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公司行政管理手册
第一篇：工作职掌 第二篇：管理办法 行政课(人力资源部)
第一篇：工作职掌
目录一
编号 名称
部门主管工作职掌 管理部门工作职掌 人事课长工作职掌 人事助理工作职掌 统计人员工作职掌 厂务课长工作职掌 厂务助理工作职掌 厂务机修组工作职掌
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宿舍管理员工工作职掌 目录二
编号 名称 保安队长工作职掌 厂医工作职掌 采购工作职掌 文控专员工作职掌 电脑管理员工作职掌 生产部工作职掌 生产主管工作职掌 生产流程干部工作职掌 资材部工作职掌 资材课长工作职掌 资材助理工作职掌 生管工作职掌 目录三
编号 名称 仓管主管工作职掌 仓管员工作职掌 业务主管工作职掌 业务助理工作职掌 报关工作职掌 报关助理工作职掌 品管部工作职掌 品管主管工作职掌 品管班长工作职掌 工程部工作职掌
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会计主管工作职掌 会计助理工作职掌
部门主管工作职掌
， 直接对公司直属主管负责，接受直属主管的任务分派。 ， 全面组织及督导本部门的各项业务。 ， 制订本部门各项管理制度及业务计划。 ， 负责完成公司主管分派的各项任务。 ， 负责本部门之工作检讨及改善规划。 ， 负责与公司其它部门的协调沟通。 ， 负责本部门的组织编制及任务分派。 ， 部门运作之全面检讨。
， 负责本部门干部之训练、考核、定位。 ， 对本部门之工作成败负总责。
， 密切注意公司的整体发展，保证运作之整合。 ， 部门文化的良性塑造。
， 部门发展规划之拟定，并逐步实施。 ， 保证与公司整体运作的步调一致。 ， 处理本部门的日常事务。 管理部工作职掌 单 位 工 作 职 掌
共同职掌 ,品质手册规定事项 ,部门间的密切配合及协调作业,行政管理文件所规定事项 ,本部门之日常
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事务处理,全厂总体改善相关事项 ,其它受派事项,部门自行制订的各项管理规定
厂务机修组 ,用电管理,线路维护及供电设备的安装与维护,供水系统的维护,规划,供水设备及管线的安装,架设,公共设施维护,规划,生活用具的制作与修理,办公设施的安装及维护
保安队 ,出入厂管理 ,安全消防的管理,各项规章制度监督与执行 ,车辆管理,突发事件的汇报及处理 ,其它指派事项,财产保护
后勤组 ,厂区环境卫生的管理 ,水电管理,住宿管理 ,图书管理,饭堂,福利社的管理 ,公共设施的维护及公司财产管理
统计课 ,薪资统计,核算及协助发放 , 不良扣法及生产记录的核对, 计时办理 , ,各项工资管理制度的执行
人事课 ,福利保险管理 ,人事考核作业 ,员工思想教育,教育训练 ,厂证厂服管理 ,节假日活动安排,人事档案的管理 ,作息考勤管理 ,奖惩办法的执行 ,各类公告的发布,招用,作用,升迁离退职的办理 文控中心 ,受控文件的编制,修订,编号,归档 作业,文件与资料的发放员 ,发放电子邮件,文件的作废与处理 ,专业图书的管理,外来文件登记,复印和传送 ,文件的跟踪
采购部 ,分包商的评估 ,分包商考核作业 ,订货单的下达,采购作业 ,交期质量的管理 ,采购资料的管理 车队 ,车辆的维护保养 ,车辆费用的控制,出车准备 ,车况检查,汇报
人事课长工作职掌
， 直接对管理部经理负责。 ， 监督和执行公司的人事管理制度。 ， 员工福利保险的办理。 ， 教育训练的主导。 ， 厂证，厂牌管理。 ， 出入厂的管理及监督。 ， 全面行使公司的各项管理制度。 ， 辅导及考核本课之成员。 ， 全面检讨及汇报本课工作。 ， 密切与其它部门的协调。 ， 企业文化的塑造。
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， 员工申诉的具体办理。 ， 员工思想政治工作的教育。
， 本课之各项作业规划之拟订及跟进作业。 ， 上级交办的其它事项。 人事助理工作职掌
， 负责全厂人事档案的管理，对于日常自离人员，辞工人员及调动人员的资料进行登记，归档及整理，并对电脑人事管理程序进行修改，使人事系统完善化。
， 负责请假卡的管理，办理日常员工请假手续，并对职员或全职工请假进行登记，月底汇总经核准后送交统计。
， 负责办理员工补办厂牌，更换厂牌及调动人员厂牌手续，并进行登记，月底汇总，经核准后送交统计。 ， 统计每天全厂人员出勤状况，对车间人员进行不定时抽查，预防虚报，漏报等作弊现象出现，确保出勤或缺勤的准确性，并将每天自离名单送交统计，财务及保安。 ， 办理日常买厂服事项。 ， 招工手续的办理。 ， 奖罚之查核及通告作业。 ， 劳动合同的签订办理及统计作业 ， 离，退职人员的统计 ， 各项人事报表的提出 ， 主管交办的其它事项 ， 其它日常事务的处理 ， 各项制度的监督执行。 统计人员的工作职掌
统计工作按职别及工能可分为三部分：统计主管、汇总统计及车间统计。 ， 统计主管职掌
统计课各统计员统计每天各方面的工作情况。 审核车间统计每天的工作日报表。
对车间规定等异常现象及时反应并与车间课长协调处理 对调动及转岗人员工资计算是否合理进行监督。
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公司行政管理手册.doc.doc
