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计算机二级MS-OFFICE-Excel函数公式

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计算机二级MS OFFICE Excel函数公式

常用函数:

SUM、AVERAGE、SUMIF(条件求和函数)、SUMIFS(多条件求和函数)、INT(向下取整函数)、TRUNC(只取整函数)、ROUND(四舍五入函数)、VLOOKUP(垂直查询函数)、TODAY()(当前日期函数)、AVERAGEIF(条件平均值函数)、AVERAGEIFS(多条件平均值函数)、COUNT/COUNTA(计数函数)、COUNTIF(条件计数函数)、COUNTIFS(多条件计数函数)、MAX(最大值函数)、MIN(最小值函数)、RANK.EQ(排位函数)、CONCATENATE(&)(文本合并函数)、MID(截取字符函数)、LEFT(左侧截取字符串函数)、RIGHT(右侧截取字符串函数)

其他重要函数(对实际应用有帮助的函数):

AND(所有参数计算结果都为T时,返回T,只要有一个计算结果为F,即返回F) OR(在参数组中任何一个参数逻辑值为T,即返回T,当所有参数逻辑值均为F,才返回F)

TEXT (根据指定的数字格式将数字转换为文本) DATE(返回表示特定日期的连续序列号)

DAYS360 (按照每月30天,一年360天的算法,返回两日期间相差的天数) MONTH(返回日期中的月份值,介于1到12之间的整数) WEEKDAY (返回某日期为星期几,其值为1到7之间的整数) CHOOSE (根据给定的索引值,从参数串中选择相应的值或操作) ROW (返回指定单元格引用的行号) COLUMN(返回指定单元格引用的列号) MOD(返回两数相除的余数)

ISODD (如果参数为奇数返回T,否则返回F)

实例1:

通过身份证号提取相关信息 1) 判断性别:

=IF(ISODD(MID(C4,17,1)), =IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=1,“男”,“女”) 2) 获取出生日期:

=CONCATENATE(MID(C4,7,4),“年”,MID(C4,11,2),“月”,MID(C4,13,2),“日” =MID(C4,7,4)&“年”&MID(C4,11,2)&“月”&MID(C4,13,2)&“日” =DATE(MID(C4,7,4),MID(C4,11,2),MID(C4,13,2)) =TEXT(MID(C4,7,8),\”TEXT转换为文本格式 3) 计算年龄:

=INT((TODAY()-E4)/365)

实例2:

对员工人数和工资数据进行统计 4) 统计女员工数量: =COUNTIF(档案!D4:D21,“女”) 5) 统计学历为本科的男性员工数量: =COUNTIFS(档案!H4:H21,“本科”,档案!D4:D21,“男”) 6) 最高/低基本工资: =MAX(档案!J4:J21) =MIN(档案!J4:J21) 7) 工资最高/低的人:

=INDEX(档案!B4:B21,MATCH(MAX(档案!J4:J21),档案!J4:J21,0)) =INDEX(档案!B4:B21,MATCH(MIN(档案!J4:J21),档案!J4:J21,0)) 8) 计算工龄:

=ROUND(DAYS360(J2,TODAY())/360,0) =INT((TODAY()-I3)/365)

9) 两日期相差年/月/日数

=DATEDIF(\Y:周年 M:足月 D:天数 10) 通过日期得到相对应季度

=\第\季度\

实例3:

获取员工基本信息、计算工资的个人所得税 11) 获取员工姓名:

=VLOOKUP(A4,全体员工资料,2,0) 12) 获取员工基本工资:

=VLOOKUP(A4,全体员工资料,10,0) 13) 根据员工编号获取部门:

=VLOOKUP(C5,ALL,COLUMN(员工档案!$G$1),0) 14) 员工周末是否加班

=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,\是\否\数字1或省略,则1至7代表星期天到星期六,数字2则1至7代表星期一到星期天,数字3则0至6代表星期一到星期天。 15) 个人所得税: =ROUND(IF(D4<=1500,D4*0.03,IF(D4<=4500,D4*0.1-105,IF(D4<=9000,D4*0.2-555,IF(D4<=35000,D4*0.25-1005,IF(D4<=55000,D4*0.3-2755,IF(D4<=80000,D4*0.35-5505,D4*0.45-13505)))))),2) 16) 通过嵌套函数批量生成工资条:

=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,OFFSET(研发人员工资表!C$4,ROW()/3,0),“”,研发人员工资表!C$4)

实例4:

完善班级成绩表

17) 按总分计算个人班级个人排名并以“第N名”显示 =“第”&RANK.EQ(J2,$J$2:$J$31)&“名” 18) 通过条件格式设定偶数行填充色 =MOD(ROW(),2)=0

19) 根据条件判断成绩等级

=IF(F2>=102,\优秀\良好\及格\及格\不及格\

20) 通过学号判断班级

=IF(MID(A3,4,2)=\班\班\班\

实例5:

停车场收费改革相关统计 21) 停放时间

=DATEDIF(F2,H2,“YD”)*24+(I2-G2) 22) 收费金额

=E2*(TRUNC((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15)+1) 23) 拟收费金额

=E2*(TRUNC((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15)

实例6:

销售额相关问题

24) 多条件求和销量问题 =SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],“>=2013-1-1”,表1[日期],“<=2013-12-31”)

计算机二级MS-OFFICE-Excel函数公式

计算机二级MSOFFICEExcel函数公式常用函数:SUM、AVERAGE、SUMIF(条件求和函数)、SUMIFS(多条件求和函数)、INT(向下取整函数)、TRUNC(只取整函数)、ROUND(四舍五入函数)、VLOOKUP(垂直查询函数)、TODAY()(当前日期函数)、AVERAGEIF(条件平均值函数)、AVER
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