; ii. 确定不符合的原因;
iii. 确定类似不符合是否存在,或可能发生; c) 决定和实施所需的纠正措施;
d) 评审所采取的任何纠正措施的有效性; e) 如有必要,对环境管理体系进行更改。
纠正措施应与所发生的不符合所导致的影响的重要性相适应,包括环境影响。 组织应保留以下文件化的信息以作为证据: ——不符合的性质及随后采取的任何措施; ——任何纠正措施的结果 10.3.
持续改进
组织应持续改进环境管理体系的适宜性、充分性和有效性,以提高环境绩效。