应用文写作课件

课 程 教 案 授课内容：

一． 应用文的性质

应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理 公私事务时经常使用的、有明确使用价值和某种惯用体式的实用 性文章。 有人解释说：?应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’ 章，凡个人、团体、机关、单位相互之间，公私往来，用约定俗 成的体裁和术语写作。以资交际和信守的文字，都叫应用文。? （陈耀南《应用文概说》见于《现代实用写作学》江苏教育出版 社1996年版） 二． 应用文的种类

从不同的写作者、写作目的和适用范围的角度，应用文大致 可分为公务文书和私务文书。公务文书是政府机关、社会团体和 企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式 规范的文书。其中包括通用文书和专用文书。通用文书指一切机 关、团体、单位在公务活动中共同使用的应用文。其又包括国家 机关公文（主要指行政机关法定公文）和日常事务文书（如计划、总结、调查报告、简报等，还有其他日常事务文书，如各种书信、条据、声明、启事等）。专用文书指具有专门职能的机关和团体

为特定的目的而写作并在一定范围内使用的文书，如财经文书和 司法文书、外交文书等 三． 应用文的特征

从内容和形式两方面看，应用文有以下特征： 1． 突出实用性。 2． 恪守真实性 3． 强调针对性 4． 注重时效性 5． 讲究规范性

6． 追求平实性。基本表达方式是叙述、议论、说明，一般不 用抒情和描写。

四． 应用文的作用： 1. 联系交往作用 2. 宣传教育作用 3. 规范导引作用 4. 资料凭证作用

五． 应用文的构成要素及其要求 （一）应用文的构成要素包括内容要素（主旨、材料）和形式要素（结构、语言） 1．主旨：行文的目的、意图，或说文章的基本思想、主要意向，中心内容，称为?意旨?或?主旨? ? 应用文的主旨与文学作品的主题不同：（1）首先，产生不 同。文学作品的主题随文学作品的逐步形成和完善而逐步形成和 深化，一般反对搞?主题先行?，而应用文是为实用而写，往往是遵命写作，经常是先确定主旨，然后收集材料，围绕主旨展开写作。（2）从内涵看，应用文的主旨单纯，文学作品

的主题则意蕴丰富，具有复杂性、多元性（即文学作品的主题具有一定的朦胧性，读者见仁见智）（3）应用文的主旨功利性强，作用直接，文学作品的主题呈现审美意识形态，影响是间接的

? 应用文对主旨的要求： （1） 主旨要正确 （2） 要鲜明

（3） 要集中。不并列诸事，不丛生意旨，公文更强调一文一 事，一事一旨

（4） 要新颖，即立意要新，材料力求新 2．材料。要求严格真实。选材要（1）为主旨服务（2）选真实 可靠的材料（3）选典型的材料（4）选新颖的材料 3．结构：是文章内部的组织和构造，是作者围绕主旨安排材料 的具体方式。要求完整、连贯、严密。 结构一般有纵式、横式、综合式。纵式又有时间顺序和逻辑顺序 两种形式. 逻辑顺序是按事物的逻辑顺序、事理的内在逻辑顺序逐层深入。横式是按事物的逻辑联系进行分类归纳，按事物构成部分、特性、性质的不同侧面安排层次，将材料横向排列，也称并列式。综合式是将纵横式结合起来，以一种结构为主安排大层次，另一种结

构安排小层次。 4．语言。应用文语言要求：（1）准确规范。不允许模糊不清， 不许有歧义。（2）简明精练 （3）朴实平易 授课内容

一、公文概念、分类

（一）公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（这里指狭义的公文，即法定公文）

（二）分类。根据2000年11月发布的《国家行政机关公文处理 办法》（2001年1月1日实施）规定，有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、

议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 1．按行文方向分：（1）上行文：请示、报告（2）下行文：命令、决定、通知、批复、（3）平行文：函。（4）灵活行文的：意见。 2．按保密与否及秘密等级分：（1）限知性公文，即需保密的， 包括绝密、机密、秘密。（2）周知性公文：即可公开发布的，有公告、通告、通报等。 二、公文格式

（一）文头部分：即红色反线（也叫武文线）以上部分，占首页的 1/3-2/5内容有：

1。份数号。一般是2-6位的阿拉伯数字，要设虚号，如0001。 2。秘密等级和保密期限。

3。紧急程度。分特急，急件，平件。 4。发文机关标识，由发文机关全称或规范的简称+文件组成。 联合发文时主办机关排在前，上下排列，?文件?右侧居中。 5。发文字号，如果是联合发文，只标注主办机关的发文字号。 6。签发人，上行文要求注明签发人姓名，联合发文，主办单位签 发人在上，其他签发人在下按顺序排列。最后的签发人要与发 文字号处于同一行。

（二）主体部分：

1。标题。事由+文种。要求（1）回行时虚词不能打头。 （2）不能将一个完整的词分两行。篇二：应用文写作精选课件 英文书信格式 一 英文书信的结构 英文书信一般由以下 六部分组成信头信内地址称呼正文结尾签名 1 信头heading 信头是指发信人的地址和日期通常写在第一页的右上角行首可以齐头写也可以逐行缩进写地址的书写顺序由小

到大门牌号街道城市省 州邮编国名最后写发信日期私人信件一般只写寄信日期即可例如 123 tianhe road tianhe district guangzhou 510620 guangdong province p r c jan 8 2010 2 信内地址inside address 信内地址要写收信人的姓名和地址在公务信件中要写明这一项

在私人信件中这一项常常省略该项写在写信日 期下一行的左上角格式与寄信人地址一样 3称呼salutation 称呼是对收信人的称谓应与左边线对齐写在收信人姓名地址下面1-2行处在称呼后英国人常用逗号美国人则常用冒号在私人信件中可直呼收信人的名字但公务信件中一定要写收信人的姓大部分信件在称呼前加dear如 dear professorprof bergen dear dr johnson 对不相识的人可按性别称呼 dear sir 或dear madam dear ladies 如果不知收信人的性别则可用dear sir or madam 4 正文body of letter 正文是书信的主体与中文信件不同的是英文书信的正文的开头不是先写一些问候语再阐明写信的目的而是直接说明写信人的身份及写信的目的然后提出写信人的情况想法或要求并加以必要的解释或说明英文书信陈述目的时应该直截了当意思明确层次清楚言简意赅 书信正文的第一句话或第一段通常被称为起首语一般说来人们

习惯用一些客套的写法作为书信正 语结尾后面要加逗号在公务信件中发信人常用的结尾套语有 yours truly yours sincerely respectfully yours cordially yours yours cordially等 私人信件中发信人常用的结尾套语有 sincerely yours lovely yours your lovely your loving sondaughter等 6 签名signature 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是给很熟悉的人写信签名一般须写出全名签名常常较潦草不易辨认因此在签名的正下方须打印出全名 a letter to a schoolmate june 23 2001 dear xiao wang im very glad to learn that youre going to visit me during the week-long holiday my parents will also be happy to see you again i am sure you will enjoy every minute here i have arranged our schedule for the holiday as follows on the first day you arrive ill show you around our campus on the second day well visit the art gallery and the music hall next day well climb a hill in the northeastern part of the city on the top of the hill we can have a wonderful birds eye view of the city during the next three days well make some

short trips to some places of interest nearby such as the swan cave the golden lake etc on the last day ill see you off at the railway station please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that i can meet you at the railway station by the way its very hot here and we have a lot of sunshine so dont forget to wear you sunglasses im looking forward to seeing you soon sincerely yours wang pengfei 写信日期称

的 正文第二段具体说明购买产品的时间地点及出现的问题 第三段说明尝试的解决方法 第四段说明尝试的解决方案无效请求帮助 结尾礼词签名打印的姓名 这是一封态度冷静措辞有理有节的投诉售后服务不周的信由于这类信涉及经销商厂家和卖方因此投诉信中写明了以下详细的情况 1 购物的时间in

february of 2001 2 购物地点 at abc store 3 产品型号jones typewriter portable special model 4 使用时间i had used it only a few dayssix months later 5 主要问题the space bar broke 6 产生问题的原因factory defect 7 为什么向你方反映 they are no longer carrying your typewriter but they assured us that the guarantee

is still good and suggested that i write you for further instructions as to what steps to take 商店已没有贵公司的打字机但他们让我相信保修卡仍有效并建议我写信给贵公司以寻求解决办法 此外写信人还用了礼貌的结束语 i will appreciate anything you can do to help us on this matter 贵公司在这件事上给我的任何帮助都将令我不胜感激 练习 directions for this part you are allowed thirty minutes to write a letter suppose you are xiao li write a letter to xiao zhang a roommate of yours who is a heavy smoker you should write at least 120 words according to the suggestion given below in chinese 1 吸烟已成为宿舍的一大问题 2 吸烟的危害 3 建议戒烟 a letter to a roommate march 16 2002 dear xiao zhang

__________________________________________ _____________________________________________ 应用文写作教学课件 前言

本门课程所用教材： 主教材： 《应用写作》 （第三版） ，申荣季主编，中国商业出版社 2004 年 11 版 参

考教材： 《应用文写作》 ，李振辉主编，清华大学出版社 2005 年 2 月版 本门课程的学习方法：

1、学习“是什么” ：不同文种的特点、格式、写作要求 2、尝试“怎么做” ：了解范文的写作方法、内容组成。 自己练习

对照写作格式、要求找差距 再练习，进而提高 本门课程的教学目标：

1、掌握不同文种的特点、格式、要求 2、培养一定的应用写作能力：选材、组材、文字表达能力 3、提升调查研究能力、沟通能力 第一章应用写作概述 第一节应用文 一、 应用文： 特点：

1、使用面广：人们的生活、学习：计划、总结 工作：通知、通报、会议纪要 2、 格式固定：主送机关、落款、盖章、习惯用语 例：请示—妥否，请批示。可否，请批复。 3、 有时效限制：

河南网通 2005 年业务发展计划 4、 有针对性： 针对解决实际问题： 做生意：广告、合同 找工作：求职信

工作中：演讲稿、述职报告、会议纪要 针对对象、内容固定：郑州大学 2006 年招生计划 关于增加一台办公用电脑的请示 二、 应用文的发展：

甲骨文—钟鼎文—史学资料 三、 应用文分类：

公文文书：用于行政事务：命令、决定、公告、通告、会议纪要 事务文书：用于日常事务：计划、总结、会议记录、简报、调查报告 经济文书：用于经济活动：广告、市场调查、合同 公关文书：感谢信、求职信、演讲稿 四、 应用文与文学作品的区别; 文学作品：诗歌、小说、散文、戏剧 应用文：公文、事务应用文、经济文书、公关文书 类别 写作目的 思维方式 表现形式 发文范围时限 语言、 文学作品 感染、影响读者 形象思维 ： 艺术形象 、故事情节 虚构、夸张、烘托多样

化范围广、时间长 丰富、生动 应用文 让读者知道、服从、执行 逻辑思维; 以理服人 陈述、说明、论证单一 传阅

范围有限、时间有限 简洁、朴实 五、 应用写作的要求： 语言：简洁、朴实

格式：有一定要求 第二章应用写作基础知识

应用文的五要素：主题、材料、结构、表达方式、语言 主题—灵魂，材料—血肉，结构—骨骼 构成文章 风头—文章开始—要求精彩， 猪肚—文章主体—要求充实， 豹尾—文章结束—要求有力 一、 主题：文章的灵魂

1、主题：是作者的主张、观点 2、来源：

被动写：奉命写—领导的意见 主动写：客观实际需要—取得成绩，写贺词。遇到问题，写请示。 3、 要求：正确：符合相关的政策、法规 例： 经济文书，符合生产规律，流通实际 立场明确：赞成或反对 主题集中：一文一事 二、 材料：

1、 分类：客观实际 理论

2、 搜集方法：

从生活中来：作者本人的感受 文字资料：书、杂志 互联网：

调查研究：开会调查、问卷调查（个人、网上） 、现场考察