我们一起学做ppt
授之以渔还是授之以鱼?
(如果说渔是技巧的话,这里我愿意把鱼叫做欲望,只有欲望才能支持你前进,有了欲望,技巧不用我教,你们自己就会去寻找。说到底,ppt只是工具,你总不会一直痴迷于一个工具,怎么说它又不是女朋友,对吧,但是还是请你保持欲望。你不要把它当作工具——只有这样,才能保持热忱——永远年轻,永远热泪盈眶)
操作还是理念?
学了好多操作,还是做不好ppt。
其实,总会有这么一些人,永远学不好ppt:拖延症患者、看帖不回患者、
孤独症患者 。希望在场没有这三类人。
好了,废话少说,开始说正事啦。
首先我们先说一下什么是ppt:ppt是微软开发的office套装里的
一种工具,office三大件之一,职场里有一句话:用excle的比用word的工资高,用ppt的比用excle的工资高,当然工资最高的是让别人做ppt的。(boss嘛)
那么我们就要搞清楚一个词——“信息可视化”。今天所讲的一切都会围绕这五个字展开。
说起信息可视化,我们首先要讲一下信息的传达方式。文字,图片,影像、声音,无外乎就这几种,讲诉的过程,就是把信息通过各种方式传达给他人以达到某种目的的过程。
要达到目的,就要成功完成信息的传达,所谓的信息可视化,就是把抽象的逻辑信息具象化为可见的图片或者文字信息。
所以,一个好的ppt能做到尽可能让观众接受你传达的信息,做不到,就不是好的ppt。
那么,怎么做出好的ppt呢?抱歉,我说错了,应该是怎么设计一个好的ppt呢? 送给所有人一句话,咱们是设计师,不是做ppt的。 首先解剖一个ppt(ppt就应该拆开来看):
一个完整的ppt应当包括:封面页、摘要页、目录页、转场页、内容页、总结页、结束页。
1. 封面页是干啥的?封面页起到的作用当然是吸引听众,点出要讲的内容。
(同时也象征着演讲正式开始了。)那么就要求有以下设计原则了:标题内容清晰明了、标题格式突出醒目、封面背景简洁大方、具备视觉冲击力。 以下给出一些小的技巧,让你的封面更好看,毕竟这是一个看脸的年代:
(1) 增大标题以突出重点(使用衬线文字)
(2) 使用渐变色去增加封面的趣味性(避免单色系的背景) (3) 使用包含图片的封面增强视觉冲击力; (4) 制作开场动画为封面设置灵活的透明度
2. 目录页是干啥的?目录页的作用是清晰告诉大家你要讲什么,目录页上摆
的当然就是要点了,也就是传说中的小标题。那么根据目的这里也给出一些设计原则:目录标题是否明确、目录结构清晰明了、配图目录中的图片与标题紧密相连。
而且,目录既然清晰表现出了内容,那么一定是要注意结构性的,下面介绍一些目录页的分类:
(1) 要点列表式目录;(可以自定义项目符号)
(2) 图文混搭的目录;(去除图片背景)
(3) 表示时间先后顺序的目录;(整体连续性,可以利用smartart) (4) 一目了然的图片式目录;(图片大小统一,排列整齐) (5) 提供更多信息的进度条式目录;
3. 转场页是干啥的?废话,听名字就知道转场页的作用就是转场的,类似于
电影中镜头的切换,转场页存在的作用就是给听众一个明确的信息——嗯,我要换另一个话题了,脑子快跟上我。根据这个作用,转场页有以下几个设计原则:转场页中的文字与图片必须与目录页中的一致;转场页必须凸显当前即将开始的部分,转场页应该体现当前部分在整体中的位置。那么下面提供两类转场页:
(1) 凸显数字标识的转场页:给出在整体中的位置; (2) 给予视觉线索的转场页:高亮显示当前部分;
4. 结束页是干啥的?废话,结束页当然就是和大家说再见的,顺遍感谢一下
组织的栽培。所以结束页也有设计原则:文字必须清晰易懂,配图高清无码,结束页简洁,别总是拖着不走,不然打死拖走。那么,我们应该怎么潇洒地滚蛋呢?哦,不,是怎么潇洒地结束演讲呢? (1) 留下联系方式的名片式结束页 (2) 以Q&A结束演说
所有的其他工作只不过是对于上述几页(几十页)的美化(配色?上图?动画?结构?) 一切都是浮云!
逻辑
我们一起学做ppt



