一栏由接受单位填写。
(2)上栏应表明本案卷一编号资料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数。
审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；立卷人有责任立卷人签名；审核人有案卷审核人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。
(3)下栏由接收单位根据案卷的完成及质量情况标明审核意见。
技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；年月日按审核、接收时间分别填写。 （四）卷内资料
卷内资料应按资料分类进行组卷。卷内资料顺序为：文字材料按事项、专业顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
卷内资料页面编号：页号从“1”开始；页号编写位置：单面资料在右下角、双面资料，正面在右下角、背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。卷内目录、备考表不进行编写页号。 七、工程资料案卷规格与装订 1.案卷规格
卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(197mmX210mm)尺寸，图纸分别采用A0(841mmX1189mm)、A1(594mmX 841mm)、A2(420mmX 594mm)、A3(297mmX 480mm)、A4(297mmx210mm)幅面。小于A4幅面的资料要用A4白纸(297mmx210mm)衬托。 2.案卷装具
按国家规范要求：案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸310mm(高)X220mm(宽)，卷盒厚度尺寸分别为50、30mm两种，卷夹厚度尺寸为25mm；少量特殊的档案也可采用外表尺寸为310mm(高)X430mm(宽)，厚度尺寸为50mm。案卷软(内)卷皮尺寸为297mm(高)X210mm(宽)。 3.案卷装订
(1)文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放，案卷厚度不超过40mm。
(2)装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸 (3)案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。
(4)装订时，须将封面、目录、备考表，封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。 4．案卷脊背编制
案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写。城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。
以上内容是根据我工作经验汇总出的园林绿化工程资料管理的一些规程，说明未尽事宜的地方请参考相关规范、标准。
朱海娟
2012年11月15日
园林绿化工程管理内容与流程
